Excel能力提升之數(shù)據(jù)透析表&數(shù)據(jù)透析圖(上)

【寫在前邊】

說起數(shù)據(jù)透視表,大家可能覺得難。其實,它就是個做數(shù)據(jù)分析和工作匯報的工具。它的強大之處在于以下3點:

(1)高效。鼠標拖一拖,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。引用于篩選和手動計算,它將重新,更專業(yè)。

(2)可視化。之所以叫數(shù)據(jù)透視表,是因為它可以動態(tài)地改變版面布局,方便從不同角度分析數(shù)據(jù)。

(3)交互性。只要數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建出來,你點什么就能看到什么,很動態(tài)很方便。

有了數(shù)據(jù)透視表。財務(wù)可以快速制作報表,行政可以快速找到員工信息,銷售可以用它分析業(yè)績情況,運營可以精準分析轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù)...

學完這節(jié)課,你能掌握數(shù)據(jù)透視表的基本功能,并做出一份數(shù)據(jù)報表:

【課前準備】

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【課件下載】

方式一(網(wǎng)盤):

1.微信搜索并關(guān)注“我是王先生”公眾號;

2.回復(fù)關(guān)鍵詞“抱枕表格”,獲取網(wǎng)盤鏈接;

3.打開百度網(wǎng)盤,粘貼鏈接,下載文件;

方式二(微信好友):

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3.添加好友成功后,回復(fù)抱枕表格,獲取文件;

【開整】

下載好了嗎?相信你已經(jīng)獲得了能夠自己更專注的學習體驗?,F(xiàn)在,一切就緒,我們可以準備啟程!

插入透視表

首先,我們要在原始數(shù)據(jù)表中,創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表。請按照下圖編號順序進行操作:

點擊【確定】,系統(tǒng)彈出了一個【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】的副本,透視表就創(chuàng)建出來了:

(注意:如果你的wps,沒有標題行列表,是版本問題,你需要【復(fù)制數(shù)據(jù)透視表】-【右鍵】-【顯示行列表】,就可以出現(xiàn)分割了)

接下來我們根據(jù)老板的需求,重置右側(cè)的【細分列表】,讓數(shù)據(jù)透視表顯示出信息:

這樣,不同產(chǎn)品的銷售數(shù)量就對應(yīng)出現(xiàn)了!在本案例中,除了按產(chǎn)品類型分類,老板還需要按照日期查看銷售金額。然后,要做第2個透視表,你只需要框選透視表,然后復(fù)制,即可完成,操作如下圖:

插入日期前后,因為版本問題,部分同學的日期會出現(xiàn)【按日變換】的情況,遇到這種情況的同學需要先把日期換成【月份】,操作如下:

現(xiàn)在已經(jīng)有兩個透視表了,為了能夠快速識別,我們再把標題更改一下。點擊B3單元格,把【求和項:數(shù)量】改為銷量,同理,把【求和項:數(shù)量】改為銷售業(yè)績。

剛才我們做的透視表已經(jīng)滿足查看不同產(chǎn)品,不同月份的需求。不過既然說的是精通Excel,光如此這樣怎么夠!接下來,王先生再教大家一個進階的操作:做出數(shù)據(jù)透視圖!

做出透視圖

為了把報表做得清晰直觀,我們給數(shù)據(jù)透視表再加上兩張圖,做出下圖的效果,實現(xiàn)圖表聯(lián)動!

我們先創(chuàng)建【產(chǎn)品類型】的數(shù)據(jù)透視圖-柱形圖,步驟如下:

同理,我們再給【月份透視表】插入一個折線圖:

接下來我們把柱形圖的標題更改為各種抱枕銷量;折線圖的標題更改為抱枕銷售業(yè)績趨勢:

接下來,右鍵單擊圖表中的“銷量”按鈕,選擇隱藏圖表上的所有標題按鈕。然后再刪除右側(cè)的匯總圖例。同理設(shè)置折線圖,操作如下:

效果:

關(guān)于透視表,大家一定要記得:創(chuàng)建透視表后必須插入右側(cè)的【數(shù)據(jù)透視表分割】,數(shù)據(jù)透視表才能顯示出對應(yīng)的數(shù)據(jù),不然你什么都看不到哦?,另外創(chuàng)建了透視圖,讓數(shù)據(jù)顯示更為直觀。

在這個工作中,老板希望看到各個地區(qū)的銷售業(yè)績,如何做呢?下面,王先生就要在工作中,如果你能站在老板的立場思考,你就離升職加薪不遠了。跟大家介紹另一個匯報神器了。

使用切片器

什么是切片器呢?切片器簡單來說,就是一個可視化的篩選工具。使用切片器,你只需要點相應(yīng)的數(shù)據(jù),就能在透視表中篩選信息了。

用了切片器,整個表格就聯(lián)動起來了,老板想看這個地區(qū)就可以點這個地區(qū)!下面,參照以下步驟,跟著王先生完成切片器的神操作吧:

首先,我們在做好的數(shù)據(jù)透視表里,創(chuàng)建一個切片器:

你插入切片器了嗎?王先生要給大家介紹下這個切片器的篩選功能,包含快速篩選,多區(qū)域篩選,篩選清除,大家實操體驗一下切片器的作用

你有沒發(fā)現(xiàn),我們只是能看到產(chǎn)品種類在變,但月份的業(yè)績卻沒變呀!其實,這需要我們把這兩個數(shù)據(jù)透視表和切片器都關(guān)聯(lián)起來,讓切片器同時控制兩個一個透視表:

點擊【確定】后,我們來試一試點擊切片器中的特定區(qū)域,兩個數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)也就跟著變化了。這樣就不用再擔心老板臨時發(fā)問啦!

下面,我們來小結(jié)一下切片器的知識點:

好啦,本節(jié)就先這樣,接下來會分享基礎(chǔ)的美化操作歡迎持續(xù)關(guān)注~

微信關(guān)注【我是王先生】,每天進步一點點。

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