4個(gè)拿來即用的方法,拯救你不夠用的時(shí)間

朋友聚會(huì)時(shí),「覺得時(shí)間好像不夠用」這樣的話占據(jù)了我們聊天的很大一部分內(nèi)容。

一開始我還會(huì)安慰對方,覺得時(shí)間不夠用是因?yàn)槟闵畹贸鋵?shí),沒有在無所事事。但轉(zhuǎn)念想來,自己確實(shí)也陷入了「列計(jì)劃一時(shí)爽,執(zhí)行起來火葬場」的瞎忙狀態(tài)。

做不完事心里一直念叨著,那種精神加班的狀態(tài)想必你可再也不想經(jīng)歷了。

以下有4點(diǎn)拿來即用的方法,幫你把翻船的時(shí)間管理重新擺正。


1、調(diào)整好情緒,思考你為何要定這些計(jì)劃

很多時(shí)間管理的方法,更多的是以「這件事情我真的想去做」為前提。所以請停下來問問自己,這項(xiàng)被你列入待辦清單的事情,真的是你想做的嘛?

前段時(shí)間瘋傳的吉田穗波的時(shí)間管理法,也是在確認(rèn)了「一定要考上哈佛」這件事情之后,才激發(fā)出了自身潛能,才可以辦到生5個(gè)娃,上著班,還考上哈佛,并且出版了書籍《就因?yàn)椤笡]時(shí)間」,才能什么都辦到》。

你為什么要考研,是因?yàn)榇蠹叶荚诳佳?,你不考研就不合群嗎?/p>

你為什么要早起,是因?yàn)樗腥硕汲珜?dǎo)早起好,沒做到就不是完美時(shí)間管理法嗎?

你為什么要靠公務(wù)員,是因?yàn)槔习掷蠇屨f考公務(wù)員才有前途嗎?

知道自己為何要做這件事情,并且堅(jiān)定做這件事情的決心,才是時(shí)間管理的不二法門。

沒有調(diào)整好做這件事情的情緒,再完美的時(shí)間管理法到最后,都會(huì)變成逼你發(fā)瘋的工具。而且,一出現(xiàn)想偷懶的情況,就再也找不到理由繼續(xù)下去了。


2、以觀察者的身份看自己,記錄自己的時(shí)間

能持續(xù)使用的時(shí)間管理法都是適合自己的,并且可以循序漸進(jìn)形成習(xí)慣,變成自己不需要依靠意志力就可以做到的。

《哪有沒時(shí)間這回事》的作者紀(jì)元老師說的例子讓我印象深刻。他有個(gè)學(xué)員,一心想要戒掉看美劇的習(xí)慣。因?yàn)樗麖拿绖±镎也坏娇鞓?,每看完一集,都覺得做了件糟糕的事情,但又忍不住要接著看。

紀(jì)元老師給她的建議是繼續(xù)看下去,但要畫一張日歷,放在每天看美劇的電腦旁邊,每天記錄自己看美劇的時(shí)間,規(guī)則如下:

如果忍不住想看美劇,那就看,但看完后要在當(dāng)天的格子里畫?。

如果能做到在看美劇之前就打?,她當(dāng)天就想看多少看多少。

如果在看美劇之前就打×,并且覺得自己能忍住不看了,就去干別的她想干的事情,并且可以在日歷上給自己打一個(gè)大大的?。

學(xué)員的實(shí)踐情況是:

第一周6天的時(shí)間都沒忍住看,只有一個(gè)?

第二周開始再進(jìn)步了一點(diǎn)點(diǎn),有2個(gè)?

第三周和第四周都可以保持有3個(gè)?

事實(shí)上,到新的一個(gè)月,那個(gè)學(xué)員就可以做到一個(gè)星期一天都沒看美劇了。

時(shí)間管理不需要打雞血灌雞湯,一拍桌子喊口號(hào)或者在頭上綁上奮斗的頭帶,每個(gè)人都有內(nèi)在的成長力量。

當(dāng)一個(gè)人打算做出改變時(shí),只需要通過一些簡單的方法引導(dǎo)出這股力量,比如說記錄自己的時(shí)間,以觀察者的角度觀察自己,循序漸進(jìn)地,自己就可以給自己一些引導(dǎo)。


3、停下,來點(diǎn)有趣的儀式感

大部分的人一忙起來似乎都有一種停不下來的感覺,可回顧時(shí)似乎對做了什么又一臉懵逼。

完成任務(wù)的感覺很爽,但是細(xì)數(shù)起來總覺得沒什么成就感,伸個(gè)懶腰,然后繼續(xù)埋頭進(jìn)攻下一項(xiàng)任務(wù)的大有人在,仿佛——

完成任務(wù) = 一個(gè)大大的「哦」字

可同樣是完成,玩游戲時(shí)每闖過一關(guān)卻會(huì)讓人瞬間腎上腺激素上升,興奮地還想再來一關(guān),根本停不下來。

轉(zhuǎn)念想下,如果我們可以把做任務(wù)和玩游戲聯(lián)系在一起,也許感覺會(huì)大不相同。

我們用便利貼來玩點(diǎn)儀式感,讓成果可視化,達(dá)成「讓你的付出看得見」,分享3種便利貼的玩法:

【基本款玩法】如果要養(yǎng)成30天寫作的計(jì)劃,你就可以準(zhǔn)備2種顏色的便利貼,完成的就貼綠色的便利貼,沒完成就用黃色的便利貼。

等到30天過去,不僅完成和沒完成一目了然,而且你還會(huì)感嘆,我居然完成了這么多便利貼!

基本款玩法

【進(jìn)階版玩法】如果單純的便利貼玩法已經(jīng)無法打動(dòng)你,那么你可以開始嘗試用便利貼拼字母,從A開始一直到Z。

等到字母拼到「H」的時(shí)候,說不定為了一個(gè)完成的字母圖,你會(huì)再加把勁做更多的任務(wù)。

進(jìn)階版玩法

【高階版玩法】光貼字母便利貼沒創(chuàng)意?我們試看看貼幅畫。以后就可以和別人說「我完成了一個(gè)美國隊(duì)長 / 神奇女超人 / 超人 / 鋼鐵俠」。

高階版玩法

但可得記得,用便利貼的目的是讓你的任務(wù)可視化,而不是本末倒置,讓你最后撇開任務(wù)去玩便利貼了哦。

同時(shí),便利貼只是一種形式,用APP記錄或者寫入手帳,同樣也可以可視化成果,你也可以開發(fā)創(chuàng)造更簡單、方便的方法。

這么做的最終的目的,就是讓你在達(dá)成任務(wù)時(shí)更有成就感,做任務(wù)就像玩游戲,這么好玩的事情,誰會(huì)不想去做呢。


4、不是讓你變成超人,原諒自己,獎(jiǎng)勵(lì)自己

人都有惰性,不可能把自己變成時(shí)間管理的機(jī)器人,每天早起都吞青蛙,動(dòng)不動(dòng)就整個(gè)番茄鐘,列個(gè)四象限。

和機(jī)器不同的是,我們是有精力的。我們要做的是那段找到自身狀態(tài)好的時(shí)間,然后用一種適合自己的方式,輕松愉快地完成要做的事情。

關(guān)于時(shí)間管理的文章非常多,但每次大家看到類似的文章標(biāo)題還是會(huì)特別點(diǎn)開看看。以至于我們看了很多勵(lì)志貼,都了解那些方法,甚至都快知道為什么喬布斯會(huì)成為喬布斯了,但也只有那些行動(dòng)了的人才可以達(dá)成。

當(dāng)然,如果你成功完成了第一個(gè)階段目標(biāo),請記得停下來獎(jiǎng)勵(lì)自己。

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