【新精英職場精英進(jìn)階生涯課堂實踐-Day3】

? ? ? ?今天我和大家分享番茄工作法。這個工作法我相信很多人已有耳聞。雖然我很早前就聽說過，可是我要真正用起來，是通過聽了馮小雪老師的線上課。

? ? ? ?番茄工作法是一種管理專注力的方法，能使人的大腦做出有規(guī)律的作息，讓工作和大腦產(chǎn)生默契。就象人定時三餐吃飯，在那個時間胃酸分泌會比平時增多，所以人要按時吃飯是生活與胃默契的結(jié)果。該方法由弗朗西斯科·西里洛在1992創(chuàng)立的，著有《番茄工作法》一書。我們都知道叫番茄工作法，那么為什么叫番茄呢？這要從他剛上大學(xué)的時候說起，那時他總是不能很好地專注學(xué)習(xí)，為能認(rèn)真學(xué)習(xí)一會兒，用盡了各種方法還是一籌莫展。有一次他無法專心學(xué)習(xí)，于是去大學(xué)廚房溜達(dá)，他正在欣賞別人做菜時，突然聽到有東西在響，他仔細(xì)找尋后發(fā)現(xiàn)原來是一個象番茄的計時器。他感到很好奇，于是就向廚師借了回去，后來他發(fā)現(xiàn)這玩意定時的時候能使他專注學(xué)習(xí)。后來他就以番茄來命名這種工作法。

番茄工作法為什么會有很多人用，我認(rèn)為有3點：

1. ?道具簡單，一個能提醒你的小鬧鐘就可以了；

2. 用法不難，后面會介紹使用的方法；

3. 效果明顯，我嘗試后發(fā)現(xiàn)專注力更集中。

我們?nèi)绾胃玫睦梅压ぷ鞣?？通過以下三個步驟：

1. 【制作今日待辦表】寫下今天你要完成的任務(wù)，不是活動清單，比如：我今天要么去圖書館看書，要么去公園玩，這種能夠選擇的是活動清單，不一定要全部做。今日待辦表是必須要做的事。并且寫的時間要以動詞加名詞的方式書寫，比如：寫文章、完成報告、發(fā)布信息等；

2. 【休息】設(shè)定番茄工作時間一般是25分鐘，休息5分鐘。這里會有小伙伴有疑問，是不是一定要設(shè)定25分鐘？其實沒有任何說明規(guī)定要25分鐘，剛使用時可以先按照這個大家比較公認(rèn)的時間來，等兩周熟手后可以根據(jù)自己實際情況調(diào)整。我認(rèn)可這個時間原因是兩個番茄時間剛好一個小時，方便以后統(tǒng)計用時。關(guān)于休息，是必須要的，而且在此過程盡量不要去做花腦力的事情，可以睡覺、溜達(dá)、喝水、看窗外等來放松這5分鐘。在休息過程利用前10~20秒把上一個番茄工作時間的內(nèi)容記錄和反思一下。

3.【應(yīng)對打擾】我們在職場中還要考慮一個意外因素，就是會突如其來的人或事中斷我們的番茄工作，那又該如何解決呢？我們把中斷分成內(nèi)部中斷和外部中斷。

(1) 【內(nèi)部中斷】是指自己突然意識到有些事情要做，我們可以把它先記錄下來，等到休息時間時花20秒判斷是否是緊急要做，是就在下個番茄工作時間把它做了，不是就放到空閑時去做。

(2) 【外部中斷】指有人找你，要解決一些工作的。我們可以利用以下4種方式應(yīng)對：

1) 告知：明示或暗示方式告知對方我現(xiàn)在正在忙，不方便打擾；

2) 協(xié)商：他找到你了，你可以說過多少分鐘后去找他；

3) 替代方案：是否可以交給他人處理；

4) 答復(fù)：在什么時候能給對方一個結(jié)果，并且要說到做到，這樣下次他就不會隔三差五的去打擾你。

以上就是番茄工作法的一般用法，我們總結(jié)一下：

1. 一個番茄時間是25分鐘番茄工作，5分鐘休息；

2. 3個步驟：

(1) 今日待辦表記錄必須要做的事情；

(2) 休息時記錄番茄記錄表，每個番茄時間做了什么，預(yù)計共用多少番茄時間；

(3) 番茄時間受到打擾有內(nèi)部中斷和外部中斷，內(nèi)部中斷時記錄中斷事件并繼續(xù)既定工作，外部中斷用告知、協(xié)商、替代方案和答復(fù)方式應(yīng)對。

? ? ? ?今天我的分享就到這里，感謝小伙伴耐心閱讀?？赡軙行』锇橛幸蓡?，我為什么堅持每天寫一篇學(xué)習(xí)筆記？原因很簡單，最好的學(xué)習(xí)方法就是把別人教會。所以通過我的理解寫出文章，讓看的人也能夠理解，就說明我已經(jīng)學(xué)到手了。

? ? ? ?歡迎小伙伴和我交流分享你對提升職場能力的看法，假如你對職業(yè)生涯規(guī)劃有自己的看法可以和我交流。假如有職業(yè)生涯上的困惑我也可以為你解答。我是走在職業(yè)生涯規(guī)劃道路上的踐行者安迪。