今早聽(tīng)了《清單革命》一書,這已經(jīng)是第二次聽(tīng)這本書了,主要觀點(diǎn)是要在復(fù)雜的世界中把事情做正確,我們必須依靠清單。核心內(nèi)容有三個(gè):一、人為什么會(huì)犯錯(cuò);二、清單是如果避免錯(cuò)誤發(fā)生的;三、制作一份有效清單的三大原則。
以下為聽(tīng)書的文稿內(nèi)容(加粗部分為個(gè)人觀點(diǎn)):
一、人為什么會(huì)犯錯(cuò)
1. 人會(huì)犯的兩種錯(cuò)誤。無(wú)知之錯(cuò):因?yàn)闆](méi)有掌握正確的知識(shí)而犯下的錯(cuò)。無(wú)法避免,可以被原諒。無(wú)能之錯(cuò):雖然掌握了正確的知識(shí),卻沒(méi)有正確的使用知識(shí)而犯下的錯(cuò)。這可以通過(guò)制作清單來(lái)避免的。
在考試中,難題不會(huì)做無(wú)可厚非,但簡(jiǎn)單的送分題因粗心大意而丟分,這就說(shuō)不過(guò)去了。在我看來(lái),無(wú)知之錯(cuò)可以被原諒,但也只能是暫時(shí)被原諒,犯錯(cuò)之后更重要的是即時(shí)糾正,避免再次犯錯(cuò)。學(xué)習(xí)、思考、升級(jí)認(rèn)知是一件挺麻煩的事情,如果不根據(jù)原來(lái)對(duì)癥下藥,下次很可能還會(huì)犯同樣的錯(cuò)誤,是麻煩一陣子還是麻煩一輩子,自己選。
2. 造成無(wú)能之錯(cuò)的兩大原因:(1)人并不能把所有的事情都記住。(2)記憶和經(jīng)驗(yàn)會(huì)讓人麻痹大意,導(dǎo)致無(wú)能之錯(cuò)的發(fā)生。
最新的研究認(rèn)為,大腦的記憶容量單位為4,太多的選擇容易導(dǎo)致大腦過(guò)載而忘記事情。記憶和經(jīng)驗(yàn)容易想當(dāng)然,系統(tǒng)1怎么方便怎么來(lái),選擇是一件很費(fèi)腦的事。除了上述兩點(diǎn),還有一個(gè)原因在于不知輕重,認(rèn)知水平無(wú)法識(shí)別芝麻和西瓜,高估自己的水平,撿了芝麻丟西瓜而不自知,所以說(shuō)還是老老實(shí)實(shí),怎么準(zhǔn)確怎么來(lái)。
3. 清單發(fā)揮作用的兩大原因:(1)外包:把大腦不擅長(zhǎng)的記憶的工作外包給清單,解放腦力。(2)可靠:把工作流程從依靠回憶和經(jīng)驗(yàn),變成了一種可視化的強(qiáng)制約束,從而確保不論在什么情況下,都能保證重要的環(huán)節(jié)不被遺漏。
二、清單是如何避免錯(cuò)誤發(fā)生的
1. 對(duì)遇到的問(wèn)題進(jìn)行分類。可以分為:簡(jiǎn)單問(wèn)題、復(fù)雜問(wèn)題和不確定的極端復(fù)雜問(wèn)題這三種類型。
2. 對(duì)不同類型的問(wèn)題采取不同的策略:(1)簡(jiǎn)單問(wèn)題,采用“執(zhí)行清單”,簡(jiǎn)單問(wèn)題的核心是避免忘記,“執(zhí)行清單” 有明確的步驟可以提醒自己避免遺漏。(2)復(fù)雜問(wèn)題,采用“核查清單”復(fù)雜問(wèn)題的程序多、專業(yè)性強(qiáng),很容易遺漏重要環(huán)節(jié),“核查清單”能確保每個(gè)基礎(chǔ)而重要的環(huán)節(jié)不被遺漏。(3)極端復(fù)雜問(wèn)題,采用“核查清單”加“溝通清單”。除了用“核查清單”來(lái)確保復(fù)雜問(wèn)題各個(gè)環(huán)節(jié)被注意到,以確??珙I(lǐng)域、跨部門的工作順利完成,還要用“溝通清單”來(lái)應(yīng)對(duì)過(guò)程中沒(méi)有預(yù)料到的不確定問(wèn)題,以確保問(wèn)題和隱患能夠及時(shí)地被發(fā)現(xiàn)和排除。
清單除了用來(lái)避免犯錯(cuò),還可以用在學(xué)習(xí)上,今天我自己就制定了兩個(gè)清單,分別是寫作清單和學(xué)習(xí)清單,見(jiàn)下圖。


但是,在實(shí)際操作的過(guò)程中并不像任務(wù)列表中所寫的那樣,比如這篇文章吧,就不完全是照著套路來(lái),因?yàn)橹赖睦雍凸适潞苌?,沒(méi)辦法很好的填充起來(lái)。還有執(zhí)業(yè)醫(yī)的學(xué)習(xí)也不一樣,可能是自己還沒(méi)找對(duì)關(guān)鍵結(jié)果,還得再摸索、再調(diào)整。
三、制作一份有效清單的三大原則
1. 設(shè)計(jì),要簡(jiǎn)潔、高效、可測(cè)。(1)簡(jiǎn)潔:不要面面俱到,找到需要提醒我們的關(guān)鍵內(nèi)容。(2)高效:以效果為導(dǎo)向,強(qiáng)調(diào)清單的效果。(3)可測(cè):清單要具體,要有可操作性,其效果應(yīng)該能進(jìn)行觀測(cè),并由此改進(jìn)。
怎樣才算關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵結(jié)果是什么,學(xué)到什么程度才算有效,本身就是一個(gè)難題,還得慢慢摸索,回去復(fù)習(xí)谷歌目標(biāo)管理工作法OKR的內(nèi)容。
2. 執(zhí)行,要設(shè)置明確的檢查點(diǎn)。檢查點(diǎn)是指提前安排某個(gè)節(jié)點(diǎn)或者某個(gè)情況下要使用指定的清單。(1)在任務(wù)發(fā)生前,設(shè)置檢查點(diǎn)。(2)任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中,設(shè)置檢查點(diǎn)。(3)意外情況發(fā)生時(shí),設(shè)置檢查點(diǎn)。
3. 更新,要根據(jù)實(shí)際情況不斷更新。清單必須不斷地符合實(shí)際情況,與時(shí)俱進(jìn)。
總結(jié):“執(zhí)行清單”早就聽(tīng)說(shuō)了,到今天總算開始踐行,它最大的特點(diǎn)就在于“別糾結(jié),照著做”,既能提醒自己每天要做什么,又能給自己一個(gè)明確的反饋,挺不錯(cuò)的,希望能摸索出適合自己的一份學(xué)習(xí)套路吧。