疫情封城放假讓全國人民隔離在家不出門,提速了遠(yuǎn)程辦公的普及,對公司和個人提出新要求,面對兩個挑戰(zhàn):管理效率和溝通效率的挑戰(zhàn)。很多人在家里進(jìn)入沒有他律的自律,在公司上班遲到自己會不好意思,他律是沒人看著你了,管理效率大大降低。第二個是在公司里可以互相問問題出主意的,現(xiàn)在基于溝通的協(xié)作沒有了,協(xié)作效率大大下降,成為沒有協(xié)作的單兵。所以遠(yuǎn)程辦公必須提上公司管理日程,怎么做呢?
一、對公司
1、溝通以同步時間段取代同一物理空間
建立早晚報告規(guī)則,團(tuán)隊(duì)成員每天9:00早會分當(dāng)天工作任務(wù),下班前18:00匯報當(dāng)天做了什么以及下一步要做的,做當(dāng)天工作總結(jié),目標(biāo)是同步協(xié)同,保證大家在同一時間空間一起工作,雖然物理空間不在一起。這個制度很重要,工具反而不重要,用企業(yè)微信、釘釘或微信都可以,就是在群里說我今天要干什么,特別簡單。
2、從管目標(biāo)下沉到管任務(wù)
把每天要達(dá)成的目標(biāo)用加減法拆分成不同的小任務(wù),再用乘除法拆解怎么做。例如要完成300萬的銷售目標(biāo) ,今天不去公司,根據(jù)過去的經(jīng)驗(yàn)要打200個電話,這些電話內(nèi)容中要考慮客戶的關(guān)懷價值,有成功率的問題,有匹配度的問題,不同的客戶使用不同的方案,因此要乘15個方案,這時完成300萬銷售目標(biāo)的任務(wù)就是打200個電話乘15個方案。所以在每天的早會上要讓員工說我今天做的事情是打30個電話。
高級管理者一定要學(xué)會把目標(biāo)拆分和拆解成任務(wù),把任務(wù)做為抓手才能可管可控。
3、擅用遠(yuǎn)程協(xié)作工具
溝通類工具——?企業(yè)微信、釘釘、微信。
協(xié)同類工具——Teambition。
存儲類工具——百度網(wǎng)盤、印象筆記。
文檔類工具——Office 365,石墨文檔。
會議類工具——騰訊會議、釘釘會議、Zoom。
二、對個人
1、儀式感
在家辦公也要正裝出席,不可以穿睡衣。
2、獨(dú)立空間
書房或隔離的區(qū)域,不可以在這里吃飯做其他事的空間,在環(huán)境上建立一個清晰的區(qū)域。
3、時間區(qū)隔
早上9:00—12:00上班,中間一小時休息吃飯,下午13:00—18:00繼續(xù)辦公,18:00之后休息。這也是在心理上用時間建立一個獨(dú)立的區(qū)隔。
以上,就是在非常時期關(guān)注在自己應(yīng)該做的事情上,把基礎(chǔ)能力練扎實(shí),創(chuàng)造價值重啟經(jīng)濟(jì),因?yàn)椋骸熬奕诉^河是不需要策略的?!?/p>