餐館的運營以服務顧客為手段,以營利為目的,所以本文以服務顧客的過程為觀察點探究餐館的運行,以工作內容為觀察點探討人員分工。
服務顧客的過程可以將工作簡單分為:吸引顧客(擴大知名度、吸引顧客)、事前準備、事中服務、財務管理、收拾殘局。
吸引顧客:
擴大知名度常用方法:廣告牌、開業(yè)放鞭炮、朋友圈集贊等。
吸引顧客常用方法:朋友捧場、口碑相傳、優(yōu)惠酬賓等。
事前準備:
包括原料(酒水飲料、蔬菜、調料、燃料等)、清潔用品的采購、儲存。
事中服務:為顧客提供就餐服務,包括用餐環(huán)境(座位、氣溫、WiFi、等候時間、安撫顧客情緒、茶水、牙簽、紙巾等),保障上菜時間、火鍋準備等。
財務管理:
這個過程穿插于所有的過程和收支盤點中,是極為重要的一環(huán)。
指的是顧客用餐完畢之后的收款過程,在這個階段盡量讓顧客開心或者好受點,提高顧客下次再來的概率。
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收拾殘局:
顧客用餐完畢后收拾殘局,包括桌面的清理、餐具的清洗、泔水的處理等。
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人員分工:
吸引顧客:這一步以老板為起點、逐步向外傳播,老板用人情、讓利發(fā)動身邊的人為自己進行宣傳。
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事前準備:
原料采購應該由老板親自操作,或者由采購人員在老板制定的供應商處采購并開銷售單、定期結賬,防止貪腐現象。
原料的存儲:原料采購回來后,應當與原料相關責任人(一般為廚師)交割,同時老板應當對原料的大致用度心中有數,防止廚師貪腐。
原料的采購與儲存:酒水飲料有專門的供應商;蔬菜、燃料需要定期采購,可以尋找固定的供應商;調料可以找實惠裝。
對于加工食物,除烹飪方面以為其他事物(如切菜、洗菜等不具備技術含量的活計),可以交給服務員做。
事中服務:
這一步的目的是提高現時或未來一段時間的營利,因此,一切圍繞營利目的展開。
實現現時的營利,需要提高經營場地的利用率(減少空置場地)、翻臺率(減少顧客的用餐時間)。
未來一段時間的營利:提高顧客重復購買率,需要要提高顧客滿意度(等候時間少、需求及時得到響應、口味適合、環(huán)境舒適)。
這一步需要安排適當數量的服務員,同時需要對服務員的服務態(tài)度進行培訓,提高服務員的工作積極性,
這需要保障服務員的個人利益(不受氣、工資公道)。
財務管理:
開餐館是為了盈利,老板要對餐館的財務狀況了如指掌,如果條件允許,收銀員和財務一定要是自己來做。如果條件不允許,也一定要自己管理財務,把收銀交割自己能夠信任的人,同時利用制度和設備保障收銀員不會貪腐或者勾結其他人貪腐。
收拾殘局:
主要是餐廳的衛(wèi)生打掃,可以交給服務員做,與服務顧客不沖突。
人員培訓:主要是服務員的培訓,應該有老板親自進行,老板做到所有員工的熟悉,起碼要熟悉員工的脾氣、家庭基本情況。