一看別人是9點上班,我是9點半。沒事兒,自己調(diào)整成9:00-9:30,變成自己專注的時間。
中午11:30—12:00,也就是午飯前的半個小時,其他人都開始進入‘垃圾時間’了,這時候反而是你不被打擾的時候。
我們不是沒有不被打擾的時間,而是沒有創(chuàng)造出不被打擾的時間。
為自己建一個預案系統(tǒng)
碰到臨時突發(fā)事件的時候,沒有其他的辦法,只能緊急應對。
首先,處理事情之前先處理好情緒,你要知道,不論多糟糕的事情,當它發(fā)生的時候就已經(jīng)過去了,你再郁悶、煩躁都無法改變過去,對嗎?最實用的方法就是活在當下,怎么做到呢?
還是問那個老問題:‘下一步行動是什么?’
每周一會
會議,其實是公司里非常重要的部分,大多數(shù)的目標、計劃、行動、總結(jié),都是各方通過會議來溝通的,它是個收集籃,也是個觸發(fā)器,所以我很關(guān)注會議的效率和質(zhì)量。
高效會議清單
我直接把系統(tǒng)做成了清單形式,任何組織者只要拿到這份清單,就能輕松召開高效會議。
一共分三個部分。
會前
我們?yōu)槭裁撮_這次會
確定議題(不超3個)
確定相關(guān)人
確定會議記錄人
預約會議室
發(fā)送會議邀請、通知
設置行事歷,提醒自己提前10分鐘到場
會中
會議組織者的角色之一是會議節(jié)奏控制者
設置“番茄會議”倒計時,每25分鐘必須休息5分鐘
會議不超過1小時
站著開會
最后5分鐘用來總結(jié)會議,確定每個議題都有行動計劃、責任人、時間底線
會后
會議記錄員發(fā)送會議紀要給與會成員,會議紀要符合金字塔原理:先寫行動計劃、責任人、時間底線,再寫討論過程。
如知識管理系統(tǒng)、健康鍛煉系統(tǒng)同樣照做。
有導師在前方指路,方向越來越明晰。
做閱讀札記的你,真好看。
筆記來源?《小強升職記》第三章