我們今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是數(shù)據(jù)透視表及圖表，看似簡單，但在創(chuàng)建之前對于表格的規(guī)范、布局還得好好想想怎么弄，因為很多時候我們覺得弄好了，表格也規(guī)范，沒有空行、沒有合并單元格，沒有同樣的標(biāo)題，沒有文本型數(shù)字等等，但怎么顯示字段，還是個比較傷腦筋的事。
數(shù)據(jù)透視表上手很容易，但對于前期表格的規(guī)范可能還不具有前瞻性，后面使用起來會不方便，而且大多數(shù)使用過他的人，都只是會最簡單的拓拽，所以還需繼續(xù)學(xué)習(xí)。
一、認(rèn)識數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表：是excel提供的一種交互式的強大數(shù)據(jù)分析和匯總工具。
簡而言之：數(shù)據(jù)透視表就是一個可以讓我們?nèi)我饨M合的分析匯總模具
它是一個引擎工具，可以將excel數(shù)據(jù)清單、數(shù)據(jù)庫、文本文件、其他關(guān)系型數(shù)據(jù)文件轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。
1、它的特點是簡單易操作、和用戶交互性強、擴展性強、數(shù)據(jù)透視表需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。
2、和數(shù)據(jù)透視表相關(guān)的命令
2.1右鍵菜單
2.2數(shù)據(jù)透視表工具
2.3字段列表
2.4選項窗口
2.5字段設(shè)置窗口
2.6借助excel其他功能，如條件格式，獲取外部數(shù)據(jù)等
3、學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表需要什么基礎(chǔ)
3.1初中級部分：只需要掌握最基本的excel操作即可；
3.2高級部分：需要了解VBA和相關(guān)的SQL語言知識。
二、創(chuàng)建透視表3步驟
點擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一單元格，插入，數(shù)據(jù)透視表，確定，選擇行、列、值，可以在數(shù)據(jù)透視表選項---顯示中勾選經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局，這樣可直接將需要的數(shù)據(jù)拖動到透視表中
三、數(shù)據(jù)整理
當(dāng)我們需要將數(shù)據(jù)源進行數(shù)據(jù)透視表分析的時候，必須將表格中的數(shù)據(jù)整理好，如果出現(xiàn)以下幾種情況，都是不規(guī)范的：空字段、相同字段、合并單元格、空行、文本型數(shù)字
解決方法：空字段填充完整、相同字段添加序號、取消合并并批量填充（選中所有合并單元格，取消合并，定位空格，=第一個單元格）、批量刪除空行（注意某行中出現(xiàn)空格也會被刪掉）、批量轉(zhuǎn)化為數(shù)字（分列）
