祝各位有情人兒的、沒情人兒的天天快樂!
2008年高中畢業(yè)以后,我便開始利用各種方式“參加工作”。在大學(xué)里,混社團、搞文案、抓緊一切假期時間找實習(xí)做事;后來留校工作兩年,正式開啟所謂的工作生涯,也在工作中不斷探索積累不加班的方法;再后來讀研,大方向上在做學(xué)術(shù)和行政文案的工作中形成了自己的風(fēng)格;如今就業(yè),實在不敢說爐火純青,依然在不斷地像大咖和前輩學(xué)習(xí)的過程中,如今總結(jié)了一些我認為還不錯的不加班的方法,當(dāng)然并不適用于所有行業(yè),各取所需,盡量不要讓工作把自己的身體掏空。
一、上班時間不聊閑篇兒
我想控制自己不在上班時間和同事聊閑篇兒還是比較容易的,但是在即時聊天工具盛行的今天,有多少人能做到不在上班時間活躍于各種群?一般情況下,在30人以上的群里,一旦開啟某個話題,少則幾分鐘,多則幾小時,可能一個不小心一天上班時間就在噼里啪啦敲鍵盤的狀態(tài)中過去了。有人說我可以一邊聊天一邊工作,一心多用未嘗不可,但肯定保證不了準確率,到最后不得不占用下班的時間處理上班時犯的錯誤,一不小心就被加班了。這個時候可怨不得領(lǐng)導(dǎo)了……
二、集中時間回復(fù)郵件和微信
有一段時間,我在上班后一打開電腦,總會習(xí)慣性地登錄各種辦公工具:郵箱、即時聊天軟件、發(fā)信息軟件。在剛步入職場時,工作內(nèi)容一多就會出現(xiàn)間歇性遺忘綜合征,每小時內(nèi)數(shù)次被郵件等提示音打斷思路,然后點擊去查看內(nèi)容,等到完成手中的工作也忘記了剛才點擊開的郵件內(nèi)容,因此漏掉了很多重要又緊急的工作。后來我采用了定時集中時間回復(fù)郵件和微信的習(xí)慣,因為我發(fā)現(xiàn)真正緊急的事情對方肯定會打電話通知我或者提醒我,為什么我不能靜下心來用整塊的時間先把手中的工作做好再去接手新的工作?
三、午休時間選擇恰當(dāng)?shù)姆绞叫菹⒋竽X
很多一線城市的上班族幾乎都沒有中午回家休息的條件,所以辦公室、休息室或者員工宿舍就成為他們午休的可能場所。1-2個小時的午休時間,說長也長說短也短,你是用它來讀書、睡午覺、刷劇,還是去旁邊的Shopping mall購物,只要選擇適合你大腦的放松方式即可。我完整的午休時間其實有兩個小時,但一般情況下,上午下班拖一拖,最后通常只有一個半小時的休息時間,和同事一起吃飯占掉半小時,然后就只有一個小時了。如果前一天晚上沒有睡好,一定會用來補覺,好提高下午的工作效率,下班后早點回家充分利用下班后的8小時;如果精神狀態(tài)比較好,我會用來讀書,如果是自己的書,就一邊讀一邊在空白部分做讀書筆記,若是從圖書館或者字里行間借的書,就會用記筆記的軟件,記錄讀書心得。每天讀個10頁,一個月就能讀完一本300頁的書了,保證輸入,才能有輸出和進步呀!
上篇先介紹到這里,下篇主要和工作會議有關(guān),無論在什么性質(zhì)的單位,大大小小的會議免不了,想如何提高參加會議的效率,敬請留意這一篇文章的姊妹篇——《我是如何提高工作效率拒絕加班的?(下篇)》