第二天一早,公司附近的星巴克,老劉下面的四大金剛(職能主管)小天、大羅、曼迪和汪楊湊在一起喝咖啡。
小天一坐下來就開始和大羅八卦老劉的管理風(fēng)格。
汪楊喝了口摩卡,用紙巾印去唇邊的泡沫,抱怨道“小天,你一大早叫我們出來,就為了聊這個(gè)?這新官才上任幾天啊,你看得出什么?”汪楊是負(fù)責(zé)薪酬福利的經(jīng)理,加入公司才一年多,不過工齡已經(jīng)超過10年,是四大金剛里年紀(jì)最大的。
“對(duì)啊,小天,你因?yàn)檫@個(gè)沒有意義的事情叫我提早上班,破壞我的美容覺,如果我變丑了被男朋友拋棄,你賠??!”主管員工關(guān)系與溝通的經(jīng)理曼迪氣鼓鼓地接話?!胺凑抢习澹鰶Q定就好了。我們們要做的就是努力配合。用心做,還擔(dān)心什么?”曼迪接著說道。
曼迪是傳說中的耿直girl,典型的一根筋,技能不夠,態(tài)度來湊。
“兩位大小姐,我不是希望你們開會(huì)之前有些心理準(zhǔn)備,可以順利過嘛。”小天委屈地說。
“曼迪,來都來了,就聽聽他們倆說什么?!巴魲畹坏?。
小天和大羅分別把自己開會(huì)的細(xì)節(jié)過了一遍。汪楊放下咖啡杯,對(duì)大家說“你們講的這些,都不足以判斷老劉的管理風(fēng)格。根據(jù)數(shù)據(jù)分析,要了解一個(gè)新老板的話,需要2個(gè)星期左右的時(shí)間,當(dāng)中最好還要有和他共同處事的機(jī)會(huì)。這個(gè)話題現(xiàn)在談,未免操之過急。”
“小天,趕緊在群里發(fā)紅包?!甭蠈?duì)著小天說。
“我?為什么?我工資最低,憑什么我發(fā)紅包?”小天抗議道。
“是你把我們一大早叫過來,談一個(gè)沒有結(jié)論的話題,浪費(fèi)大家的時(shí)間。你不應(yīng)該表示表示嗎?大羅,汪楊,你們同不同意?”曼迪轉(zhuǎn)過臉去看大羅和汪洋。
汪楊不語(yǔ),大羅奸笑了一下,說”小天,我同意曼迪的提議?!?/p>
雖然大羅是啟動(dòng)者之一,他也并不介意這個(gè)黑鍋由小天來背??吹酱罅_的反應(yīng),小天只能認(rèn)栽。
進(jìn)入辦公室之后,曼迪按時(shí)去老劉的房間開會(huì)。老劉開始寒暄“曼迪,在這個(gè)職能也有兩年了吧?”
“是哦,老板。你不問我還不覺得,已經(jīng)兩年三個(gè)多月了”曼迪回答。
“做了這么久,感覺怎么樣?
對(duì)自己表現(xiàn)滿意嗎?”老劉接著問。
曼迪立即接口“蠻好呀,對(duì)這份工作我至始至終保持著十萬(wàn)分的熱情?!?/p>
老劉笑了笑,繼續(xù)問“那么碰到過什么問題嗎?有疑問就講出來,幫助你們成功是我的責(zé)任。”
曼迪聽了老劉的話,期期艾艾地說“問題倒是沒有什么大問題,就是員工配合度有點(diǎn)低。我處理每一件事的時(shí)候都是滿腔熱情,但每次都是熱臉貼冷屁股?!?/p>
“哦?有這樣的事?曼迪,講點(diǎn)具體事例來聽聽?!?/p>
“先講員工關(guān)系。里面最大的頭疼就是處理非自愿離開的員工,也就是要被解除合同關(guān)系的人。每一次都是部門或我之前的老板通知要請(qǐng)誰(shuí)走,然后我著手處理。結(jié)果每次談到后面,都是錢的問題。因?yàn)槲也荒芘陌灏。隙ㄒ獑栴I(lǐng)導(dǎo)對(duì)吧?可去問部門領(lǐng)導(dǎo)呢,他們說是HR的決定;去問以前的HR總監(jiān)呢,他就說要聽部門的意見,這兩邊不停地踢我這個(gè)皮球。拖到后面,我就得求爺爺告奶奶懇求一個(gè)決定。這個(gè)過程中,如果碰到好脾氣的當(dāng)事人,他會(huì)配合。碰到刁民,我可有罪受咯,天天來鬧。每次這樣的事情發(fā)生,都讓我懷疑這份工作的意義和存在價(jià)值在那里?”
“曼迪,先打斷你一下,在我眼中,這份工作很重要也很必要。永遠(yuǎn)不要懷疑這份工作對(duì)公司的價(jià)值?!?/p>
“終于有老板看到我的工作價(jià)值了?!甭舷胫?,心頭一暖?!翱墒抢习?,這份工作有什么價(jià)值?”
“首先,這個(gè)職能在每一個(gè)公司里都是必須和必要的,無論是從法律角度,還是從員工關(guān)懷角度都是如此。公司出現(xiàn)任何勞動(dòng)糾紛,肯定是員工關(guān)系來處理,你們要做很多資料的收集和基本調(diào)研,還要確保合乎法律,只有做完這些之后,公司才可以有依據(jù)地做決定。如果這些事情不處理好,公司不就亂套了嗎?”
曼迪咧咧嘴,繼續(xù)投訴道“但是我每次處理勞動(dòng)糾紛問題,大家都躲著我,感情我就是個(gè)瘟神,招人厭,招人煩?!?/p>
“曼迪,我再問你一個(gè)問題,如果我現(xiàn)在去問和你一起處理過勞動(dòng)糾紛的同事,他們會(huì)給你的工作作出什么樣的評(píng)價(jià)?”
曼迪想了想,掰著手指說“努力、認(rèn)真、靠譜、勇往直前、不畏困難、排除萬(wàn)難…。”
“打住打?。÷?,我問的是別人對(duì)你的評(píng)價(jià),不是叫你自夸。”老劉哭笑不得。
“老板,真的,每個(gè)人都這么說我。你不信去問??!”
“好吧,我信你。不過那么多評(píng)價(jià),好像沒有人提到你和別人的合作關(guān)系,感覺上都是你一個(gè)人在單打獨(dú)斗。”
“是哦,你不講,我都沒有發(fā)現(xiàn)。老板,你真厲害!”
“別拍馬屁了,形容一下你每次處理的過程?!?/p>
“像我講的,每次接到通知要處理誰(shuí)的勞動(dòng)關(guān)系,我就把他(她)所有的歷史資料準(zhǔn)備好,關(guān)鍵是近三年的加薪和績(jī)效報(bào)告??匆幌掠袥]有特別明顯的問題?!?/p>
“什么叫明顯的問題?”
“譬如…就拿最近剛處理完的一個(gè)case,那名員工在去年的績(jī)效拿到了A,部門老板在6個(gè)月后請(qǐng)他走人。你說合理嗎?”
“是不合理。這個(gè)等下討論,你繼續(xù)說你的流程?!?/p>
“整理好了之后,就去找部門負(fù)責(zé)人開會(huì),告訴他們我們的法律立場(chǎng)是什么,按勞動(dòng)法要賠多少錢,問他們有沒有意見,確認(rèn)他有否和員工溝通過,等等?!?/p>
“你不問他們要解除勞動(dòng)關(guān)系的原因嗎?”
“問的,問的,老板你看,
我講著講著都忘記了這個(gè)?!甭蠈擂蔚卣f道。
老劉頗有深意地看了曼迪一眼后,繼續(xù)追問“然后呢,你怎么安排接下來的步驟?”
“有了這些信息之后,就安排和員工聊,告訴他們公司的決定以及原因,同時(shí)按照法律要求,告知他們可以得到的利益?!?/p>
“你開會(huì)就直接告訴他們這些?”
“當(dāng)然咯!處理這種case,速戰(zhàn)速?zèng)Q是關(guān)鍵,不能拖泥帶水?!甭献隽藗€(gè)切西瓜的動(dòng)作。
“你談一次就搞定的比例是多少?“老劉問
“呃…幾乎沒有成功過?!甭闲沽丝跉?。
“那要聊幾次才能搞定呢?”
“取決于員工提的要求,要求高的,可能來來回回7-8次,要求簡(jiǎn)單一點(diǎn)嘛,3-4次。”
“都是你一個(gè)人去處理協(xié)調(diào)?”
“是啊,這不是我的工作嘛?然后其他相關(guān)的人都不是很熱心,我也只能一個(gè)人單干。不過還好,最終還是搞定了?!?/p>
聊到這里,老劉清楚意識(shí)到曼迪就是沒章法地蠻干,但是認(rèn)真和堅(jiān)持的態(tài)度值得嘉獎(jiǎng)。
“曼迪,我建議調(diào)整一下你的操作方法。首先,準(zhǔn)備歷史資料的做法很好,我們要保持。之后和部門負(fù)責(zé)人開會(huì)也繼續(xù),但是我希望你在開會(huì)內(nèi)容里再加一條:你要非常清楚他們?yōu)槭裁匆@位員工離開的原因--職業(yè)操守、工作表現(xiàn)、道德問題…到底是哪一方面的問題。這個(gè)信息越明確越清楚越好。同時(shí),我們還要對(duì)照歷史信息,考核合理性。像你之前的例子,一個(gè)“A”級(jí)別員工6個(gè)月后被趕走,這個(gè)落差太大了。一定要找出真實(shí)原因,如果沒法拿到合理的理由,我們甚至可以拒絕處理該員工?!?/p>
“老板,我有什么權(quán)利拒絕處理?我又不是你?!甭戏瘩g道。
“曼迪,記得一點(diǎn),當(dāng)你去開這種會(huì)的時(shí)候,你身上背負(fù)了兩個(gè)角色-- HR專家和員工的守護(hù)天使,這兩個(gè)身份是你處理的依據(jù),同時(shí)我也會(huì)挺你。所以碰到這種事,不要先擔(dān)心怎么處理,應(yīng)該要記得自己的使命?!?/p>
聽到這番話,曼迪覺得自己像打了雞血似的充滿力量。
“和部門負(fù)責(zé)人開會(huì),之后如果拿不到以下這幾個(gè)結(jié)論,我們一律不處理這個(gè)case。第一,真實(shí)的原因;第二,他能接受的底線是什么,例如可以不可以多一個(gè)機(jī)會(huì),員工換部門可以嗎,等等;第三,他一定要參與和員工的溝通。在這種case里面,雖然看上去是HR的事,
但其實(shí)是大家的事,他不能置身事外?!?/p>
“老板,如果他不答應(yīng),或者不配合呢?”
“那我們有兩個(gè)選擇,一,向上找答案;二,按兵不動(dòng)。直到有結(jié)論才進(jìn)行下一步。如果確認(rèn)了,我們就要有計(jì)劃的安排如何與員工交流。”
“老板,通常應(yīng)該誰(shuí)先和員工談?”
“這個(gè)沒有一定的方式。但如果是工作表現(xiàn)問題的話,我通常建議部門先談。如果是其他,HR可以考慮先談。要是想穩(wěn)妥,也可以三方同時(shí)談。還有和員工交談的時(shí)候,要就事論事,但也要給員工一個(gè)機(jī)會(huì)闡述自己的觀點(diǎn)。盡可能達(dá)成共識(shí)?!?/p>
“錢的共識(shí)?”
“不是,是導(dǎo)致事情到這個(gè)地步的共識(shí)?!?/p>
“老板,根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),這根本不重要,他們就想知道他們的利益是什么。”
“曼迪,如果有人要對(duì)你的生活做改變,你會(huì)更想知道原因,還是只關(guān)注能得到多少利益?”
“我肯定想知道原因啊,為什么欺負(fù)人啊,公不公平?”曼迪脫口而出的那一霎那,發(fā)現(xiàn)自己打臉了。
“有了共識(shí)后,大家都能避免事后有人反悔,那我們才可以往下走,談賠償或者換工作?!?/p>
“如果員工要求過高,怎么辦?”
“只能談。但是如果我們有共識(shí),談起來相對(duì)講道理一點(diǎn)?!?/p>
“老板,你這個(gè)做法,我聽到都累,你確定要這么做嗎?”
“曼迪,身為員工的守護(hù)天使,是需要付出心力,照顧和幫助該幫助的員工。如果這件事這么容易,為什么我們還會(huì)聽到這么多惡劣的故事呢?”
“我希望以后再也沒有勞動(dòng)糾紛的case了,太累了?!?/p>
“理想是性感的,現(xiàn)實(shí)是骨感的。”老劉回答?!皢T工關(guān)系就談到這,以后真的有case,
我會(huì)和你一起處理?!?/p>
”來,我們?cè)僬匋c(diǎn)輕松的話題,說一下你員工溝通和活動(dòng)那一塊?!?/p>
“那一塊也不輕松啊,每一次籌備組織大家參加,根本沒人care!我這么做為了誰(shuí)???不就是希望建立一個(gè)好的工作氛圍給大家嗎?“
“曼迪,如果我們把大家的參與度和愉悅度作為衡量活動(dòng)組織成功的標(biāo)桿的話,你覺得你以往組織的活動(dòng)中,哪一次是最成功的?”
曼迪很費(fèi)力地想了想,說“應(yīng)該是去年的義賣會(huì),大家都很踴躍,之后也很多人發(fā)微信宣傳。”
“我們公司固定組織義賣會(huì)嗎?”
“那是大樓的義賣會(huì),我只是發(fā)了個(gè)通知,協(xié)調(diào)參加的時(shí)間而已?!?/p>
“那也就是說,你印象當(dāng)中,公司組織的所有活動(dòng)都是失敗的?那你為什么還要組織這些活動(dòng)?”
“這個(gè)不是公司這么多年一直做著的活動(dòng)嗎?老板也沒說不做??!”
“你就是為了做而做嗎?”老劉問“你再告訴我一下,我們現(xiàn)在和員工溝通的平臺(tái)有哪些?”
“我們現(xiàn)在只有內(nèi)網(wǎng)跟辦公室的公告欄,不過看的人不多。因?yàn)橐徊糠謫T工在外跑業(yè)務(wù)不怎么進(jìn)辦公室,辦公室的同事呢又沒有興趣上內(nèi)網(wǎng)。我其實(shí)很想做企業(yè)微信號(hào),但是公司一直不肯批。”
“內(nèi)網(wǎng)和公告欄放了些什么信息?”老劉好奇地問。
“都是一些管理層的通知,或者是集團(tuán)總部的新聞。”
“OK,理解。如果員工對(duì)這些平臺(tái)的反應(yīng)如此冷淡的話,他們又是從哪里了解公司要傳達(dá)的信息的呢?”老劉不解地問。
“小道消息??!小道消息最快最直接,還有么就是外部供應(yīng)商告訴我們的同事。”
“難道沒有員工投訴嗎?”
“老板,投訴不要太多哦!大家常說自己好像不是這間公司的員工,自己的公司的信息都要通過外部的人來通知,覺得很沒有面子,很丟臉。”
“那么你覺得我們有了微信公眾號(hào)之后,就能改變這個(gè)情況?”
“至少他們不會(huì)投訴沒有時(shí)間看啊!”
聽到這里,老劉決定不再問下去。他頓了頓,對(duì)曼迪說“曼迪,我首先還是要嘉獎(jiǎng)你的態(tài)度,能持之以恒地抱著積極的態(tài)度做你的工作,很不容易。但是今天討論下來,我覺得你要改變一下做事情的角度。譬如,員工活動(dòng)和溝通,關(guān)鍵的人是誰(shuí)?”
“當(dāng)然是員工啊。”曼迪張口就答。
“好,那么你在做所有活動(dòng)和溝通的事務(wù)時(shí),有沒有和員工溝通過?或者事先了解過他們的想法?”
“沒有。員工有員工的想法,老板有老板的想法。眾口難調(diào),很難平衡?!?/p>
“那你就選擇不去平衡了?”
曼迪聽到老劉不停的追問,開始選擇沉默。
“曼迪,記得我前面說過的,你是員工的守護(hù)天使。但是天使也要接地氣,知道員工想要什么,渴望什么,而不是高高在上,或者只是歷史性地操作或一味跟從管理層的想法。這份工作最關(guān)鍵的核心,是要讓員工認(rèn)可,融入到企業(yè)當(dāng)中。這不是洗腦活動(dòng),也不能把他們不當(dāng)一回事。”
“老板,如果不把他們當(dāng)一回事,我在這里干嘛?公司給的預(yù)算雖然不多,也是錢啊!”
“那你花了這個(gè)預(yù)算,真的達(dá)到你預(yù)期的效果了嗎?”
“呃,可以更好。”
“既然可以更好,我要求在7天內(nèi),做一個(gè)非正式的員工調(diào)查。你要在部門內(nèi)做個(gè)介紹,告訴大家,我們的員工到底對(duì)什么樣的活動(dòng)感興趣,最想了解公司哪一類的信息,以及他們最能接受哪一種的溝通形式。盡量在每個(gè)部門找?guī)讉€(gè)代表,你可以告訴他們,我們會(huì)根據(jù)這些反饋,形成接下來的活動(dòng)和溝通機(jī)制的設(shè)計(jì)。如果發(fā)展順利的話,我也希望加強(qiáng)他們的參與度。”
“好,我立刻去做,使命必達(dá)?!?/p>
老劉看著曼迪的背影,似乎看到一個(gè)行走的人形鉆地機(jī),準(zhǔn)備隨時(shí)挖坑,等他去填。