業(yè)務招待費涉稅處理

一、業(yè)務招待費的具體范圍

(一) 實務判斷標準

1. 因生產(chǎn)經(jīng)營需要宴請或工作餐的開支;

2. 因生產(chǎn)經(jīng)營需要贈送紀念品的開支;

3. 因生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的旅游費、交通費或其他費用開支;

4. 因生產(chǎn)經(jīng)營需要業(yè)務人員差旅費的開支。

(二)注意事項

業(yè)務招待費必須正常且必要,與經(jīng)營活動直接相關,贈送金額要與利潤相匹配。

二、業(yè)務招待費涉稅核算誤區(qū)

餐費、差旅費、會議費、業(yè)務宣傳費、職工福利費與業(yè)務招待費如何界定?

(一)餐費需把握的重點:

1.業(yè)務招待費是對外接待發(fā)生的應酬費用;

2.不局限于餐費支出;

3. 餐費用途多,不一定全部用于業(yè)務招待。(例子:1.員工年終聚餐——福利費;2員工出差餐費——差旅費;3召開工作會議工作餐支出——會議費;4.培訓餐費——職工教育經(jīng)費。)

(二)差旅費需把握的重點:

出差中贈送客戶禮品會涉及增值稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅;

(三)會務費需把握重點:

《中央和國家機關會議費管理辦法》(財行[2016]214號)第十四條 會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議場地租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。

前款所稱交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調研等發(fā)生的交通支出。

會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費,按照差旅費管理辦法的規(guī)定回單位報銷。

會議費報銷是應當提供會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務單位提供的費用原始單據(jù)、電子結算單等憑證。(準備齊全,留存?zhèn)洳椋?/p>

(四)宣傳費需把握重點:

例子:企業(yè)把印有自己logo的保溫杯發(fā)送給銷售業(yè)務關系客戶單位的個人屬于業(yè)務招待費;如果把印有l(wèi)ogo保溫杯發(fā)給不特定對象屬于宣傳費的列支范圍。

(五)福利費需把握的重點:

賬務處理時進行備注,若是工作人員午餐費,人員日期列清楚,則可以計入福利費。

三、業(yè)務招待費的扣除限額;

《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十三條:企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。

(雙限額扣除:按照“發(fā)生額的60%”與“當年銷售(營業(yè))收入的5‰”兩項計算結果孰低原則確定)

四、業(yè)務招待費的計稅基數(shù)和口徑;

?主營業(yè)務收入+其他業(yè)務收入+視同銷售收入

(一)主營業(yè)務收入:是扣除其他折扣以及銷售退回后的凈額。納稅人經(jīng)營業(yè)務中發(fā)生的現(xiàn)金折扣計入財務費用,其他折扣及銷售退回,一律以凈額反映在主營業(yè)務收入中;

(二)其他業(yè)務收入:包括按照會計制度核算的其他業(yè)務收入,以及在資本公積中反映的債務重組收益、接收捐贈資產(chǎn)、資產(chǎn)評估增值及根據(jù)稅收規(guī)定反映在當期確認的其他收入。

(三)視同銷售收入:視同銷售是指會計上不作為銷售核算,而在稅收上作為銷售,確認收入計算繳納稅金的商品或勞務的轉移行為。

國家稅務總局《關于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問題的通知》(國稅函【2008】828號)規(guī)定,企業(yè)將資產(chǎn)(自制或外購)用于市場推廣或銷售、交際應酬、職工獎勵或福利、對外捐贈、其他改變資產(chǎn)所有權屬(非貨幣性資產(chǎn)用于投資、分配、捐贈、抵償債務等方面)的用途等移送他人的情形,應按規(guī)定視同銷售確定收入。(銷售(營業(yè))收入額還應該包括免稅收入,但不包括營業(yè)外收入)

拓展:企業(yè)在籌建期間

國家稅務總局公告2012年第15號《關于企業(yè)所得稅應納所得稅額若干稅務處理問題的公告》第五條規(guī)定:“企業(yè)在籌建期間,發(fā)生的籌辦活動有關的業(yè)務招待費支出,可按實際發(fā)生額的60%計入企業(yè)籌辦費,并按有關規(guī)定在稅前扣除”。

(無收入額限制,60%僅僅是稅務處理。會計記賬是100%計入籌辦費,納稅調整處理才按60%)

國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干稅務事項銜接問題的通知(國稅函【2009】98號)第九條:關于開(籌)辦費的處理:企業(yè)可以在開始經(jīng)營之日的當年一次性扣除,也可以按照新稅法有關長期待攤費用的處理規(guī)定處理,但一經(jīng)選定,不得改變。

五、業(yè)務招待費中無償贈送客戶禮品的涉稅處理

(一)增值稅視同銷售繳納增值稅

(二)企業(yè)所得稅?? 視同銷售? 按被移送資產(chǎn)的公允價值計稅

例題1:某企業(yè)購入電磁爐一批,作為回饋客戶的禮品。取得增值稅專用發(fā)票注明不含稅價10萬元,進項稅額1.7萬元,專用發(fā)票按規(guī)定已認證。視同銷售如何確定?

【解析】增值稅視同銷售收入10萬元,計提銷項稅額1.7萬元;購進時進項稅額可在當月銷項稅額中抵扣。企業(yè)所得稅納稅申報時視同銷售收入10萬元,視同銷售成本10萬元。

賬務處理如下:

購進時:

借:庫存商品? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?100000

? ? ? ?應交稅費——應交增值稅(進行稅額)????????????? 17000

貸:銀行存款? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?117000

贈送時:

借:管理費用——業(yè)務招待費? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?117000

貸:庫存商品? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 100000

? ? ? ? 應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)?????????????? 17000


例題2:某企業(yè)資產(chǎn)電磁爐一批,作為回饋客戶的禮品,不含稅成本價8萬元。上述貨物的公允價格為10萬元。視同銷售應怎么確定?

【解析】增值稅視同銷售收入10萬元,計提銷項稅額1.7萬元,企業(yè)所得稅納稅申報時視同銷售收入10萬元,視同銷售成本8萬元。

賬務處理如下:

借:管理費用——業(yè)務招待費? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?97000

貸:庫存商品? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 80000

? ? ? ?應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 17000

(三)個人所得稅? 單位需幫助取得禮品的個人按照“其他所得”,適用20%稅率代扣代繳個人所得稅。

六、業(yè)務招待費涉稅風險的防范。

(一)稅務稽核重點

1.混淆業(yè)務招待費與會議費用(固定賓館招待客人)

2.將出差途中發(fā)生的業(yè)務招待費計入差旅費用

3.將業(yè)務招待費計入市場費用或其他支出

4.用餐費發(fā)票沖費用,列入業(yè)務招待費以外的科目

(二)防范風險的方法

1. 企業(yè)應建立嚴格的內控制度

2. 嚴格區(qū)分各類費用,規(guī)避涉稅風險

3.? 設置支出明細科目

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