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這是「App 背后的 App」系列之二

在前文我提到過，因為有 iCloud 的支持，iPhone 上的通訊錄、日程事項等等，都可以同步到 iPad、Mac 或新的 iPhone 上。

這真是巨大的便利，可惜的是，iCloud 的免費空間在承擔了云備份的存放之后，剩余的空間小了點，用來同步大文件（如大量照片）會很快吃緊；并且被局限在蘋果的生態(tài)之內，在用 Windows、Android 系統(tǒng)時，很難調用 iCloud 上的文件（如 Office 文檔），更別說用外鏈分享給別人。

所以，我們需要尋找替代方案。

用百度網盤自動備份照片

內地的互聯(lián)網公司，幾乎每個都推出過網盤服務，不過后來紛紛關閉了，百度網盤是其中比較堅挺的一個。

百度網盤不能用作同步盤，但它提供的免費空間很大，用來存放照片、PDF 書籍、視頻這類大文件非常合適。因為這一點，用百度網盤存放和分享文件的人很多，而且在他人的分享頁面上，可以直接將文件轉存到自己的網盤上。

百度網盤的分享頁面

如果你在 iPhone、iPad 上安裝了百度網盤的 App，它能幫助你自動將照片備份到你的網盤上。

在安裝百度網盤 App 并用百度賬號登錄之后，請點「更多 > 照片備份」，確認打開了其下的兩個開關（見下圖）。

百度網盤照片自動備份

在使用之初最好能每天定時啟動一下 App，培養(yǎng)它后臺刷新的習慣，大概個把星期之后，它就可以真正在后臺自動備份，完全不必操心。

有了百度網盤，iPhone 的照片累積到一定數量時，我們就可以將其清空來騰出空間。為防刪了照片而百度網盤卻沒有來得及備份，最好在清空前打開 App 確認。

如果「傳輸隊列」上出現紅色角標，那表示照片的確還未備份完成，請等角標消失后再去清空。

百度網盤原本還支持視頻自動備份，可惜后來變成會員專享了。

百度網盤視頻自動備份

用 OneDrive 或堅果云同步數據

百度的網盤提供的空間大，但它不具有同步功能，不支持第三方 App 接入，用戶要編輯修改其中的文件，只能先手動下載，修改完成之后再手動上傳上去。

如果工作上常常與文檔打交道，只要文檔不是動輒數百 M，使用 OneDrive 或堅果云這類同步盤會方便很多。

一、網盤同步的便利

網盤同步的便利有以下幾點：

自動同步，無需動手干預

用微軟家的 OneDrive 為例，先在電腦上安裝 OneDrive 的客戶端，指定同步文件夾，并讓它在登錄時啟動。

Mac 版 OneDrive

此后只要把文檔保存在同步文件夾中，客戶端就會自動上傳到網盤上去，隨時可以在其他的設備上打開。
第三方 App 接入

假設我在電腦上寫一份 Word 文檔，寫到一半需要出門，這時我把文檔保存到同步文件夾，就可以在 iPhone 上用 WPS 打開繼續(xù)。

WPS 手機版

OneDrive、堅果云等同步盤支持第三方 App 接入，因此在 iPhone 上我并不需要安裝它們的客戶端，只要在 WPS 中鏈接網盤賬號就可以直接編輯其中的文件。

相比過去用 U 盤攜帶，這種方式不會產生容易混淆進度的文檔副本，更不用在緊急關頭到處找網吧。
文檔協(xié)作

將 Office 文檔同步到 OneDrive、堅果云或 Google Drive 上還可以實現多人協(xié)作，同時編輯同一份文檔。
- 基于 OneDrive 的協(xié)作
  
  支持實時協(xié)作（同時在線修改），在電腦上需要 Microsoft Office 2010 以后的版本，手機或平板上可能需要付費訂閱 Office 365 或 OneDrive for Business，具體要到微軟官網去了解。下面的頁面是協(xié)作指導：
  
  https://support.office.com/zh-cn/article/%E9%80%9A%E8%BF%87%E5%AE%9E%E6%97%B6%E5%85%B1%E5%90%8C%E5%88%9B%E4%BD%9C%E5%8D%8F%E4%BD%9C%E5%A4%84%E7%90%86-Word-%E6%96%87%E6%A1%A3-7dd3040c-3f30-4fdd-bab0-8586492a1f1d
- 基于堅果云的協(xié)作
  
  不能實時協(xié)作，可以創(chuàng)建多人協(xié)作文件夾，實現輪流編輯。
  
  多人協(xié)作文件夾
- 基于 Google Drive 的協(xié)作
  
  免費，利用 Google 辦公套件實現的實時協(xié)作做得比微軟的更好，但 Google Drive 并不存在。

二、OneDrive 和堅果云的比較

第三方 App 的支持

借助微軟的號召力，支持 OneDrive 的第三方 App 雖然遠沒有 Dropbox 多，但也并不少見。

堅果云缺乏國外開發(fā)者的支持，不過它使用 WebDav（Web-based Distributed Authoring and Versioning）協(xié)議，只要 App 支持這一協(xié)議，就可以鏈接堅果云。

上面說到的 WPS、Documents、PDF Expert、Scanner Pro 以及 iThoughts 都支持通過 WebDav 同步文檔。
功能特色

OneDrive 與 Windows、Microsoft Office 的集成度很高。微軟在 Windows 8.1 和 10 的系統(tǒng)里內置了 OneDrive，只要系統(tǒng)綁定了 Microsoft ID 就可以馬上使用。因為同是微軟的產品，OneDrive 支持所有平臺的 Office 組件，功能連結緊密，Microsoft Office 的用戶之間分享文件極其方便（見上方的協(xié)作指導頁面）。

堅果云在 Office 集成上無法與 OneDrive 相比，但它也有自己的特長：
- 增量空間：免費用戶每月可以上傳 1G 的文件，累積總量可超過 OneDrive 5G 的限制。
- 不限速：只有上傳、下載總量的限制，不像百度網盤對免費用戶限速。受“不可靠”的因素影響，OneDrive 的速度不如堅果云快，也不如堅果云穩(wěn)定。此外，堅果云支持增量同步，每次只同步變動的數據，速度更快。
- 文件歷史版本：通過堅果云同步的文檔可保留一個月（付費用戶為三個月）內的歷史版本，這樣用戶可以用版本比較來輕松辨別修改內容（僅限 Office 文檔），當發(fā)現當前文檔出錯時也可以輕易回溯到出錯之前的的版本。

三、堅果云的使用

在支持 WebDav 的 App 中綁定堅果云

仍以上面的 WPS 為例，在首頁右上角點「網盤」，可以看到它支持 Dropbox、Google Drive 和 Box 三種不存在的同步盤，也支持 OneDrive 和 WebDav 同步盤。

點「WebDav」添加堅果云，要求填寫服務器 URL、用戶名和密碼，用戶名和密碼就是注冊堅果云的賬號密碼，服務器 URL 是固定的 https://dav.jianguoyun.com/dav/。

在 WPS 中添加堅果云
使用歷史版本
- 恢復到歷史版本
  
  通過堅果云同步的文檔可以保留一個月內的歷史版本，所以我們可以通過網頁、電腦客戶端和堅果云的手機 App 將文件恢復到之前的版本。
  
  網頁端查看
  
  網頁端恢復
  
  電腦端查看
  
  電腦端恢復
  
  iOS 端恢復
- Office 文檔版本比較
  
  在電腦上查看 Office 文檔的歷史版本時，可以看到窗口上有「版本比較」按鈕，點擊此按鈕，電腦客戶端會調用 Microsoft Office 來顯示修改記錄。
  
  Office 文檔版本比較
第三方應用管理

堅果云的網頁端、電腦端和手機端都支持為第三方應用生成專用密碼的功能。用戶在 App 中（請回顧上面 WPS 的綁定說明）綁定堅果云時，可以用生成的專用密碼來代替賬號的登錄密碼，從而防止登錄密碼被泄露。

專用密碼