《實用寫作完全指南》: 一本人手必備的實用寫作寶典

最近,新東方老師董宇輝,雙語直播火出圈,俞敏洪主動向董宇輝發(fā)微信表達感謝,董宇輝的回復堪稱職場天花板,被很多人轉載學習。

微信表達感謝

看完他的回復,你是什么感受?如果是你,你能寫出如此高水平的回復嗎?

生活中,我們需要用文字表達的場景很多,比如,寫一份亮眼的簡歷、撰寫報告、回復領導信息、向別人表達感謝、向別人解釋誤會等。

我們如何在短時間內組織起得體、準確的語言,從而恰當運用文字,達成自己的目的?

我們如何高效,得體地處理職場與生活中紛擾的事物,從而在人際交往和職場溝通中游刃有余?

我認為,我們需要模板,然后根據(jù)模板來達到自己的目的。

《實用寫作完全指南》就是一本模板書,書中包含了71種職場與生活中的寫作需求,分成了私人社交、職場溝通、糾紛解決等11個部分。

《實用寫作完全指南》

生活中,90%的場景都能在書中找到實用的例文,這是一本人手必備的實用寫作寶典。

這本書作者是桑德拉.E.蘭姆,他是一名編輯、技術作者和專欄作家,先后為新聞記者與作家協(xié)會和商務溝通協(xié)會等提供寫作指導。

接下來,我將從以下三個優(yōu)點,為你介紹這本書:

01 全面

這本書之所以打動我,主要就是因為全面,全面到什么程度呢?以”簡歷"這一章節(jié)為例,里面包含了簡歷的類型,簡歷的內容要求,注意事項,簡歷模板。各種你想到的,想不到的問題,書中都給出了詳細介紹和解答。

比如,如何簡歷應該寫好內容?

第一步:列出個人信息,關注自己的技能、能力和優(yōu)點。

第二步:從列出的技能中,選出12項最擅長的,把它們寫具體。比如:建立歸檔系統(tǒng),創(chuàng)建倉庫的庫存系統(tǒng),改寫、編輯報告。

第三步:選擇能描述自己的字眼,表達個人特點。比如:誠實、創(chuàng)意、幽默、可靠等

第四步:用最有力量的詞語來列出你的成績。

第五步:將經(jīng)歷寫進去。比如:組織54人的寫作小組;用5個月學習了德語。

第六步:列出最近的四項工作,需要具體數(shù)據(jù),具體事實。

......

02 細節(jié)

細節(jié)決定成敗,有人能勝于細節(jié),就會有人敗于細節(jié)。

書中作者無時無刻不在告訴我們細節(jié)的重要性,比如:

使用正規(guī)郵箱發(fā)送簡歷

不能突出成功的內容,去掉

去掉含糊不清的表達

避免使用“這個,那個,一個”這樣的詞

控制字數(shù),不要廢話

……

簡歷一定要傳達出你想說的內容,不該說的一定不要說,因此,注意好細節(jié)非常重要。

03.力量

用最有力量的詞語來表達,如果你不知道什么詞語算有力量,不用擔心,書中已幫你歸納出來,各種高頻詞匯,你只需要從中挑選適合自己的即可。

不止詞語要有力量,句子也要有力量,我們可以看看下面的對比:

溫吞的表達:負責這一年所有的銷售活動

有力的表達:過去的一年間,將銷售額提高了41%

溫吞的表達:大大降低了運行成本

有力的表達:發(fā)起了本部門減少成本計劃,最后減少了2萬元成本。

溫吞的表達:提高了部門效率

有力的表達:將部門效率提高了35%

.....

有力量感的句子可顯示更有說服力,也更能彰顯工作能力,因此,在寫作過程中要多用有力量的詞語或句子。

“全面,細節(jié),力量”三個優(yōu)點,我們可以應用在寫作的各個方面,而不僅限于簡歷上。


04結語

上面我們說了,這本書被分為11個部分,這11個部分作者全部都體現(xiàn)了這三個優(yōu)點。

因此,不管你需要何種內容,你都有章可循,本書助力你在人際交往和職場溝通中游刃有余。

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