腦子里總有“妖怪聲音”冒出
電商企業(yè)的辦公室主任張麗，最近幾天的日子不好過：農(nóng)歷新年前后，綜合辦公室負責(zé)的都是一些大型工作：公司年會的統(tǒng)籌與組織、年度工作總結(jié)與計劃，特別是年度工作計劃，因為涉及到人力資源與行政管理兩部份的工作，加上明年公司要擴展新業(yè)務(wù)板塊，需要招聘全新崗位人員，搬新辦公室......如何更好地進行年度工作計劃？
當(dāng)張麗坐下來，開始準(zhǔn)撰寫計劃報告時，要不，有人打擾，要不，腦子里不斷有“各種聲音”跑出來，一天過去了，報告沒寫幾個字......
打“妖怪聲音”神器
通常，人們事情一多，就總想到找張紙寫一寫，這也會起作用，只不過是臨時抱佛腳，寫的都是眼前緊要的事情，忽略了很多其他事情仍然存在大腦里，它們會在將來的某個時間變成緊要的事情，繼續(xù)令人焦慮。所以隨手記，要每天都發(fā)生，要時刻都發(fā)生，想到就趕緊寫下來，把腦子里各種翻騰的小搗蛋鬼都抓出來扔紙上。
——《哪有沒時間這回事II——自律的力量》
人類的大腦就像電腦主機，用于思考問題的部分就是CPU，內(nèi)存空間被數(shù)據(jù)存儲和應(yīng)用程序運行所需的交換空間共同占用。當(dāng)數(shù)據(jù)存儲占用空間越多，則應(yīng)用程序使用的運行空間就會變少。當(dāng)供程序運行所用的剩余空間非常少的時候，電腦就會變得反應(yīng)緩慢。也就是說，腦子記的事情越多，處理事情的能力就會越低。利用“隨手記”工具，等于是給你的大腦外接一個“移動硬盤”，把記憶的事情只交給“硬盤”，讓大腦專職于思考，你將會變得更高效。所以，應(yīng)該讓大腦來思考，而不是用來記事。
“隨手記”的好處：
有節(jié)奏、戰(zhàn)“拖延”、更高效
周內(nèi)忙得要死，周日閑得發(fā)指，這是一部份人的生活現(xiàn)狀，為什么會這樣？因為大腦喜歡簡單而明確的事情，一有空閑，就會尋找眼前最容易做的事情，像刷手機看神劇，而不會去考慮有哪些更高價值更值得做的事情，人因此變得短視。把任務(wù)記下來，大腦就沒有辦法自我欺騙了，必須正視清單上的任務(wù)。
有了一份“清單”，等于說你對接下來的任務(wù)，有了一個整體的“總瞰”，從而會有意識地將工作進行時間分配。不至于閑的時候閑得無聊，忙的時候忙至身心俱疲。就像一輛相對勻速前進的車輛，損耗小，從長期來看，效率反而更高。
有一種拖延，不是因為事情有多難多復(fù)雜，而是事情特別細小簡單，比如說家里浴缸的排水管破了，一放水就流了一浴室。不排水就想不起這事，但是要排水時又是每天晚上泡完澡的時候。心想著得處理掉這事，結(jié)果你就這樣“想”了3個月，也沒有解決問題。直到用上“隨手記”，第二天下班路過水暖器材店把材料工具一買，回家自己一換，用了不到30分鐘。30分鐘就能搞定的事情，想了3個月，用一個“隨手記”就輕松解決了。
應(yīng)對干擾
干擾可分為外部干擾和內(nèi)部干擾：
外部干擾：我們來假設(shè)一個場景，或許大多數(shù)朋友都會有似曾相識的體會：你正在“奮筆疾書”，有可能是寫作，也有可能是撰寫某份報告，你告訴自己上午無論如何也要寫完，但是，寫著寫著，電話響起了，領(lǐng)導(dǎo)叫你去下他辦公室，當(dāng)你應(yīng)付完領(lǐng)導(dǎo)，剛坐下沒10分鐘，還沒進入狀態(tài)，下屬敲門向你請示工作......
內(nèi)部干擾：仍是同樣的場景，當(dāng)你寫著寫著，腦子里突然蹦出一個“聲音”：中午吃啥?。渴乔逭趑~還是羊肉泡饃？你的腦子不由得想起了鮮嫩的魚肉與清香的羊湯，等你意識到自己跑了神，硬拽回思緒時，25分鐘過去了?；蛘撸?dāng)你寫著寫著，腦子里的“妖怪聲音”出現(xiàn)了：上個月，與財務(wù)主管因為某件小事拌了幾句嘴，這個月，財務(wù)部會不會給你“穿小鞋”？當(dāng)你努力用自己“正義的”意識把“妖怪聲音”打壓下去，沒幾分鐘TA又冒了出來，“咦，剛才我為什么會冒出那個想法呢？”一來二去，一上午就這么過去了。
為什么？
長時間專注不符合人性也不符合現(xiàn)實，一坐一上午，用整塊的時間來做好一整件事情，基本不大可能；即使是看電影、讀小說，時間一長，你仍會分心渙散。人的注意力有限，普通人很難長期保持專注力。
“隨手記”，一是可以對抗“內(nèi)部干擾”：當(dāng)“妖怪聲音”冒出來，直接寫下這個想法，用不到一分鐘的時間，又回到專注的工作上。對抗“外部干擾”，寫文章報告時，被領(lǐng)導(dǎo)叫去辦公室，離開座位前，把你的思路與下一步行動寫下來，當(dāng)你回到座位時，5分鐘內(nèi)可以快速進行接駁，重新進入專注狀態(tài)。
行動計劃
隨手記
因為喜歡用紙筆，張麗就選擇了FILOFAX手帳作為自己的“隨手記”工具：
一份清單：待處理清單不是每天一份，而是只有一份，每天想到要做的都丟到清單里，每天的行動逐條減少條目。清單上的一些事情，有的不是必須一天做完的，有些甚至都不需要行動，可以直接處理刪除。
日清原則
每天清空待處理清單，是張麗的“鐵則”，待處理清單事項數(shù)量一旦滋長，將帶給人巨大的壓力。當(dāng)這條原則成為“鐵則”，就會倒逼著自己完成任務(wù)，將清單逐一處理解決，避免拖延。
創(chuàng)造“心流”
心理學(xué)家米哈里·希斯贊特米哈伊將“專注進行某行為時所表現(xiàn)的心理狀態(tài)和感覺”定義為“心流”。要達到“心流”，有以下條件：
（1)明確目標(biāo)
（2)有即時反饋
（3)我們對活動有掌控感
（4)力所能及且有一定挑戰(zhàn)
回到文首拖延的年度工作計劃的工作，張麗用隨手記解決了“妖怪聲音”的問題，同時主動地為自己的工作制造滿足“心流”的條件，一周不到，報告完成。
太陽姐姐送溫暖：
想要3小時以上不受干擾的時間，4點起床啊?
