信息和材料、能源共同構成了國民經濟和社會發(fā)展的三個戰(zhàn)略,他們在一定的條件下可以相互轉換。
7.6.1 信息資源管理概述
信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,都是企業(yè)的重要資源,做好信息資源管理(information resource management ,IRM)的目的是通過企業(yè)內外信息流的通暢和信息資源的有效利用,來提高企業(yè)的競爭力。
- IRM 的內容
IRM 包括數據資源的管理和信息處理管理。前者強調對數據的控制(維護和安全)后者則關心企業(yè)管理人員如何獲取和處理信息(流程和方法)且強調企業(yè)中信息資源的重要性。IRM的三個主題:
(1)資源管理的方向和控制,要從整個企業(yè)管理層面來分析資源的管理。
(2)建立企業(yè)信息資源指導委員會,負責制定方針政策,控制和監(jiān)督信息資源功能的實施
(3)建立信息資源的組織機構,從事數據的計劃和控制、數據獲取以及數據的經營管理,并包括企業(yè)應用的開發(fā)。 - 信息資源的分類
對信息分類一般從三個維度展開:
(1)從管理維度分類
(2)從信息來源維度
(3)從應用主題維度
7.6.2 規(guī)范與標準
- IRM基礎標準
(1)數據元標準。數據元是最小不可再分的信息單位,是一類數據的總稱,他是數據對象的抽象。數據元標準又可分為命名標準,標識標準和一致性標準。
(2)信息分類編碼標準。根據嘻嘻內容的屬性或特征進行區(qū)分和歸類。
(3)用戶視圖標準
(4)邏輯數據庫標準 - 訂制和實施的原則
(1)不能把例外當初正規(guī)
(2)管理部門必須支持并樂于幫助執(zhí)行標準。
(3)標準必須從實際出發(fā)、有生命力的、切實可行的。
(4)標準不是絕對的
(5)標準不應該遷就落后
(6)標準必須是容易執(zhí)行的
(7)標準必須加以宣傳推廣
(8)標準的細節(jié)本身并不重要,重要的是制訂了某些標準
(9)標準應該逐漸的制訂出來
(10)數據管理的最重要的標準是一致性標準。
7.6.3 信息資源規(guī)劃
(information resource planning,IRP)是信息化建設的基礎工程,是只對企業(yè)生產經營活動所需要的信息,對產生、獲取、處理、儲存和利用等方面進行全面的規(guī)劃。
- 關鍵步驟
IRP強調將需求分析與系統(tǒng)建模緊密結合起來,需求分析師系統(tǒng)建模的準備,系統(tǒng)建模是用戶需求定型和規(guī)則化表達。
IRP大致分為7個步驟:定義職能域、各職能域業(yè)務分析、各職能域數據分析、建立整個企業(yè)的IRM基礎標準、建立信息系統(tǒng)功能模型、建立信息系統(tǒng)數據模型和建立關聯(lián)矩陣。 - 業(yè)務主線
IRP的第一個階段就是進行需求分析,業(yè)務需求分析也稱為功能需求分析,或簡稱為業(yè)務分析,其分析的成果是業(yè)務模型。
(1)企業(yè)的職能域模型
(2)識別每個職能域的業(yè)務過程
(3)列出每個業(yè)務過程的各項活動
(4)業(yè)務模型的復查與確認
3.數據主線
數據需求分析師信息資源規(guī)劃中最重要、工作量最大且較為復雜的分析工作,強調對整個企業(yè)或企業(yè)的大部分進行分析。
(1)用戶視圖的采集、整理和分析。
(2)建立基本表和主體數據庫。
7.6.4 信息資源網建設
信息資源的開發(fā)和應用是一個從低級到高級、從局部到全局的過程,信息資源網建設是其中的高級階段。
- 數據庫和數據倉庫的建設
信息資源網中存儲和流通的信息,可按不同的視角進行分類。 - 信息資源網的數據分布。
(1)數據的分散存儲
(2)數據的集中存儲 - 分布式數據庫的建設
分布式數據庫是利用計算機網絡將物理上分散的多個數據庫單元連接起來組成的一個邏輯上的數據庫。