上次提到,本周要寫關(guān)于資料整理的方法。好像我的話音剛落不久,就發(fā)現(xiàn)了戰(zhàn)隼老師在微信中發(fā)的一篇該領(lǐng)域的重量級文章,叫做《如何使用印象筆記管理大量筆記?》,可以點擊直接訪問,非常實用。當(dāng)然,文章中提到的一些有用的知識點,要結(jié)合個人的狀態(tài),調(diào)整性地嘗試使用。在此推薦之。
好了,下面是馬驢我的心得部分,我會盡量不被這個文章的光輝完全掩蓋就是了。
一、基本流程
1、云筆記軟件
想要有比較好的資料整理效果,云筆記類軟件是必不可少的。這里的云筆記并不是具體某一款,比如“OneNote”、“印象筆記”、“有道云筆記”或者“為知筆記”都行,這些筆記的差異現(xiàn)在越來越明顯了,沒有全能型的,所以搭配使用可能最佳(筆記類軟件我在這篇文章中不打算進(jìn)行具體推薦,如果有機會的話我以后再寫)。
但是,有必要說一說在云筆記軟件里面放什么東西。有一段時間以前這些云筆記軟件都在標(biāo)榜自己可以代替U盤,這真是很二的宣傳要點,筆記就是筆記,用來當(dāng)U盤?!這不是搞笑嗎,放著更成熟的云存儲不用,反而用筆記本來干這事兒??還好他們現(xiàn)在也意識到自己的價值在邏輯的梳理和知識的存儲(而不是文件的便攜)了,不然我真擔(dān)心使用他們的產(chǎn)品會不會導(dǎo)致自己變二。
關(guān)于用法,很簡單:不要什么都放,要有選擇性地保留對自己有用的東西(而不是任何好東西)。然后定期整理。
2、文件夾和標(biāo)簽
云筆記類軟件的要點包括文件夾和標(biāo)簽(其中文件夾在有些軟件中叫做筆記本,標(biāo)簽叫tag)。新手可能只用到文件夾,不過沒關(guān)系,文件夾用好了也能初步解決資料的邏輯分類問題。但是如果能和標(biāo)簽結(jié)合起來會更好。
談一談我個人對”文件夾和標(biāo)簽的區(qū)別“的看法。這二者中,文件夾是筆記必有且唯一的屬性,而標(biāo)簽是允許沒有也允許有很多的。因此這個特性就決定了二者使用方法的差異。
文件夾的分類原則是,要爭取不發(fā)生重疊。因為筆記對文件夾的歸屬是唯一的,所以如果一個筆記分屬兩個文件夾而且還都很合適的話,那會非常別扭的(如果用資訊中包含的知識點為文件夾的區(qū)分方式,就會出現(xiàn)這樣的情況)。但是一般來說用主題劃分是很自然的選擇,比如很自然就分為物理筆記本、化學(xué)筆記本、數(shù)學(xué)筆記本之類的。如果筆記之間出現(xiàn)交叉引用,比如電力系統(tǒng)計算用到了數(shù)值計算方法的知識點,那么就需要使用的云筆記軟件能夠提供”筆記內(nèi)鏈接“的功能,將這兩個領(lǐng)域交叉鏈接。提供這個功能的,上面那些除了有道云筆記之外都有(至少在本文寫作的時間,有道云筆記沒有提供這個功能)。所以也不用為了這個小問題而改變習(xí)慣的分類方式。
然后說說標(biāo)簽。標(biāo)簽?zāi)壳案杏X用于主題好像也行,但是用于表明”性質(zhì)“是更順手的用法,當(dāng)然這兩個完全可以同時使用。我以前的文章《筆記軟件中標(biāo)簽的用法,一個小技巧》中寫了一些關(guān)于標(biāo)簽的用法,比如可以標(biāo)注一些筆記”未讀“、”正在做“、”很好“之類的,而且這篇文章中還寫到了使用符號幫助標(biāo)簽調(diào)用的小技巧。自我推薦一下。
總結(jié)。文件夾適合于必然歸屬的劃分,而標(biāo)簽適合于性質(zhì)類型的屬性。
3、資料收集方式
資料的收集方式,最好的就是集中到云筆記中。
無論是RSS、微博、微信還是其他網(wǎng)頁什么的,最好不要放在收藏夾?,F(xiàn)在的收藏夾在喪心病狂了,一個瀏覽器一套收藏夾,瀏覽器之間互相不同步,而且微博自己有自己的收藏,微信也有(而且還只能在手機看),RSS也很麻煩。所以如果想要充分吸收資料的知識點,一定要放在一起,保存在云筆記軟件中。(保存方式本文不展開說,最簡單的就是復(fù)制粘貼,你肯定會。高級點的可以看軟件的收藏說明)
集中的開始,可以不專門分類,而是放在一個”默認(rèn)文件夾“中,等看完了再分類。這樣也可以督促自己看完,或者加個標(biāo)簽什么的。
4、資料吸收學(xué)習(xí)
收集之后,必須讀,并且為資料寫讀后感。資料收集現(xiàn)在是越來越爽了,但是也容易導(dǎo)致人們”只收集,不閱讀“。真的,這個毛病太容易犯了。所以我自己就專門準(zhǔn)備了”@ToRead“這個標(biāo)簽來標(biāo)注需要讀的東西,在規(guī)定時間內(nèi)必須看完,然后在看完后,將讀后感寫在筆記開頭,給筆記名前面加一個”√“。再歸類。
等到一定積累以后,考慮進(jìn)行筆跡合并。同一類的筆記收集多了以后,自己就會有一定的心得,同時一個文件夾內(nèi)也會比較滿,這時就需要合并筆記,提取要點了。因為有自己的讀后感,所以保留讀后感和文章中有用的段落就夠了(可以參考”拆書幫“的思路,但我不完全認(rèn)同就是了),而且在整理過程中可能會有自己的新觀點產(chǎn)生,這是一個梳理的過程。我和前面戰(zhàn)隼老師文章中的觀點差異在于,我認(rèn)為應(yīng)該先收藏完整的筆記并充分吸收,到一定積累后再考慮節(jié)選和合并。而不是一開始就節(jié)選,因為你很難一開始就知道真正有用的要點在哪里。
字?jǐn)?shù)已經(jīng)很多了,但是文章還差得遠(yuǎn)。先就此打住,下次繼續(xù)寫關(guān)于資料整理的其他方面。