“湯”喝太多了，今日上干貨。

做了一年多的項目投標，分享一些標書制作的技巧，都是比較基礎(chǔ)的知識，講講怎么把標書做漂亮。

1、優(yōu)質(zhì)標書具備的特點，讓評委看著比較舒服，能夠輕松的找到他要打分的項目即可，所以為了方便評委打分，在標書前面都會增加一項《評分索引表》，與人方便與己方便。

2、簡單幾個做標書的步驟，我總結(jié)為“搭框架（就是標書大綱）、補空缺（即補充每一項大綱內(nèi)容）、重細節(jié)（對每一個細節(jié)的檢查）”。

（1）招標文件分析：做好一個標書的前提是，讀懂招標文件。每一個項目的招標文件要求都不一樣，具體問題要具體分析，但是總體結(jié)構(gòu)大同小異，抓住招標文件中的重點，認真研讀。

（2）整理標書大綱，也就是前面提到的“搭框架”，正規(guī)的招標文件基本都是明確的，結(jié)合評分標準，給評分表里的每一項都在《投標文件》要求的目錄里，找到合適的位置，牽涉到得分的任何一項，都不能遺漏！

（3）整理資料清單。理清標書大綱之后，基本就能明確需要哪些素材。對資料清單進行分類，再針對性的去整理資料。

標書做多了便會發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)標書內(nèi)容都大同小異，80%的資料都是通用的，這就要求我們平常做標書的時候注意素材的收集與分類整理。

（4）標書內(nèi)容填充。這就考驗作者對于素材的靈活運用能力，同樣一個素材在不同的標書中有不同的用法，換個名字和位置而已。

內(nèi)容填充還應(yīng)當注重細節(jié)，比如文中使用的圖片、表格、流程圖，甚至是掃描文件等，都要盡可能美觀。做好了每一個細節(jié)，標書自然就完美了。

做好標書的基本功，在于辦公軟件的熟練運用，常用的技能大約如下，留著明天繼續(xù)講。

萬事開頭難。做標書最困難的地方就在于資料的收集，需要對公司的企業(yè)文化、管理制度、經(jīng)營情況、公司運作模式有全面的認知，需要對公司各個部門的職責(zé)和主要工作有一定了解，需要對門店運營、物流運作、商品采購、財務(wù)監(jiān)管、質(zhì)量管控等全流程都要熟悉，學(xué)習(xí)和收集相關(guān)的素材需要耗費大量的時間和精力。

但是對這些資源整合分類以后，再去做標書會顯得得心應(yīng)手，看一遍招標文件便可以在腦子里形成大綱，并且清楚的知道，什么地方用什么素材。

當然，資料收集并非是一勞永逸的，公司在不斷發(fā)展變化，新的業(yè)務(wù)層出不窮，素材庫需要實時更新。所以我現(xiàn)在也養(yǎng)成了一種習(xí)慣，看到什么東西會先拍下來、記下來、存起來，因為做標書可能會用得上。