企事業(yè)單位每年都會組織幾項重大活動，通常由高層領(lǐng)導(dǎo)親自牽頭，親自籌劃，親自推進(jìn)。為達(dá)到預(yù)期效益和目的，按時保質(zhì)保量完成任務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)通常會定期組織召開“工作推進(jìn)會”（有的稱為“工作協(xié)調(diào)會”），統(tǒng)籌安排工作，協(xié)調(diào)解決問題，有序推進(jìn)工作。
作為職場人，特別是擔(dān)負(fù)重大任務(wù)的新任職領(lǐng)導(dǎo)，怎樣才能成功組織一次“工作推進(jìn)會”呢？
1、合理組織團(tuán)隊
首先，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)要得力。負(fù)責(zé)活動的領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)歷豐富、頭腦清晰，有魄力、有擔(dān)當(dāng)，有朝氣、有胸懷，具備戰(zhàn)略意識、大局意識、團(tuán)隊意識，具備把控能力、預(yù)判能力、糾錯能力、協(xié)調(diào)能力，能夠扛得起“領(lǐng)頭羊”“火車頭”“掌舵人”的責(zé)任大旗，這是決定活動成敗的核心要素。其次，團(tuán)隊組織要合理。根據(jù)活動實際需求，爭取董事會或上級領(lǐng)導(dǎo)層支持，盡力組建一支功能齊全、要素全面、素質(zhì)優(yōu)秀，并且紀(jì)律意識、團(tuán)結(jié)意識、服務(wù)意識、奉獻(xiàn)意識俱佳的團(tuán)隊，這是決定活動成敗的關(guān)鍵要素。最后，人員選拔要謹(jǐn)慎。大項活動出成績?nèi)菀?，但出問題也同樣容易，因此，承擔(dān)責(zé)任與成績是成正比的?；I建團(tuán)隊時，務(wù)必克服拼湊、關(guān)系、人情等因素影響，堅持從活動需求出發(fā)，盡量挑選一些業(yè)務(wù)熟練、素質(zhì)全面、善于創(chuàng)新，責(zé)任心強、敢于吃苦、不計得失的精英人才，這是決定活動成敗的基礎(chǔ)要素。
2、合理分解任務(wù)
“金字塔”式管理模式結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、層級森嚴(yán)、分工明確、便于監(jiān)控，是一些公司在重大活動中經(jīng)常用到的有效管理模式。但要注意減少結(jié)構(gòu)層級，增加權(quán)責(zé)對應(yīng)比重，擴(kuò)大自主創(chuàng)新空間。合理分解任務(wù)就是用“金字塔”管理模式，把重大任務(wù)這輛“汽車”區(qū)分成車體部分、行動部分、操縱部分、動力部分、供給部分，等等。每個部分組成一個小組，確定一名組長，全權(quán)負(fù)責(zé)內(nèi)部工作，每個組長下再進(jìn)行細(xì)化分解，確保每個細(xì)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)。建立“金字塔”式管理模式，目的在于集中權(quán)力，分解任務(wù)，區(qū)分責(zé)任，傳導(dǎo)壓力，組織公平考評績效，合理進(jìn)行獎罰，對發(fā)揮個人創(chuàng)新能力、調(diào)動工作積極性有較好促進(jìn)作用。
3、合理確定時間
確保重大活動順利推進(jìn)，必須合理制定“時間軸”，為每項工作確定時間節(jié)點。由專職領(lǐng)導(dǎo)組織牽頭，定期召開組長以上級別的“工作推進(jìn)會”，嚴(yán)格按照時間檢查前期工作完成情況，逐項確定后期工作推進(jìn)時間。聽取組長匯報工作時，領(lǐng)導(dǎo)既要幫助組長解決工作中的實際困難，也準(zhǔn)確指出任務(wù)中的盲點和誤區(qū)，確保工作整體推進(jìn)，重點不偏，方向準(zhǔn)確。每次部署工作，領(lǐng)導(dǎo)采取列清單、拉表格的方式，務(wù)必提前將任務(wù)全部過程考慮完全，制定科學(xué)的完整的任務(wù)計劃，計算出各環(huán)節(jié)完成需求時間，供各位組長討論，在充分尊重民主和保證工期前提下，合理確定完成時限。對“工作推進(jìn)會”中確定的時間節(jié)點，必須堅持嚴(yán)格對表，嚴(yán)肅獎罰問責(zé)。對準(zhǔn)時按點完成任務(wù)的及時給予表揚肯定，對延時誤事的務(wù)必嚴(yán)肅批評，并制定整改方案，確定責(zé)任人、時間節(jié)點，督促定時限期整改。
4、形成閉合回路
“閉合回路”是物理學(xué)用語，但用于管理，卻也有深刻借鑒意義?！伴]合回路”是整件工作的核心，它不僅關(guān)系整件工作完成進(jìn)度質(zhì)量，更是確保頂層命令指示落實到末端的關(guān)鍵。“閉合回路”既是一種工作方法的創(chuàng)新，也是一種工作作風(fēng)的轉(zhuǎn)變。作為重大活動的牽頭領(lǐng)導(dǎo)，務(wù)必克服“官僚主義”“本位主義”思想，在積極搞好下屬的人文關(guān)懷與后勤保障的同時，還應(yīng)身先士卒，率先垂范，經(jīng)常到一線去調(diào)研，把握工作進(jìn)度，監(jiān)督工作質(zhì)量，收集下屬工作態(tài)度，掌握第一手資料。利用定期召開的“工作推進(jìn)會”，組織問題討論，原因分析，績效講評，特別是對存在問題，務(wù)必及時糾偏正向，定期組織“回頭看”，確保真正形成工作上的“閉合回路”。
