決策與選擇、決定的區(qū)別|教你科學決策的流程與原則

之前我提出,元認知是對認知閉環(huán)的認知,而一個完整的認知閉環(huán)包括“感知—>認知—>決策—>行動—>感知”四大節(jié)點,在決策環(huán)節(jié),我們學習了影響決策的一些因素、決策應遵循的一些原則,還有七個具體的決策模型,但有朋友提出對決策依然缺乏系統(tǒng)認識,對決策、決定、選擇之間的關系搞不清楚,下面我就逐一解答。

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決策模型http://www.itdecent.cn/p/2319d4080541

01什么是決策

決策,指決定的策略或辦法。是人們?yōu)楦鞣N事件出主意、做決定的過程。它是一個復雜的思維操作過程,是信息搜集、加工,最后作出判斷、得出結論的過程。

決策是人們在政治、經濟、技術和日常生活中普遍存在的一種行為;決策是管理中經常發(fā)生的一種活動;決策是決定的意思,它是為了實現(xiàn)特定的目標,根據客觀的可能性,在占有一定信息和經驗的基礎上,借助一定的工具、技巧和方法, 對影響目標實現(xiàn)的諸因素進行分析、計算和判斷選優(yōu)后, 對未來行動作出決定。

從心理學角度來看,決策是人們思維過程和意志行動過程相互結合的產物。因 而決策既是人們的一個心理活動過程,又是人們的行動方案。

02決策流程

認知心理學將決策劃分為六個階段:

  • (1) 辨識問題
  • (2) 收集信息
  • (3) 提出可能的解決方案
  • (4) 評估備擇方案
  • (5) 選擇方案
  • (6) 付諸實踐

一般決策過程包括:

(1)問題識別,即認清事件的全過程,確立問題所在,提出決策目標。

(2)問題診斷,即研究一般原則,分析和擬定各種可能采取的行動方案,預測可能發(fā)生的問題并提出對策。

(3)行動選擇,即從各種方案中篩選出最優(yōu)方案,并建立相應的反饋系統(tǒng)。

看了上面的流程,你應該可以發(fā)現(xiàn)決策與選擇的區(qū)別。嚴格來說,我們日常的選擇只是完整決策流程的一部分,至于做選擇之前的辨識問題、收集信息、提出可能方案,我們或許也知道,也有做,但沒有認真對待。

也即,狹義上說,決策就是選擇,是從幾種備選方案中做出最終抉擇。廣義上說,選擇是決策的一個階段,決策包括提出問題、確定目標、設計和選擇方案的完整過程。必須說明,對決策的定義,目前學術界還尚未定論。

03基本原則

1、差距、緊迫和“力及”原則(在確定決策目標時運用)
差距:現(xiàn)實與需要之間的差距問題。
緊迫:決策目標不但是需要解決的差距性問題,并且具有緊迫性,是影響工作的主要矛盾。
力及:解決是力所能及的,主客觀條件允許的,有解決的可實現(xiàn)性。

2、瞄準和差異原則(準備備選方案時需要運用的原則)
瞄準:方案必須瞄準決策目標。
差異:備選方案所采取的路線、途徑和實施必須是互不相同的。

3、“兩最”、預后和時機原則(方案選優(yōu)是運用)
兩最:利益最大,弊失最小和可靠性最大,風險最小
預后:有應變性的預防措施,對可能出現(xiàn)的威脅的預測和對策。
時機:決策應該在信息充分或根據充足的時機做出。

4、跟蹤和反饋原則(在決策實施過程中運用)
跟蹤:決策實施后要隨時檢驗查證。
反饋:決策于客觀情況一旦有不適應,要及時采取措施,進行必要的修改和調整。

5、外腦和經濟原則(在決策的全過程必須運用)
外腦:在決策過程中必須重視利用參謀、顧問、智囊團等。發(fā)揮集體智慧,防止個人專斷,把決策建立在科學的基礎上。
經濟:決策全過程要求節(jié)約人、財、物力。

6、系統(tǒng)原則。應用系統(tǒng)理論進行決策,是現(xiàn)代科學決策必須遵守的首要原則。

7、信息原則。信息是決策的基礎。

8、可行性原則。決策能否成功,取決于主客觀等方面的成熟,科學決策不僅要考慮市場的組織發(fā)展的需要,還要考慮到組織外部環(huán)境和內部條件各方面是否有決策實施的可行性。

9、滿意原則。由于 決策者不可能掌握很充分的信息和做出十分準確的預測,對未來的情況也不能完全肯定的,因此,決策者不可能作出“最優(yōu)化”的決策。

04決策的分類

1、按決策范圍分為戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)術決策和業(yè)務決策;
2、按決策性質分為程序化決策和非程序化決策;
3、按決策主體分為個人決策和群體決策;
4、按決策問題的可控程度分為確定型決策、不確定型決策和風險型決策。

研究表明,問題措辭的方式,或對選項的特定描述將會對決策有很大的影響。

05決策與決定的區(qū)別

在上面引用的百科詞條中,提出決策是決定的意思,這在日常語境下是沒錯的,但我們可以認真問自己:這兩個詞給你的感覺有什么不同?為什么同一個意思要用兩個詞來表述?

凡事就怕較真,我想你已經感覺到這兩個詞是有不同的,盡管英文是一樣的。劉瀾教授在其領導力課程中特別指出,決策與決定大不相同,切勿混淆,我認為十分有道理更有可操作性,值得學習應用。

決定是針對個別性問題的個別性解決方案,而決策是針對普遍問題的一般性解決方案。決定的影響是暫時的,個別的,決策的影響是長期的,全局的,就是說你做一個決策可以省掉很多決定,決策更有效率。決定并不能真正解決問題,卓越的領導者要做決策,做很少的決策。

案例:萬豪集團總裁小馬里奧走動式管理到旗下一家酒店,發(fā)現(xiàn)服務員的顧客評分不高,經理回答是薪水不高,調整工資向總部申請比較麻煩。小馬里奧看出了三個問題,總部的權力過大,這個經理的上級是個糟糕的傾聽者,企業(yè)文化將利潤放到了服務之上。

怎么做決策?做決策要求你在更高的層次上分析問題:

  • 第一個層次,事件,發(fā)生了什么事
  • 第二個層次,行為模式,發(fā)生的事件是不是有某種反復出現(xiàn)的行為模式
  • 第三個層次,系統(tǒng)結構,反復出現(xiàn)這種行為模式,背后是不是系統(tǒng)結構導致的。

如果你只是在事件的層次分析問題,就只是做決定,能夠在行為模式和系統(tǒng)結構的層次分析問題,這是做決策。

我再補充一個案例,這是在日常生活中做決策的場景,比企業(yè)管理中解決特定問題更加普遍。

比如,你想買一件適合秋天穿的衣服,或者你準備換手機,但對小米和蘋果猶豫不決,這時候該怎樣做決定與決策呢?

做決定很好辦,就事論事,分析當下事件選擇自己滿意的方案。拿買手機來說,根據差距、緊迫和“力及”原則,

1、差距:你現(xiàn)在有一個手機,但感覺不滿意或不夠用;你現(xiàn)在沒有手機,你急需一部手機,現(xiàn)實與需要有差距,因此你決定買手機。你想要一個最好的手機,容量大、功能多、漂亮、好拍照……但現(xiàn)實是你的預算是有限的。

2、緊迫:你現(xiàn)在想買手機,是剛需,還是改善型需求,又或是備胎?如果是備胎,就是不著急用,也用得不多,那小米足夠;如果是改善型需求,也不是太緊迫,但想改善說明已經具備一定條件,可以買蘋果;如果是剛需,就是比較緊迫了,也用得多,能夠生出買蘋果的念頭,說明也足夠負擔費用,那就直接一步到位買蘋果。

3、力及:最終根據自己預算量力而行,避免沖動的一個方法是做反向預演,現(xiàn)在把一部蘋果手機和8000元放在你面前,你會選哪一個?

那如果是做決策呢?決定是對單一事件的個別解決方案,決策是對普遍問題的一般性解決方案,決策的影響是長期的、全局的,做一個決策要解決一系列問題,要省下許多決定。

具體的路徑有兩條:

1、是買小米還是蘋果呢?這是一個單一的決定,但我們可以通過做這一個決定省下日后許多其他決定,日后買手機就不用糾結了,日后購物也不用為難了,甚至可以把這一次的決定原則作為日后自己做選擇的基本原則。比如你選擇買蘋果,你還可以一次性做出三個決定:

  • 以后買手機,只要單價不超過一個月工資,就選擇最好的;
  • 以后購物,遵循少而精的原則,在不超過市場價三倍的范圍內,購買最好的(品牌、品質、性能)。
  • 以后做選擇,要遵循今天的決策流程。

2、是買小米還是蘋果呢?從自己這一行為模式出發(fā),找到內在的需求,虛榮炫耀、工作高效、娛樂爽快、省心便利……你在考慮買小米還是蘋果,到底是為了什么?如果你是為了工作高效,那么你可以一次性做出三個決定:

  • 購買蘋果手機。
  • 然后購買其他能夠提高工作效率的工具、軟件。
  • 另外學習高效工作方法。

每當我想把一個問題講透講全面的時候,就不可避免的成了長文,只能求見諒啦。

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