選自《卓有成效的管理者》

R:如何診斷自己的時(shí)間？

1、首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費(fèi)時(shí)間，無助于成果。將時(shí)間記錄拿出來，逐項(xiàng)逐項(xiàng)地問：“這件事如果不做，會(huì)有什么后果？”，如果認(rèn)為“不會(huì)有任何影響”，那么這件事便該立刻取消。

2、第二個(gè)該問的問題是：“時(shí)間記錄上的哪此活動(dòng)可以由別人代為參加而又不影響效果？

3、還有一項(xiàng)時(shí)間浪費(fèi)的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，這項(xiàng)因素是：管理者在浪費(fèi)別人的時(shí)間。

I 如何診斷自己時(shí)間呢，我們可以看看哪些事對(duì)我們的結(jié)果有幫助哪些沒幫助，有幫助就干沒有就不干。其次就是能不能讓別人代我們干？前提是對(duì)結(jié)果和自己干一樣沒區(qū)別，最后是我們自己要管控時(shí)間，不要浪費(fèi)別人時(shí)間！當(dāng)我們做的事對(duì)別人無意義時(shí)，其實(shí)就是浪費(fèi)別人時(shí)間，同時(shí)也是浪費(fèi)自己時(shí)間。通過這三點(diǎn)來診斷時(shí)間。

A1記得我當(dāng)學(xué)習(xí)部部長時(shí)，有些事就喜歡自己干，比如月報(bào)表的整理與打印，這些我可以不做！可以讓下面部員去做，這樣即節(jié)約了我的時(shí)間又鍛煉了下面部員。我總是自己干這些活，想著自己干的話比較快！但我卻浪費(fèi)了我自己的好多時(shí)間。

A2 下次再遇到工作的事情時(shí)我就考慮是不是一定要做，如要做的話，是不是要我自己親自做呢？要可以，我就分給下邊人去做，這樣我就可以節(jié)約時(shí)間。