1、排版基本要求
1）文檔以Microsoft Word 2010，Microsoft Word 2013，Microsoft Word 2016，Microsoft Word 2019為編輯排版工具。
2）未作特殊要時(shí)，字序是自左而右，行序是自上而下，字體顏色為黑色，底紋無(wú)填充顏色。
3）插圖和表格的線條顏色為黑色；填充為白色，可以適當(dāng)用不同深度的灰色。
4）文檔中的插圖在編輯時(shí)可采用Visio等繪圖工具進(jìn)行編輯，在提交文檔時(shí)，統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成的圖片文件。
5）默認(rèn)情況下，中文字體為宋體，西文字體為Times New Roman字體。
6）無(wú)特殊要求時(shí)，統(tǒng)一采用縱向排版。
2、紙張大小顏色
1）紙張大小統(tǒng)一采用A4紙，寬度為21厘米，高度為29.7厘米。
2）紙張顏色為白色，無(wú)水印或背景圖。
3、頁(yè)面布局
3.1 縱向排版
1）頁(yè)邊距：上，下邊距都為2.54厘米，左，右邊距都為3.17厘米。
2）文檔統(tǒng)一規(guī)定為左側(cè)裝訂，裝訂線默認(rèn)0厘米。
3)版式：頁(yè)眉距離上邊界1.5厘米，頁(yè)腳距離下邊界1.75厘米。
4)頁(yè)面垂直對(duì)齊方式選擇“頂端對(duì)齊”。
5）頁(yè)碼網(wǎng)格選擇“只指定行網(wǎng)格”，行數(shù)42，跨度16.3磅。
3.2 橫向排版
1）頁(yè)邊距：上、下都為3.17厘米，左、右都為2.54厘米。
2）文檔統(tǒng)一規(guī)定為左側(cè)裝訂，裝訂線默認(rèn)0厘米。
3）版式：頁(yè)眉距上邊界1.5厘米，頁(yè)腳距離下邊界1.75厘米。
4）頁(yè)面垂直對(duì)齊方式選擇“頂端對(duì)齊”。
3.3 頁(yè)眉
1）目錄，正文可放置頁(yè)眉，封面不允許使用頁(yè)眉
2）頁(yè)眉內(nèi)容可使用公司logo，文章標(biāo)題或章節(jié)標(biāo)題。
3）頁(yè)眉文字格式：宋體，五號(hào)字（10.5磅）
4）頁(yè)眉段落格式：段前0行，段后0行，1倍行距，居中或居右（公司logo居左時(shí)）。
5）頁(yè)眉邊框格式設(shè)置為下邊框，下邊框線默認(rèn)與版心同寬。
3.4 頁(yè)腳
1） 目錄，正文可放置頁(yè)腳，封面不允許使用頁(yè)腳。
2）目錄頁(yè)碼用大寫羅馬數(shù)字（Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ……）單獨(dú)編排；數(shù)字放在兩個(gè)短橫線中，如“-Ⅰ-”，居中對(duì)齊。
3）正文頁(yè)碼從第1章開始按阿拉伯?dāng)?shù)字（1，2，3……）連續(xù)編排；數(shù)字放在“第”和“頁(yè)”中，如“第1頁(yè)”，居右對(duì)齊。
4）頁(yè)腳文字格式：宋體，五號(hào)字（10.5磅）。
5）頁(yè)腳段落格式：段前0行，段后0行，1倍行距，居中或居右。
4 文檔分節(jié)
1）封面，目錄，正文之間必須分節(jié)，用“分節(jié)符（下一頁(yè)）”分隔。
2） 正文中的每章如果從新一頁(yè)開始，必須使用“分節(jié)符（下一頁(yè)）”進(jìn)行分隔，不能使用“分頁(yè)符”。
3）在縱向排版的文檔中，需要插入橫向排版的頁(yè)面時(shí)，用“分節(jié)符（下一頁(yè)）”分隔。
4）正文部分分節(jié)后，使用“續(xù)前節(jié)”的頁(yè)碼編號(hào)，以保證正文頁(yè)碼的連續(xù)。
5、封面
1）封面的內(nèi)容包括文檔主題，落款和時(shí)間
2）文檔主題橫向居中對(duì)齊，縱向位置基本居中即可
3）文檔主題文字格式：宋體（或仿宋體，華文中宋，黑體）， 字體加粗，小初或初號(hào)。
4）落款和時(shí)間上下并列，位置在頁(yè)面下部，時(shí)間底部與頁(yè)腳間隔一行（即落款和時(shí)間字體相同的高度）；
5）落款和時(shí)間文字格式：字體與文檔主題相同，字體加粗，二號(hào)（22磅）。
注：封面不允許有頁(yè)眉和頁(yè)腳
6、目錄
1）目錄頁(yè)的內(nèi)容包括目錄題目和正文目錄
2）題目“目錄”二字位于頁(yè)面上方，用宋體（或黑體），字體加粗，小三號(hào)（或三號(hào)）字，居中對(duì)齊；
3）正文目錄由word自動(dòng)生成；每行目錄對(duì)應(yīng)正文一個(gè)標(biāo)題；每級(jí)目錄對(duì)應(yīng)一級(jí)正文標(biāo)題，最多對(duì)應(yīng)到三級(jí)標(biāo)題；
4）每行目錄包括標(biāo)題，前導(dǎo)符和頁(yè)碼三部分；標(biāo)題居左對(duì)齊；頁(yè)碼居右對(duì)齊；標(biāo)題太長(zhǎng)的目錄行可占用兩行，頁(yè)碼居右對(duì)齊。
5）一級(jí)目錄字體為宋體，字體加粗，四號(hào)字，居左對(duì)齊，縮進(jìn)無(wú)，行距1.5倍。
6）二級(jí)目錄字體為宋體，四號(hào)字，居左對(duì)齊，縮進(jìn)2字符，行距1.5倍。
7）三級(jí)目錄字體為宋體，四號(hào)字，居左對(duì)齊，縮進(jìn)⒋字符，行距1.5倍。
8） 目錄頁(yè)的頁(yè)碼獨(dú)立編排，詳見“3.4 頁(yè)腳第二條”。
7、正文
7.1 文字
1）正文每個(gè)字占一格；標(biāo)點(diǎn)使用全角符號(hào)也占一格；數(shù)字和英文字母一律為半角符號(hào)。
2）正文的全文字體應(yīng)該基本統(tǒng)一，默認(rèn)情況下，中文字體為宋體，西文字體為Times New Roman字體，小四號(hào)字，1.5倍行距，居左對(duì)齊。
3） 正文文字段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符的位置，不要用空格或TAB放在段前代替縮進(jìn)。
4）自然段間換行，在文字段落結(jié)尾不要出現(xiàn)軟回車符等特殊符號(hào)（即不按回車鍵的自然換行，該類符號(hào)通常是從網(wǎng)上拷貝文章時(shí)，會(huì)出現(xiàn)，需要注意刪除），應(yīng)為硬回車，即按回車鍵產(chǎn)生的分段。
5）默認(rèn)情況下，文字段落段前段后間距為0。
6）文字段落中中文和西文混合排版時(shí)，應(yīng)“允許西文在單詞中間換行”。
7）除特殊情況，文字段落間不允許有空行；段落段尾不要出現(xiàn)空格。
8）一個(gè)章節(jié)內(nèi)的正文需要換頁(yè)時(shí)，應(yīng)使用分頁(yè)符，不允許使用大量空行進(jìn)行換頁(yè)。
9） 正文章節(jié)間需要換頁(yè)時(shí)，應(yīng)使用分節(jié)符，不允許使用大量空行進(jìn)行換頁(yè)。
7.2 標(biāo)題
1）正文標(biāo)題獨(dú)占一行；特殊排版標(biāo)題可獨(dú)占一頁(yè)。
2）正文標(biāo)題從一級(jí)開始，最多到五級(jí)；統(tǒng)一采用Word軟件的內(nèi)置樣式功能進(jìn)行排版
3）一級(jí)標(biāo)題（標(biāo)題1樣式），宋體，加粗，二號(hào)字，縮進(jìn)0，居左對(duì)齊，大綱級(jí)別1級(jí)。
4）二級(jí)標(biāo)題（標(biāo)題2樣式），宋體，加粗，小二號(hào)字，縮進(jìn)0，居左對(duì)齊，大綱級(jí)別2級(jí)。
5）三級(jí)標(biāo)題（標(biāo)題3樣式），宋體，加粗，三號(hào)字，縮進(jìn)0，居左對(duì)齊，大綱級(jí)別3級(jí)。
6）四級(jí)標(biāo)題（標(biāo)題4樣式），宋體，加粗，小三號(hào)字，縮進(jìn)0，居左對(duì)齊，大綱級(jí)別4級(jí)。
7）五級(jí)標(biāo)題（標(biāo)題5樣式），宋體，加粗，四號(hào)字，縮進(jìn)0，居左對(duì)齊，大綱級(jí)別5級(jí)。
7.3 編號(hào)列表
1）編號(hào)列表格式如“（1）XXXXX”；編號(hào)雙括號(hào)采用中文全角符號(hào)。
2）編號(hào)列表統(tǒng)一采用Word軟件的內(nèi)置編號(hào)庫(kù)進(jìn)行排版。
3）編號(hào)列表采用與正文統(tǒng)一的字體，縮進(jìn)0.5厘米。
7.4 符號(hào)列表
1）符號(hào)列表格式如“● XXXXX”。
2）符號(hào)列表統(tǒng)一采用Word軟件的內(nèi)置項(xiàng)目符號(hào)庫(kù)進(jìn)行排版。
3）符號(hào)列表采用與正文統(tǒng)一的字體，縮進(jìn)0.5厘米。
7.5 插圖和插圖標(biāo)注
1）插圖應(yīng)該居中對(duì)齊，縮進(jìn)為0。
2）插圖正下方應(yīng)標(biāo)注圖片編號(hào)，樣式為“圖* 圖名”，如“圖1-1 總體框架圖”。
3）插圖標(biāo)注統(tǒng)一采用word軟件的題注功能進(jìn)行標(biāo)注，一般情況下，題注編號(hào)應(yīng)包含一級(jí)標(biāo)題章節(jié)號(hào)。
4） 插圖標(biāo)注字體為宋體（或黑體）加粗，五號(hào)字（10.5磅），居中對(duì)齊，縮進(jìn)為0，段前段后間距設(shè)置為自動(dòng)。
7.6 表格和表格標(biāo)注
1）表格應(yīng)該居中對(duì)齊，縮進(jìn)為0。
2）表格正上方應(yīng)標(biāo)注表格編號(hào)，樣式為“表* 表名”，如“表8-1 總體預(yù)算表”。
3）表格標(biāo)注統(tǒng)一采用word軟件的題注功能進(jìn)行標(biāo)注，一般情況下，題注編號(hào)應(yīng)包含一級(jí)標(biāo)題章節(jié)號(hào)。
4）表格標(biāo)注字體為宋體（或黑體）加粗，五號(hào)字（10.5磅），居中對(duì)齊，縮進(jìn)為0。
5）表格應(yīng)該有表頭；表格跨頁(yè)時(shí)，每頁(yè)重復(fù)顯示表頭；表頭的文字字體采用宋體，五號(hào)，加粗，橫向縱向居中對(duì)齊；表頭行底紋可設(shè)置淺灰色以示區(qū)別。
6）表格的單元格內(nèi)容為文本時(shí)字體采用宋體，五號(hào)，縱向居中對(duì)齊；為數(shù)字時(shí)還應(yīng)該橫向居中對(duì)齊。
7）表格的邊框線為所有框線。
