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試用期是勞動者與用人單位雙向選擇的磨合期,勞資雙方都在考察對方是否合適。在試用期內(nèi),如果勞動者在試用期覺得單位不合適,只要提前3天通知用人單位就可以解除勞動合同,而不需要任何理由。但是,用人單位卻不能任意解除勞動合同。如用人單位行使單方解除權(quán)的,除了應(yīng)說明理由,還要舉證證明勞動者在試用期內(nèi)不符合錄用條件,否則會被認定為違法解除。
【案例索引】
一審:廣東省增城市人民法院 (2020)粵0118民初323、346
【案情概述】
黃某于2019年6月入職L公司,工作崗位財務(wù)經(jīng)理。L公司與黃某簽訂《勞動合同》,試用期3個月。試用期滿前,L公司向黃某作出《員工試用期不合格通知書》,考核結(jié)果認定:1、入職至今未按公司要求建立財務(wù)相關(guān)制度與體系;2、財務(wù)處理與單據(jù)審核不規(guī)范,不符合公司財務(wù)管理要求;3、未能按公司要求承擔起集團與電摩運營團隊良好協(xié)調(diào)溝通的職責。鑒于黃某在試用期不符合錄用條件,公司決定即日起與黃某解除勞動關(guān)系。黃某認為L公司屬于違法解除勞動合同,向勞動人事爭議仲裁委員會申請勞動仲裁。
【審理結(jié)果】
仲裁委員會經(jīng)審理裁決確認L公司解除與黃某勞動合同的行為違法。仲裁裁決后,因雙方均不服仲裁裁決,黃某和L公司均向人民法院提起訴訟。
法院經(jīng)審理認為,L公司與黃某簽訂的勞動合同是雙方當事人的真實意思表示,合同內(nèi)容并無違法勞動法律法規(guī)規(guī)定,合同合法有效。勞動合同約定:黃某在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,L公司可以解除本合同?!吨腥A人民共和國勞動合同法》第三十九條規(guī)定:“勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;……”《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條規(guī)定:“因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任?!?/p>
L公司主張黃某不符合錄用標準,但在錄用時應(yīng)當事先告知黃某考核標準和考核方法等,或讓其簽字認同。L公司未能提供合法有效的證據(jù)證明黃某在試用期間不符合錄用條件,依上述規(guī)定,L公司應(yīng)承擔舉證不能的不利后果,L公司解除與黃某的勞動合同屬于違法解除。
【法條鏈接】
《中華人民共和國勞動合同法》
第三十九條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;……
最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》
第十三條 因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。
【企業(yè)風(fēng)控提示】
如用人單位在試用期內(nèi)以“不符合錄用條件”辭退新員工,必須提供兩方面證據(jù)證明辭退行為的合法性:
第一、明確約定錄用條件
1.錄用條件是試用期解除的前提條件,如果用人單位沒有和勞動者約定錄用條件,卻要以勞動者不符合錄用條件為由解除勞動合同,解除很容易被認定為沒有依據(jù),屬于違法解除。
2.“錄用條件”設(shè)置應(yīng)具體、明確,且已向勞動者明示。實務(wù)操作一般是讓勞動者于《錄用條件確認書》或《入職承諾書》簽字確認,以作為書面證據(jù)證明勞動知曉該職位的錄用條件。
第二、證明員工不符合錄用標準
1.判斷員工是否勝任,用人單位需要有明確、客觀、量化的考核方案,并將考核內(nèi)容、方式、程序等明確告知員工,并由員工簽字確認。
2. 留有證據(jù)證明員工考核結(jié)果不合格,客觀準確記錄員工的日常工作表現(xiàn),如實填寫《試用期評估表》、《員工轉(zhuǎn)正審批表》等。盡量避免“缺少吃苦耐勞的精神、不積極進取”等主觀片面的評價,因不足以反映勞動者的實際工作情況,實踐中往往得不到法院的支持。
3.如公司沒有約定考核標準,司法實踐中,法院一般按照同類公司中相同職位的工作性質(zhì)和慣例、符合一般意義的社會常識等因素來認定公司的考察是否合法合理。