清單系統(tǒng)有效管理彈性事件
一、課程學(xué)習(xí)
1、記錄-排程-執(zhí)行系統(tǒng)
（1）這是一個(gè)閉環(huán)系統(tǒng)
執(zhí)行強(qiáng)調(diào)執(zhí)行計(jì)劃內(nèi)的事務(wù)，遵循高能要事的原則；記錄是排除干擾；排程是分輕重緩急制定計(jì)劃。
（2）記錄的要點(diǎn)在于：隨時(shí)使用工具將大腦中的事務(wù)或想法記錄到收集箱。
目的是排除未完成事務(wù)或想法干擾大腦。
只要有內(nèi)部或外部的干擾，就隨時(shí)記錄，主動(dòng)批量記錄。要快速的記錄而不是花很長(zhǎng)時(shí)間去記錄。
（3）排程的要點(diǎn)在于：3問(wèn)4D兩分類。
3問(wèn)：要不要做？我要的結(jié)果是什么？下一步行動(dòng)是什么？
4D原則：做（Do），推遲（Delay），委托（Delegate），刪除（Delete）
基于二八法則，聚焦才會(huì)產(chǎn)生更大的效能。排程是刪除一部分，推遲一部分，委托一部分。留下來(lái)的就是既重要又緊急的事務(wù)，也就是A類事件。
兩類：日歷和彈性清單
固定日程，計(jì)劃之內(nèi)的事務(wù)，放入到日歷當(dāng)中。對(duì)于那些不緊急的，執(zhí)行時(shí)間具有彈性的事件，放入到彈性清單。
（4）執(zhí)行的要點(diǎn)在于：保證A類事件的執(zhí)行，推遲B類事件，記錄C類事件。
2、易效能 T/STEP 執(zhí)行法則
（1）T/STEP 執(zhí)行法則的說(shuō)明：
第一個(gè)T，是time的首字母，代表時(shí)間
S，space 的首字母，代表空間
T，tool 的首字母，代表工具
E，energy 的首字母，代表精力和能量
P，people的首字母，代表自我和他人，一件事情的參與人員
（2）如何選擇合適的事情做
在不同的時(shí)間、空間、運(yùn)用你現(xiàn)有的工具，根據(jù)你當(dāng)下的精力狀態(tài)，選擇最適合要做的事情，這樣的方式讓自己更加有效地利用時(shí)間完成更合適的事情。
（3）彈性清單上的事件有一定的靈活性，但還是建議大家養(yǎng)成 “條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成” 的好習(xí)慣。
二、心得收獲
1、收集記錄，排程，執(zhí)行的三個(gè)閉環(huán)流程的收獲與思考：
（1）第一步：收集記錄大腦中所有的想法或外部的干擾
目的是清空大腦，讓大腦能夠?qū)Ｗ⒂诋?dāng)下
（2）第二步：排程，運(yùn)用3問(wèn)4D兩分類方法對(duì)每件事排程。
排程的過(guò)程中，首先對(duì)事件的重要性進(jìn)行優(yōu)先級(jí)初步排定；接著對(duì)做這件事情加上標(biāo)簽，這個(gè)標(biāo)簽就是STEP，即在什么空間，用什么工具，什么精，需要哪些人參與；然后對(duì)這件分類，屬于八大關(guān)注的類別：健康，家庭，效能，成長(zhǎng)等等。
（3）第三步：執(zhí)行
排定具體日程之后，就可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的空間，工具，精力狀態(tài)，選擇做合適的事情。
（4）第四步：反思
排程-執(zhí)行之后，一定要學(xué)會(huì)反思，這樣的反思可以放在晨間日記當(dāng)中，檢視昨日事務(wù)的執(zhí)行情況，從而更好地規(guī)劃今天的要事。
2、T/STEP 執(zhí)行法則
（1）在不同的時(shí)間、空間、精力以及所能運(yùn)用的工具的情境下，選擇清單系統(tǒng)中最適合要做的事情。
三、行動(dòng)清單
1、使用滴答清單工具建立自己的清單系統(tǒng)，運(yùn)用收集記錄-排程-執(zhí)行-反思的流程去踐行。逐步養(yǎng)成隨時(shí)記錄的好習(xí)慣，排程事件的視角至少放大到兩周，不能局限于當(dāng)天或一周。
2、養(yǎng)成隨時(shí)記錄內(nèi)部和外部的干擾，隨時(shí)清空大腦，活在當(dāng)下。
