《金字塔原理》第十一章 在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔。通過文章的標題就可以猜出文章大致講的是,通過PPT的形式 來將我們的思想傳達給受眾,還有更重要的是正確的運用金字塔的形式來呈現(xiàn)。

運用PPT演示文稿的方法流程
文中講到為了吸引受眾的注意力,設計PPT演示文稿需要了解和掌握的規(guī)則有:1、文字幻燈片應只包含最重要的、經過 適當分組和總結的思想/觀點/論據/建議等,敘述時應盡量簡潔;2、演示文稿應圖文并茂,使用各種圖表相配合;3、 演示文稿應呈現(xiàn)經過深思熟慮后的故事梗概和內容。從而引出演示文稿有兩類:文字演示和圖表演示。有人將PPT的演 示方法稱為視覺朗誦,而不是視覺演示。
文字演示文稿首先明確自己想要表達的內容(需要注意的原則:1、每次只演示和說明一個論點;2、論點應使用完整的 陳述句而不是標題性語言;3、文字應盡量簡短;4、使用簡單的詞匯和數字;5、字號應足夠大;6、注意演示文稿的趣 味性;7、逐級展開呈現(xiàn)提高趣味性)。
圖表演示文稿是通過不同視覺關系來向受眾介紹大量的數據間的關系(文字無法傳達的復雜關系)。運用圖表展示的訣竅是確定自己想用圖表回答的問題,把答案作為圖表的標題,然后選擇最適合表現(xiàn)論點的圖表樣式。
在實際運用中通過圖表形式的演示文稿比文字形式的演示文稿多得多,其實它們是相互結合使用的。簡短的文字是為了準確的闡述自己所要表達的思想或觀點,圖表是為了輔助詳細分析和了解各論據之間的關系,圖表展示起來一目了然。