為什么你80%的溝通是無效的

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橙子學院\王奕霖

本文主要的內(nèi)容

溝通力金字塔

溝通無時無刻都在發(fā)生,說話我們從小就會,但是卻總被溝通困擾。尤其在職場中,幾乎80%人都面臨著溝通困擾,我們來看下面的案例,工作兢兢業(yè)業(yè)、成績非常突出,但管理層回應很少。申請升職,結果因為一些因素,申請未得到回應。因此很焦躁,用了破壞式的方式,寫了公司很多黑歷史群發(fā)到同事的郵箱,弄得關系很尬尷。之前所有的努力和投入,因為“弱爆了”的溝通方式而前功盡棄。

類似的溝通情況還有很多,例如同事說話讓你很不爽,身邊有很傲嬌的人,總是愛理不理,其根本原因是你不知道別人心里對什么在意,因為你沒有給到他想要的,所以你才獲得不了想要的回應。

接下來,我們來梳理一下,職場中還有那些溝通的問題:

?他不想跟我合作

?他自說自話,完全不聽我說什么

?他草草下結論,給出他自以為是的評價

? 溝通從來沒有達成一致,永遠意見不合,見面就吵

其實溝通很簡單——你說話,對方聽;交換角色,你說,他聽但很多時候溝通是無效的、沒有結果的、關系破壞性的。

什么有效的溝通呢?

一、溝通本身的理解出了問題,所以導致不知道在什么時候說什么話恰當,我們先來看什么是溝通?

1、溝通的定義

溝通的定義


2、溝通的三個關鍵要素

溝通最基本的元素——兩個人都要在關系當中,有交流表達。

二、什么是有效的溝通

1、有效溝通的三要素

? 圍繞溝通的目的進行

? 聽得明白

? 說得清楚

有效信息和無效信息的區(qū)別

2、溝通原則:溝通的意義在于反饋

誤區(qū):我說清楚了但你沒明白,是你的責任。

但是表達方是發(fā)起方,需要承擔讓對方聽明白的責任,你需要用對方聽得明白的話。

有時候溝通不暢在于交待不清。

如何才能有效的溝通

我們先看下面三個案例

案例一

在工作之初,與系主任說,家里有背景,不打算在這長期干,你看著辦吧。一段時間后,發(fā)現(xiàn)學校領導對他都不信任。但自己習慣了又想留下來。感覺說錯話了,不知道怎么辦?

案例二

兩年前想升職,于是參加單位的晉升選拔,結果在組織考核的時候很實誠的說了自己的直屬領導脾氣不好。反正不知道是不是這個原因最后落選了。

今年又有機會,想和領導緩和關系,于是找領導溝通。領導說,這事兒我說了不算,上面還有兩個監(jiān)管的主管呢。感覺和領導關系搞壞了,怎么溝通能讓關系變得好起來?

案例三

工作中把一個較重要的表格統(tǒng)計錯了,老板對你大發(fā)雷霆,你卻只怯生生地用“下回一定注意”來回復。不知道怎么說能讓領導再信任,讓事情好轉起來?

這三個案例的共性:

溝通建立在之前糟糕的關系基礎之上。

關系基礎沒有打好,導致后面不可收拾的局面。

不管解決現(xiàn)在溝通問題,還是發(fā)展新的溝通關系,關系的基礎,最開始的部分一定要做好。

一、明確關系、身份是有效溝通的2個前提

1、清晰溝通角色-雙方的關系


對關系沒有清晰的把握,溝通一定不會順暢

(1)關系的定義

是指對感情的認知和投入程度,親密性和協(xié)調(diào)性。

關系遠近的判斷依據(jù)是兩個人的情感深度

(2)關系的三度要素

?熟悉度? 夠不夠哥們

?情感度? 情感好不好

?投入度 關系的遠近

(3)關系層級圖

?五級金字塔原理

?關系的相處的三個原則

?3個啟示

?如果溝通出現(xiàn)偏差,要以低關系層級為準。

?關系層級不是有意篩選的,而是在生活中沉淀出來的

?我們的精力有限,不可能把所有人發(fā)展成密友,也不可能讓所有人都是陌生人

2、身份

但是…

我清楚和上司的關系,他是上司,我是下屬,我為公司好,為項目好,所以我提了意見,也非常委婉,為什么他不接受呢?

我為你好,我知道我們的關系程度,提建議、幫助你都是在這個話題之內(nèi),為什么關系還會出問題?溝通還是不順暢?

你是下屬,有義務提醒領導項目問題,要規(guī)避風險,但是領導不聽你的。

問題出在哪里?

(1)身份定義

彼此在心中如何看待對方,放在什么位置,依據(jù)是對這個人的認可程度。

包括:社會地位、心里認可度和一些個人品質(zhì)標簽(形容詞,比如靠譜的、信任的)

身份,并不是單純指社會階層,而是一個人內(nèi)心怎么看待對方。例如,對有些專家,我們并不會因為是“專家”而認可他。

每個人在心里對自己和別人有身份的界定,這個界定會影響溝通中和別人的語言。

每個和你交流的人,都有對自己的身份定義,如果在不清楚對方對自己身份定義時,就很容易冒犯、影響溝通。

(2)我們?nèi)绾沃缹Ψ降纳矸荩?/b>

常見身份列表

?上級:上司 \ 導師\父母\權威

?平級:同事\朋友\普通的熟人\鄰居

?下級:孩子\學生\下屬

總結,明確關系和身份的作用

1.不同關系不同身份,用不同溝通方式和語言

2.只用一種方式必然會產(chǎn)生問題



二、有效溝通的保障-明確溝通目的:

溝通目的不一樣,面對的人的身份、關系也不一樣,所以語言方式,講話內(nèi)容、順序也要調(diào)整。

?清晰關系和身份:規(guī)避無意識的表達

?明確溝通目的:避免抒情的、無意義的、信息凌亂的、無效的信息,讓溝通更精準。

1、明確你的溝通目的

想要吐槽,抒發(fā)情緒呢?還是為自己爭取利益,還是要告某人的黑狀,還是顯示自己很厲害

2、4大溝通目的

(1)純生理需要

長嘴了就要BB一下

——維持生命,不說話會死得早。

(醫(yī)學界研究不說話會導致冠狀動脈不暢、容易生病、感冒…)

(2)認同需要

從他人的回應中完成自我認同的建立。

(狼孩兒從狼群中長大沒有了人類的自我認同,完全沒有與人類的自覺意識,不覺得自己是個人,完全沒有與人類的連結感)

我們需要從他人回應反襯出我們是誰,情不自禁刷手機、群里說話,刷的是存在感。

(3)社交需要

娛樂、解悶、休閑、建立友誼

(4)實際目的需要

溝通是工具性的,為了解決某一問題。(升職加薪、工作調(diào)整、誰刷碗等)

因為實現(xiàn)目的不一樣,所以語言和表達方式不一樣。

3、用問題清單問題方法梳理目的p

?我為什么要說這些?我為什么要說?WHY

?希望對方有什么反應?WHAT

?希望我的現(xiàn)狀具體發(fā)生什么變化?

總結

溝通前:

1.關系和身份上的確認

2.梳理你的溝通目的

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