“門(mén)前老樹(shù)長(zhǎng)新芽,院里枯木又開(kāi)花。半生存了好多話,藏”進(jìn)了滿頭白發(fā)?!斑@是一首熱門(mén)歌曲的歌詞,你記得是哪首歌嗎?是的。它就是《時(shí)間都去哪兒了》。不知道你有沒(méi)有這樣問(wèn)過(guò)自己,我的時(shí)間都去哪兒了?很多朋友在不知不覺(jué)地過(guò)著每一天,那么怎樣才能讓我們的時(shí)間過(guò)得更有意義、更有效率呢?今天葉老師將和大家分享了一個(gè)很重要的觀念,那就是:沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生。
葉老師以前就分享過(guò)管理學(xué)大師彼得德魯克的時(shí)間管理理念,大師說(shuō),我們要記錄時(shí)間、分析時(shí)間,才能安排時(shí)間。另一位前蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫也是一位時(shí)間記錄者,他會(huì)將每天超過(guò)5分鐘的事件都在本子上記錄下來(lái),他一生研究昆蟲(chóng),寫(xiě)了七十余本著作,其中一本書(shū)叫做《奇特的一生》。這一切都得益于他的時(shí)間可以被記錄,可以被追蹤。那么記錄時(shí)間有什么好處呢?葉老師和我們分享了在過(guò)去四年當(dāng)中他每天記錄時(shí)間的經(jīng)歷,葉老師用手機(jī)上的一款軟件(atime logger)來(lái)記錄時(shí)間,它讓葉老師知道自己每天的時(shí)間都花在哪里,比如吃飯、睡覺(jué)、運(yùn)動(dòng),非產(chǎn)出時(shí)間,比如交通、陪伴家人、孩子的時(shí)間,還有每天浪費(fèi)的時(shí)間,比如發(fā)呆、上網(wǎng)等等,每天記錄這些瑣事到底需要花多少時(shí)間呢?當(dāng)然葉老師非常熟悉軟件功能,他做好了分類(lèi),所以每天只需要10秒。有的時(shí)候葉老師也會(huì)忘記記錄,但是因?yàn)樗忻刻煸缤頇z視的習(xí)慣,所以通常集中一個(gè)時(shí)間段也可以整理出來(lái)。如果你沒(méi)有軟件也沒(méi)有關(guān)系,可以用一個(gè)本子先記錄一周發(fā)生的事情,當(dāng)然也可以通過(guò)回憶的方式來(lái)記錄,但是最好是事情發(fā)生的當(dāng)下就記錄下來(lái)。經(jīng)過(guò)易效能的伙伴們親身驗(yàn)證,我們記錄下來(lái)的80%的事情都不需要做,或者不需要親自去做,只有20%的事情需要自己做。這也和德魯克大師的二八法則是一致的。這是一個(gè)很好的方法,取決于你能不能堅(jiān)持,至少一周。你愿意試試看嗎?
好了,今天葉老師和我們分享了一個(gè)關(guān)于時(shí)間記錄的方法,你可以用軟件,或者用本子。關(guān)鍵在于開(kāi)始。今天的課就到這里,如果您覺(jué)得有幫助,請(qǐng)關(guān)注易效能微信公眾號(hào)和葉武濱時(shí)間管理精品課,我們明天見(jiàn)!