第一步:羅列事實(shí)(7月3日-7月9日)

制定16項(xiàng)計(jì)劃(其中計(jì)劃外1項(xiàng)),完成10項(xiàng),達(dá)成率63%。
第一優(yōu)先級(jí)4項(xiàng),進(jìn)度達(dá)成45%。
二、從事實(shí)中找優(yōu)缺點(diǎn)
1、優(yōu)點(diǎn)(突出):
完成鉆石行動(dòng)記錄。
2、缺點(diǎn)(突出):
沒有完成6月回顧、7月計(jì)劃。
三、找原因
1、優(yōu)點(diǎn)原因
想法:參加完線下活動(dòng)之后,對(duì)目標(biāo)管理有了新的認(rèn)知,鉆石牽引力引發(fā)的情緒能量持續(xù)保持,第三驅(qū)動(dòng)力得到激發(fā),熬夜完成學(xué)習(xí)成果淺層次記錄。
假設(shè):完成這件事情的前提是有時(shí)間,有驅(qū)動(dòng)力。實(shí)際情況是時(shí)間并不充足,仍然完成了。以終為始、富人思維是本質(zhì)假設(shè)。
原則:增加認(rèn)知深度、能力圈內(nèi)且保持熱情。
原則假設(shè):做高概率正確的事情。
2、缺點(diǎn)原因
想法:我想做,這件事情很有價(jià)值;我必須做,這是課程作業(yè)。
假設(shè):當(dāng)時(shí)我的假設(shè)是我想做、我必須做的事情就一定能完成。沒有考慮到完成這件事情所需要的時(shí)間成本,和我的現(xiàn)實(shí)情況是否匹配。
這件事需要的時(shí)間成本是6小時(shí)(我在第2周完成了這件事,6月回顧用了4個(gè)小時(shí),7月計(jì)劃用了2個(gè)小時(shí)),而我7月4日的實(shí)際可支配時(shí)間最多2小時(shí),而且定于7月3日要完成的“學(xué)習(xí)記錄”也沒有完成。這與實(shí)際情況完全不匹配。
違背的原則:在行動(dòng)時(shí)沒有根據(jù)RSQC模型調(diào)整期待。
原則假設(shè):與資源共振。
四、對(duì)不好的進(jìn)行改進(jìn)
1、問題:
做這件事所需要的時(shí)間成本與現(xiàn)實(shí)情況不匹配。
2、關(guān)鍵點(diǎn):
做到資源共振,尤其是要考慮時(shí)間成本。
在制定周計(jì)劃時(shí),不考慮時(shí)間資源的匹配度,只是把月度計(jì)劃上的事情列上而已。
不思考眾多任務(wù)中,哪一項(xiàng)事情價(jià)值最大。
不能夠做到綜合統(tǒng)籌,把重要的事情聯(lián)系在一起,找到抓手。
3、解決方案:
1)增加制定周計(jì)劃的時(shí)間,用60分鐘來完成。
2)把完成一項(xiàng)任務(wù)需要的時(shí)間成本與當(dāng)天能支配的時(shí)間資源進(jìn)行匹配,具體工具是用8C模型來提問;如果不匹配,就是要RSQC模型進(jìn)行調(diào)整。