大家好，我是麗詩：）
話不多說，我們今天來get幾個機智的word小技巧。
【1】文檔瘦身
辦公室里容易遇到一些“小確喪”，比如同事發(fā)來一個體積驚人的文檔。。。我是不接收呢還是不接收呢？
當(dāng)文檔里面包含了巨多圖片，文檔體積自然也變得很大，對需要經(jīng)常傳輸?shù)奈臋n的我們來說，上傳下載拷貝都會花費很多時間。
但是很多時候，office文檔里的圖像質(zhì)量并不需要那么高清，我們可以合理地降低圖像質(zhì)量以減小文檔體積。
不需要動用PS壓縮圖片那么麻煩，我們在另存文檔的時候，就可以壓縮文檔中的圖片。
有多種分辨率可以選擇，大部分情況下我們選擇150ppi是比較合適的。
這里也存了幾種分辨率，我們可以對比一下文檔大小，瘦身效果十分顯著。
這個技巧在PPT、Excel里也是適用的哦。
【2】圖片顯示但不打印
不知道各位有沒有經(jīng)常去打印文件，我家里就有一臺家用打印機，當(dāng)我去買墨盒的時候才知道，墨水比紙張貴，彩色墨水比黑色墨水貴。
真是不當(dāng)家不知柴米油鹽貴，事實上，每單位體積的墨水的價格比同等體積的香檳還要貴。
打印帶有大量彩色圖片的文檔，是你在辦公室所能做出的最燒錢的一件事。
任何經(jīng)營都要懂得控制成本。圖片依然是要在屏幕上顯示的，但打印的時候，我們可以選擇不印刷。
（文件-選項-顯示-打印選項，取消勾選打印在Word中創(chuàng)建的圖形）
【3】去掉頁眉橫線
頁眉的橫線是很多人心里的一個疙瘩，無論你怎么刪，它還是在那里。
我們可以通過ctrl+shift+N（清除所有格式）去除它，但它本質(zhì)上到底是什么？
它不是插入的橫線形狀，也不是文字的下劃線，其實這是段落的下邊框線。（啊哈想不到吧）
【4】偏旁打出生僻字
漢字文化實在太博大精深，有很多生僻字，拆開了大家都認(rèn)識，合在一起就沒多少人認(rèn)識了...
如果你的輸入法詞庫不是特別完備，你即使知道讀音，也找不著這個字，因為字詞庫里就沒有收錄這個字。
這里教大家一個簡單的方法，通過半邊偏旁，就能打出這些生僻字。
（打出半邊偏旁漢字，選中它，點擊插入-符號，自動出現(xiàn)這個偏旁下的生僻字）
【5】并排查看-同步滾動
來回切換窗口一直是特別痛苦的一件事，但有一句話是這樣說的：你遇到的痛苦前人都遇到過（大概是我說的吧）。這肯定有解決辦法。
看著同步滾動的文檔，可能就是辦公室里為數(shù)不多的小確幸吧:)
【6】字體行距有問題
大家應(yīng)該已經(jīng)養(yǎng)成了1.5倍行距的好習(xí)慣，但有些時候，文檔行距不知怎的就是特別寬，但明明是單倍行距啊？
有時候如果你的Office版本和別人不同，又或者更改過Word的默認(rèn)正文字體，在別人電腦里三四頁的文檔，到你這兒可能就變成了七八頁。
其實行距和字體有一定關(guān)系，某些字體行距就是特別寬，比如微軟雅黑。
解決辦法01：在文本任意處右鍵-段落-取消對齊到網(wǎng)格
解決辦法02：在文本任意處右鍵-段落-行距使用固定值
具體使用多少磅，需要手動的去調(diào)整。
這下是不是解開了你多年來的謎團？
以上，就是今天的小技巧放送啦~
