E戰(zhàn)到底特訓(xùn)營(yíng)(越是碎片化的時(shí)代,越需要系統(tǒng)的學(xué)習(xí))
操作與技巧
認(rèn)識(shí)Excel 突破理論
1、 Excel:“EXCEL”是什么?excellent超越。簡(jiǎn)單是極致的復(fù)雜——達(dá)芬奇。由參數(shù)表、明細(xì)表、匯總表組成;參數(shù)表,事先設(shè)置好;明細(xì)表,手工錄入或系統(tǒng)導(dǎo)出,并引用參數(shù)表;匯總表,根據(jù)明細(xì)表加工得到。Excel操作七步走:開(kāi)始-獲取-規(guī)范-計(jì)算-分析-轉(zhuǎn)化-輸出;


2、知識(shí)體系:Excel高手進(jìn)階之路三步。
STEP1,基礎(chǔ)操作(認(rèn)知-熟悉-結(jié)合案例熟練使用)包括快捷鍵、文檔加密、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)排序、文檔打印、數(shù)據(jù)分列、條件格式、數(shù)據(jù)有效性。
STEP2,高級(jí)操作指導(dǎo)思想【數(shù)據(jù)關(guān)系】(趨勢(shì)|evolution 對(duì)比|comparison 構(gòu)成|composition 分布|distribution);知識(shí)框架包括【處理】常用函數(shù)(文本統(tǒng)計(jì)|邏輯|日期|時(shí)間),必要的Excel 操作;【分析】運(yùn)算函數(shù)、數(shù)據(jù)透視、數(shù)組、統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)與函數(shù);【可視化】常用圖表、動(dòng)態(tài)圖表、單元格內(nèi)可視化(條件格式|sparkline迷你圖|REPT函數(shù))、圖表的創(chuàng)意。
STEP3,系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)思想【系統(tǒng)邏輯】(輸入|input 處理|process輸出|output);知識(shí)框架包括復(fù)雜問(wèn)題解決(自動(dòng)化、流程化、系統(tǒng)化)、分析面板、小工具、系統(tǒng)化思維構(gòu)建、項(xiàng)目管理、插件開(kāi)發(fā)。


3、基礎(chǔ)知識(shí):界面名稱功能,菜單欄、工具欄、快速訪問(wèn)工具欄、名稱框、編輯欄、工作表導(dǎo)航、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄、顯示比例;

4、常見(jiàn)文件操作:快速新建Excel 文件 Ctil+N 、Ctil+F1(展開(kāi)功能區(qū))、切換Excel文件Alt+Tab? 打開(kāi)文件Ctil+O;自定義縮放Ctil+滾輪 復(fù)制Ctil+C? 粘貼Ctil+V? 保存Ctil+S? 另存為F12? 快速鎖屏Win+L? 快速轉(zhuǎn)到桌面Win+D? 快速關(guān)閉Excel文件Ctil+W。

5、 良好習(xí)慣【保存習(xí)慣】清理桌面保留幾個(gè)常用圖標(biāo),常用文件保存在非C盤,在桌面生成快捷文件夾;【常保存】Ctil+S、【常按快捷鍵】天下武功唯快不破、【常備份】、【自動(dòng)化】利用公式實(shí)現(xiàn)、【多檢查】發(fā)出去前給報(bào)表設(shè)置多個(gè)檢查校驗(yàn)公式。
