0813-2017工作整理練習(xí)

聽(tīng)完學(xué)員分享葉老師標(biāo)簽化生活,搬家秒搬,好生羨慕。我今天在工作分類(lèi)上做了一下嘗試,為以后能達(dá)到一鍵搜索做鋪墊!

首先,我依據(jù)善用時(shí)間里清單的分類(lèi)方法建立文件夾,做了如下索引說(shuō)明表:


其次,“收件箱”可以存放我剛拿到手的項(xiàng)目和雜事,搜索00就可以找到。而“下一步”則存放我今天工作上要吃的三只青蛙,并且爭(zhēng)取把它拆分為執(zhí)行動(dòng)作并完成它,轉(zhuǎn)存到“項(xiàng)目”里。

再次,對(duì)項(xiàng)目及其他工作文件夾進(jìn)行逐級(jí)分類(lèi),對(duì)具體項(xiàng)目命名規(guī)則:1、跟進(jìn)與完成情況,2、時(shí)間,3、項(xiàng)目名稱(chēng)。





然后,為了能快捷的找到常用文檔,我在前面命名規(guī)則完成以后,結(jié)尾加上分別AA、BB、CC以及666,這四個(gè)文件我最常用,所以特別處理,只要我搜索對(duì)應(yīng)字母或數(shù)字,就能迅速找到并使用它,同時(shí)我對(duì)不同類(lèi)型的文件進(jìn)行區(qū)別,用英文首字母代替,例如我想要找到一份合同的掃描件Scanner,就搜索“合同S”,就能找到。



在以后使用的過(guò)程中,我會(huì)不斷的完善索引說(shuō)明,既可以記住常用的單詞,又可以對(duì)工作系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)、規(guī)范的分類(lèi),便于使用和總結(jié),做到高效節(jié)省時(shí)間,就有更多的時(shí)間可以做自己想做的事情。

今天付出時(shí)間整理,明天就可以節(jié)省時(shí)間,我相信一個(gè)好的習(xí)慣,就是1%的進(jìn)步。從簡(jiǎn)單開(kāi)始,才能逐步擴(kuò)散到生活的方方面面。整合資源才能更好的利用資源,我這么鼓勵(lì)我自己!一步步靠近魔法,加油!

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容