擔心是時間最大的殺手

你有沒有一邊做事一邊擔心是否會忘記什麼的經(jīng)驗?

腦袋裏老是有許許多多的念頭,或是雜事。

然而有的是本來就該做的事(接送孩子、補習(xí)、晚餐吃什麼?等一下的會議、待會要發(fā)的mail等等....),有的念頭只是一些想法,有的根本就是垃圾。

ㄧ、蒐集(念頭)

1. 我無法同時做好幾件事情,也不能處理過去或未來的事情,只能專注於當下。

2. 葉老師說過,大腦是CPU加上上週聽班長分享一個概念「分神了就先把讓自己分神的事情記錄下來,千萬千萬不要做讓自己分神的事情」

實際執(zhí)行後,收益良多

每當念頭升起,幾秒鐘就快速寫下來,趕緊在繼續(xù)手邊工作~

一來不會打斷手邊工作,二來不用消耗能量在念頭上,主要是因為,我自己的感受是,只要有跟現(xiàn)在正在做的事情不相干的雜念佔據(jù)心頭,就會帶來壓力、干擾,這對於效率是很大的折損。

如同電腦一次開很多視窗,跑好幾個視窗,反而跑不動!所以乾脆把視窗給關(guān)了~

先單一突破一個任務(wù)!

二、排程(4D、蒐集跟情境分類)

除非是非常緊急重要的事,不然什麼都想做,後來反而都做不好。

蒐集還有一個好處,就好比孩子一直來問問題,一下子回答一題,一下子回答問題,甚至還會打斷自己原本的計畫,後來連自己的事情都做不好。

還能避免同樣情境重複做。

無法一次完成的大計畫,用電腦桌面幫忙提醒自己

圖片是我的電腦桌面
4d原則(協(xié)助聚焦)


#情境分類

例如發(fā)mail、使用電腦發(fā)內(nèi)部文件等等....時間變成較完整)工作效率

專注力真的可以訓(xùn)練,這話真是沒錯。

不必要的雜事可以排除在心思之外,專注力自然而然就會提升。


三、找青蛙(同一情境任務(wù)、找出最重要的青蛙)


關(guān)於青蛙,每個人定義不大一樣。

為什麼要抓青蛙?

因為列了青蛙就如同跟自己約定,同時幫助自己聚焦。

青蛙幫助聚焦

關(guān)於青蛙的定義,聽聽看其他人怎麼說?

我曾經(jīng)問個大家一個問題,幫助大家反思:

大家怎麼規(guī)劃每天的青蛙?青蛙不等於日程表,請分享自己青蛙的定義

組員接龍:

? 91.鐘敏嘉:依據(jù)輕重緩急找出對自己最重要的事。或是截止日快到而又必須做的事。

? 92.王潤山:要事,難度大的事

? 93.樊 ? ?舟:每天最重要的三件事

? 94.葉穎群:自己覺得難專注,不能夠主動去做但必須去做的事。

? 95.韓周普:做起來有一些難度而不太想馬上做但又必須去做的重要事情。

? 97.張花花:想培養(yǎng)的習(xí)慣

? 99.吳延婧:做三件緊急的事

100.郭瑞琪:重要緊急和重要不緊急的事情


四、執(zhí)行(紙本作業(yè))

現(xiàn)在做一個練習(xí),拿張白紙,把你腦中想到的所有事情都寫下來。

包括還沒有做的、想做的、該做的,還有已經(jīng)做了卻在腦海中徘徊不去的事情。

還沒寫嗎?我等你


寫完了嗎?我可以等你。

大部分的人寫下所需的時間,都比自己想像的還要久。你很可能會發(fā)現(xiàn)當你以為已經(jīng)寫完了,又有事情浮現(xiàn)腦海。

沒關(guān)係,全部寫下來。

你可以看到這張紙?zhí)顫M了許多占據(jù)你心思的念頭,這些都是壓力的來源,也是干擾你做正事的。平時你可能會用看電視、打電動、看電影,這些抒發(fā)的方式,但它們只能暫時轉(zhuǎn)移注意力,不能解決問題。

這些如果我們可以有效地把這些念頭放在腦袋以外,卻又不會忘記真正重要的部分,那麼做事自然而然就會容易得多了。

把白紙放在一旁,去做你現(xiàn)在的正事,看看會不會更有專注力。

我們之後再來整理(一來不會打斷眼下手邊工作,二來同樣的工作一起完成降低損耗)這張白紙。

圖片發(fā)自簡書App

最後分類後再執(zhí)行,如同洗衣服一樣,一起洗省水省時間的概念。

你心動了嗎?

心動不如馬上行動。

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