我曾經(jīng)在一本書上看過這樣一個(gè)小故事，跟大家分享一下。
有個(gè)人叫艾里斯頓，他是美國近代的詩人、小說家和鋼琴家。在他14歲的時(shí)候，他的鋼琴老師問他：“你每天會(huì)彈琴多長(zhǎng)時(shí)間呢？”艾里斯頓回答說“3、4個(gè)小時(shí)”。老師又問：“那你每次練習(xí)的時(shí)間都很長(zhǎng)嗎？”他回答說：“是的，每次起碼都要1個(gè)小時(shí)的時(shí)間”
老師又說：“將來你長(zhǎng)大了，不可能每天有那么長(zhǎng)的空閑時(shí)間，你可以養(yǎng)成這樣的習(xí)慣：一旦有空閑，你就去練習(xí)鋼琴。比如說你上學(xué)前，或者午餐后，或者放學(xué)后。把瑣碎的時(shí)間充分利用起來，這樣彈鋼琴就成了你生活中不可或缺的一部分。
艾里斯頓長(zhǎng)大后在哥倫比亞大學(xué)教書，同時(shí)還想從事業(yè)余創(chuàng)作，可是上課、看試卷、開會(huì)等事情讓他忙得不可開交，這樣的生活持續(xù)了兩年，艾里斯頓始終沒有動(dòng)筆寫作，他覺得自己實(shí)在沒時(shí)間寫東西。
這時(shí)候他突然想到了小時(shí)候鋼琴老師對(duì)他說過的話，于是艾里斯頓開始利用瑣碎的時(shí)間進(jìn)行創(chuàng)作，只要有5分鐘的時(shí)間，他就坐下來寫點(diǎn)東西。后來，他利用這種積少成多的方法創(chuàng)作了長(zhǎng)篇小說，還繼續(xù)練習(xí)鋼琴，最終成為了厲害的小說家和鋼琴家。
現(xiàn)在故事講完了，你能從這個(gè)故事中收獲什么呢？
作為職場(chǎng)人的你正如故事中的鋼琴老師所說，長(zhǎng)大后我們每天根本沒有那么多的空閑時(shí)間，但我們可以把瑣碎的時(shí)間充分利用起來。其實(shí)很多重要的事情并不需要大塊時(shí)間，如果我們能夠找對(duì)方法利用好碎片時(shí)間，也可以變成很厲害的人。
碎片時(shí)間指的是那些我們安排好的日程表中，很難整體利用，但又不得不花費(fèi)的時(shí)間。比如開會(huì)前的等待、上課間的休息、等車、等人、睡前的零碎時(shí)間。只要合理利用碎片時(shí)間，每天就能多出好幾個(gè)小時(shí)。
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，之所以發(fā)生碎片時(shí)間的浪費(fèi)，是因?yàn)槲覀儽緛砭筒恢烙眠@些碎片時(shí)間干什么，在沒有安排的時(shí)候，最簡(jiǎn)單的默認(rèn)就是刷手機(jī)。
那么如何利用碎片時(shí)間呢？下面3個(gè)方法你一定要記牢。
一、提前規(guī)劃碎片時(shí)間的用途
首先我們要規(guī)劃不同長(zhǎng)度的碎片時(shí)間的用途，這其實(shí)是讓大家在頭腦中有個(gè)意識(shí)，1分鐘、3分鐘、5分鐘、10分鐘的碎片時(shí)間分別可以用來做什么事情。
你可以用來放松、可以給家人打電話、可以活動(dòng)頸椎、可以想一個(gè)文章的主題等等。
如果我們不知道用這些時(shí)間干什么，最有可能的就是沒有意識(shí)到這些時(shí)間的存在，它們就溜走了。
設(shè)想一個(gè)場(chǎng)景，上午的工作結(jié)束，但距離12點(diǎn)中午吃飯還有10分鐘時(shí)間。如果沒有10分鐘碎片時(shí)間的利用規(guī)劃，你最有可能做的是什么呢？
肯定就是拿起手機(jī)擺弄一下。具體也不知道做了什么，反正很快就到點(diǎn)跟同事出去吃飯了。但如果你有利用這10分鐘碎片時(shí)間的意識(shí)，則有可能趕緊活動(dòng)下自己的腰椎和頸椎，減少得頸椎病的概率，讓身體更健康。
需要注意的是，意識(shí)到不等于一定要把自己的所有時(shí)間都填滿。利用碎片時(shí)間有一個(gè)誤區(qū)，就是“我要爭(zhēng)分奪秒的工作，甚至不放過吃飯、休息的每分每秒，這樣的狀態(tài)時(shí)間長(zhǎng)了會(huì)導(dǎo)致焦慮、頭疼、甚至效率更低。
不要覺得沒有一心二用就是在浪費(fèi)時(shí)間，人是需要休息的，不要給自己太大壓力。就像剛剛說過的，利用碎片時(shí)間放松休息、活動(dòng)頸椎、接一杯水都是利用。
具體的碎片時(shí)間要根據(jù)自己的情況來選擇對(duì)應(yīng)的事情，你可以根據(jù)上面的思維導(dǎo)圖來進(jìn)行自己1分鐘、3分鐘、5分鐘的使用規(guī)劃。
二、不同場(chǎng)景的碎片時(shí)間利用
碎片時(shí)間，是相對(duì)于大塊時(shí)間而言，因時(shí)間、空間和狀態(tài)切換而產(chǎn)生的零散小塊時(shí)間。每當(dāng)我們切換空間，就會(huì)產(chǎn)生一些碎片時(shí)間。
比如上午在公司工作后，中午轉(zhuǎn)去食堂用餐，從公司到食堂的場(chǎng)景切換，就出現(xiàn)了去食堂、等餐、吃飯、回公司這些碎片時(shí)間。
其實(shí)在我們?nèi)粘Ｉ钪?，每個(gè)場(chǎng)景都有其最適合做的事情。比如起床后，早晨的空氣最好就適合安排做瑜伽。再比如我通?；瘖y要用15到20分鐘，這段時(shí)間做不了其他事情，就可以用來聽書，聽到的內(nèi)容能豐富我的知識(shí)體系，還能給我的寫作帶來靈感。吃飯的時(shí)候，如果是跟同事一起吃飯，就適合專心地跟大家溝通信息、聯(lián)絡(luò)感情。但如果是自己一個(gè)人在辦公室吃飯，就可以找個(gè)電影來看放松心情。
這些都是特定場(chǎng)景下的碎片時(shí)間利用，而且是高頻發(fā)生的，如果長(zhǎng)期堅(jiān)持，就養(yǎng)成了一個(gè)個(gè)微習(xí)慣。以后，你就不用再去花時(shí)間思考這些時(shí)間要用來干什么，因?yàn)槟阋呀?jīng)找到了最合適的解決方案。
所以你現(xiàn)在可以想想自己目前有哪些微習(xí)慣，平時(shí)又有哪些高頻場(chǎng)景可以有針對(duì)性的培養(yǎng)哪些新的微習(xí)慣？把它們列出來。
可以嘗試養(yǎng)成幾個(gè)微習(xí)慣，每次不要太多，1-2個(gè)足以。另外在習(xí)慣被固定下來之前，不要試圖養(yǎng)成新的習(xí)慣。微小的進(jìn)步，好過野心勃勃卻遭遇的失敗，不要著急，成功自會(huì)像滾雪球一樣越滾越大。
三、把碎片時(shí)間串聯(lián)，完成大任務(wù)
最高級(jí)的碎片時(shí)間管理，就是將零散時(shí)間串聯(lián)，完成一個(gè)大任務(wù)。因?yàn)榭梢援a(chǎn)出價(jià)值更大的成果。
當(dāng)我們?cè)趯懸粋€(gè)方案的時(shí)候，有時(shí)候即使有大塊的時(shí)間，但還是拖延或者寫不出來，因?yàn)檫@個(gè)任務(wù)太大太難，我們根本沒想好寫什么，怎么寫，手頭也沒素材，所以無法開始動(dòng)筆。
實(shí)際上寫方案的過程可以分解，在寫這個(gè)動(dòng)作前還有構(gòu)思、寫大綱、收集素材等動(dòng)作。動(dòng)手寫方案確實(shí)需要整塊的時(shí)間比較高效，但是找靈感、構(gòu)思內(nèi)容、寫大綱、收集素材這些任務(wù)，在碎片時(shí)間內(nèi)就可以完成。
這就是先把大任務(wù)進(jìn)行分解，然后用碎片時(shí)間完成。
我之前的觀念其實(shí)也停留在，只要今天有寫文章的任務(wù)，就一定要留出3個(gè)小時(shí)的時(shí)間，要不就沒法完成。這樣的結(jié)果是：沒有整塊時(shí)間就不能投入寫作，而且每次寫完都覺得好累，因?yàn)樗械墓ぷ鞫家性谀?個(gè)小時(shí)不間斷地完成。
在學(xué)習(xí)了將任務(wù)拆解，再將碎片時(shí)間串聯(lián)的方法后，我發(fā)現(xiàn)寫作這件事情就變得輕松了很多。
實(shí)際上就是把寫作這件很大的任務(wù)拆分，形成若干個(gè)小任務(wù)，我再為每個(gè)小任務(wù)估算花費(fèi)的時(shí)間，利用碎片化的時(shí)間將這些小任務(wù)逐個(gè)擊破。
這樣的方法不僅解決了沒時(shí)間寫作的問題，還讓寫作這個(gè)原本很大的任務(wù)變成更容易完成的小任務(wù)。
仔細(xì)想一想，即使有整塊時(shí)間去寫作，我們也是要按照流程一步一步地進(jìn)行，實(shí)際上寫作的行為也是被拆分的，所以碎片化寫作不會(huì)影響寫作質(zhì)量，反而提升了寫作的成就感。我按照自己的習(xí)慣和順序，把寫作這個(gè)任務(wù)進(jìn)行了拆分：
1分鐘：冒出一個(gè)靈感
3分鐘：寫出文章大意
10分鐘：搭建一個(gè)文章框架
20分鐘：找素材
10分鐘：編一個(gè)文章中的金句
50分鐘：寫作
10分鐘：畫一張簡(jiǎn)單的插圖
20分鐘：畫一張復(fù)雜些的插圖
20分鐘：修改
20分鐘：排版
2分鐘：發(fā)布
可以發(fā)現(xiàn)，其中有很多零散的時(shí)間就可以搞定的事情，比如冒出一個(gè)靈感只需要1分鐘，寫出文章大意只需要3分鐘，搭建一個(gè)文章框架只需10分鐘。
這些動(dòng)作加起來一共是2.8小時(shí)，跟我平時(shí)寫作的時(shí)長(zhǎng)差不多。但是很多小任務(wù)都被分?jǐn)偟揭惶斓乃槠瑫r(shí)間當(dāng)中，真正寫只要50分鐘就完成了，寫的過程就沒有那么累了。
你也可以先嘗試把一件大任務(wù)拆解，寫在紙上或者電腦上，預(yù)估下每部分的時(shí)間。當(dāng)然你第一次預(yù)估的不一定準(zhǔn)，需要在后期的實(shí)踐中進(jìn)行調(diào)整，了解你自己的時(shí)間花費(fèi)。最終得出一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的排期。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，很多事情如果不想清楚，即使給了你再多時(shí)間也無法執(zhí)行。所以碎片時(shí)間可以用來做大任務(wù)前期的思考、構(gòu)思、搜集等工作。
這個(gè)大任務(wù)可以根據(jù)自己最近在做的事情選擇，我是寫作，你可以是寫方案，可以是背單詞，等等等等……
記得在知乎上看到一個(gè)人，英語本來不是很好，但工作的一年中利用碎片時(shí)間將單詞的詞匯量提升到了10000。這就是利用碎片時(shí)間的有心人，我們都要做有心人。
當(dāng)然了，實(shí)踐時(shí)不要給自己太大壓力，想著一定要填滿自己的每一分每一秒，小心過猶不及會(huì)產(chǎn)生焦慮感。每個(gè)人的工作生活環(huán)境和習(xí)慣不同，請(qǐng)根據(jù)自己的情況來規(guī)劃碎片時(shí)間使用，合理休息放松，給自己一些諒解，這需要一段緩沖期。
這就是我的碎片時(shí)間管理方法，你學(xué)會(huì)了嗎？
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