玲寶的閱讀手札|003“將學到的內(nèi)化成自己的”

一看別人是9點上班,我是9點半。沒事兒,自己調(diào)整成9:00-9:30,變成自己專注的時間。

中午11:30—12:00,也就是午飯前的半個小時,其他人都開始進入‘垃圾時間’了,這時候反而是你不被打擾的時候。

我們不是沒有不被打擾的時間,而是沒有創(chuàng)造出不被打擾的時間。

為自己建一個預案系統(tǒng)

碰到臨時突發(fā)事件的時候,沒有其他的辦法,只能緊急應對。

首先,處理事情之前先處理好情緒,你要知道,不論多糟糕的事情,當它發(fā)生的時候就已經(jīng)過去了,你再郁悶、煩躁都無法改變過去,對嗎?最實用的方法就是活在當下,怎么做到呢?

還是問那個老問題:‘下一步行動是什么?’

每周一會

會議,其實是公司里非常重要的部分,大多數(shù)的目標、計劃、行動、總結(jié),都是各方通過會議來溝通的,它是個收集籃,也是個觸發(fā)器,所以我很關(guān)注會議的效率和質(zhì)量。

高效會議清單

我直接把系統(tǒng)做成了清單形式,任何組織者只要拿到這份清單,就能輕松召開高效會議。

一共分三個部分。

會前

我們?yōu)槭裁撮_這次會

確定議題(不超3個)

確定相關(guān)人

確定會議記錄人

預約會議室

發(fā)送會議邀請、通知

設置行事歷,提醒自己提前10分鐘到場

會中

會議組織者的角色之一是會議節(jié)奏控制者

設置“番茄會議”倒計時,每25分鐘必須休息5分鐘

會議不超過1小時

站著開會

最后5分鐘用來總結(jié)會議,確定每個議題都有行動計劃、責任人、時間底線

會后

會議記錄員發(fā)送會議紀要給與會成員,會議紀要符合金字塔原理:先寫行動計劃、責任人、時間底線,再寫討論過程。

如知識管理系統(tǒng)、健康鍛煉系統(tǒng)同樣照做。

有導師在前方指路,方向越來越明晰。

做閱讀札記的你,真好看。

筆記來源?《小強升職記》第三章

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