本期受訪者：青年律師周星
和訟效率研究院話題："律師對(duì)電子文件存儲(chǔ)有什么好方法？”
做律師幾年，我得了嚴(yán)重的“職業(yè)病”——剩余恐慌癥
這個(gè)病是我編的?；颊叨酁槁蓭煟l(fā)現(xiàn)手機(jī)剩余內(nèi)存、硬盤(pán)剩余空間、網(wǎng)盤(pán)剩余流量不多時(shí)，有強(qiáng)烈害怕或不適感受。
律師，是需要處理大量卷宗的行業(yè)。
和律師日常工作聯(lián)系最緊密的，莫過(guò)于辦公電腦中浩如煙海的法律文件。
工作中除了形成大量的文本、PPT、EXCEL表格之外，還有調(diào)查取證過(guò)程中形成的錄音、視頻等電子證據(jù)。
這些資料又往往涉及案件、項(xiàng)目的關(guān)鍵信息，十分重要，不能滅失。
所以在選擇辦公電腦的時(shí)候，我的首要考慮要素一定是——硬盤(pán)容量。
這一點(diǎn)其實(shí)見(jiàn)仁見(jiàn)智。我需要大容量硬盤(pán)的原因是因?yàn)槲业陌讣臋n數(shù)據(jù)庫(kù)里面都是經(jīng)過(guò)了文字識(shí)別的pdf文檔，動(dòng)不動(dòng)一個(gè)案件十幾G到幾十容量。
我之前一臺(tái)電腦只有一塊256G的SSD，經(jīng)常需要痛苦的想辦法刪這個(gè)那個(gè)騰硬盤(pán)空間，苦不堪言。現(xiàn)在用的這一臺(tái)上了1T的SSD，基本上就沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題了。
如果你作為律師工作中并沒(méi)有那么大的文件需要儲(chǔ)存，那么硬盤(pán)小一點(diǎn)也不是問(wèn)題。
律師對(duì)存儲(chǔ)空間的需求是無(wú)上限的。
然而，一臺(tái)硬盤(pán)容量充足的辦公電腦也僅僅是滿(mǎn)足了辦公當(dāng)下所需的文件存儲(chǔ)。
要知道，每一樁案件的代理、訴訟過(guò)程，都會(huì)產(chǎn)生大量的文件。
對(duì)于這些文件，大多數(shù)律所團(tuán)隊(duì)都會(huì)采取紙質(zhì)方式歸檔卷宗。但也只是存檔。
實(shí)則長(zhǎng)久下來(lái)，文檔堆積、查找困難，保存風(fēng)險(xiǎn)大大增加。歷史案件也難以發(fā)揮作用，為律師團(tuán)隊(duì)積累經(jīng)驗(yàn)。
在我認(rèn)識(shí)的律師同行里，將所做案件保存為電子文檔做個(gè)人知識(shí)管理的不在少數(shù)。
這就意味著隨著業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的累加，律師對(duì)文件存儲(chǔ)空間的需求是不會(huì)有上限的。
一年下來(lái)購(gòu)置外置硬盤(pán)的費(fèi)用就是不小一筆。
網(wǎng)盤(pán)存儲(chǔ)受限，局促感強(qiáng)
再吐槽一下，借助其他云存儲(chǔ)軟件時(shí)，即使再好，也做不到完美，還分分鐘[剩余恐慌癥]復(fù)發(fā)。
以百度網(wǎng)盤(pán)為例：用戶(hù)可以輕易獲取2T的存儲(chǔ)空間，但網(wǎng)頁(yè)上傳單文件最大1G，PC端上傳單文件最大4G，對(duì)文件大小有要求。
再者，天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐，雖然百度網(wǎng)盤(pán)提供如此大的容量，但是如果你真的在上面存了大量文件之后，百度的限速實(shí)質(zhì)導(dǎo)致普通會(huì)員和免費(fèi)用戶(hù)幾乎無(wú)法使用網(wǎng)盤(pán)的基本功能，這樣有點(diǎn)被動(dòng)了。
被提名的還有堅(jiān)果云。堅(jiān)果云除了被科技大佬們推薦以外，據(jù)稱(chēng)連清華大學(xué)、中科院、國(guó)家電網(wǎng)等都在用，在國(guó)內(nèi)的名聲有多大就不必多說(shuō)。
它最大的特點(diǎn)在于服務(wù)器速度快，支持增量同步，還沒(méi)廣告，相當(dāng)萬(wàn)金油。堅(jiān)果云官方的定位是辦公使用，用于協(xié)作環(huán)節(jié)的文件中轉(zhuǎn)分享還算趁手。
但缺點(diǎn)是存儲(chǔ)空間縮水嚴(yán)重，不適合做存儲(chǔ)盤(pán)。每個(gè)月 1G 的上傳流量，3G 的下載流量，你能上傳多少就有多大空間，可以作為辦公的主力盤(pán)使用，但不適合做存儲(chǔ)盤(pán)。
360網(wǎng)盤(pán)現(xiàn)在也不能上傳單個(gè)超過(guò)4G的文件了 。
每當(dāng)看到對(duì)話框彈出這樣的“麻煩死了”的要求，看到手邊一堆案子要辦我卻要花時(shí)間修改文件類(lèi)型時(shí)，我選擇當(dāng)場(chǎng)崩潰。
經(jīng)過(guò)一番掙扎，為了完成工作的我選擇妥協(xié)。打開(kāi)搜索引擎， 輸入“文件大小超過(guò)限制怎么辦”，在相關(guān)的問(wèn)題推薦中發(fā)現(xiàn)“怕麻煩“的同道中人確實(shí)不少 。
總而言之，律師做文件存儲(chǔ)，難！（以上僅代表受訪者個(gè)人觀點(diǎn)）
如果這時(shí)有個(gè)軟件和你說(shuō)“放著我來(lái)”。是不是感覺(jué)松了一口氣。
沒(méi)有空間大小的束縛，只在乎你用起來(lái)舒不舒服。無(wú)需修改文件類(lèi)型，不限制文件大小，一健拖拽上傳，以最悠閑的姿態(tài)歸置文件。
和訟做到了。
再也不用怕麻煩，不再出現(xiàn)對(duì)話框彈出的各種要求限制讓你心頭一緊的時(shí)刻。
和訟是專(zhuān)為法律人提供腦機(jī)協(xié)作的工作平臺(tái)，不僅提供強(qiáng)大的存儲(chǔ)功能，同時(shí)免去律師文件管理自定義索引和目錄規(guī)則的煩惱。
在利用和訟完成案情梳理、任務(wù)分配的過(guò)程中，即可實(shí)現(xiàn)以項(xiàng)目為單位的文件歸檔整理。
和訟律師效率工具即將上線，敬請(qǐng)期待！
