在工作中，用對(duì)方法，用好工具，往往能夠達(dá)到事半功倍的效果。
今天推薦一款騰訊出品的辦公產(chǎn)品給大家，它叫「騰訊文檔」。
01 騰訊文檔是什么？
簡(jiǎn)單來說，就是一款支持 Word 和 Excel 類型，打開便能查看并編輯，可云端存儲(chǔ)并支持多人協(xié)作的在線文檔。
02 為什么選擇它？
一般來說，對(duì)一款產(chǎn)品的評(píng)價(jià)，我更愿意從功能和設(shè)計(jì)兩個(gè)維度來切入。
功能上，好用。
在工作溝通中，大多數(shù)情況下我們都是使用微信或 QQ ，基于微信生態(tài)內(nèi)，極其方便。
支持實(shí)時(shí)保存，即使電腦突然死機(jī)，之前編輯的內(nèi)容還在。
它既有PC端，也有手機(jī)端，同時(shí)還有小程序版本，多方同步。
強(qiáng)大！
除此之外，它還有以下功能：
可分享給好友或群聊，支持多人在線編輯。
具有豐富的模版可免費(fèi)使用
支持文件上傳，也支持文件下載
文檔里的圖片可放大預(yù)覽
云端實(shí)時(shí)保存
實(shí)時(shí)翻譯
↑實(shí)時(shí)翻譯
設(shè)計(jì)上，簡(jiǎn)單。
我主要在 PC 端使用，界面清爽，與微軟的 Word 和 Excel 類似的頁(yè)面，使用習(xí)慣很快即可養(yǎng)成。
↑文件夾界面
↑Excel 操作界面
03 可以在哪些場(chǎng)景下使用？
第一，合作辦公，內(nèi)容補(bǔ)充。
在需要多人合作的工作上，可以在已有的框架下填充自己的內(nèi)容。
比如，會(huì)議紀(jì)要，很多情況下，如果一個(gè)人無法完整記錄本次會(huì)議的內(nèi)容，此時(shí)可以將自己知道的內(nèi)容寫上去，之后發(fā)到群里，讓其他同事補(bǔ)充。
完美！
第二，文章編輯，實(shí)時(shí)修改。
對(duì)于新媒體行業(yè)的人群，有時(shí)候編輯好的文章需要發(fā)給部門上司預(yù)覽，有時(shí)候免不了需要修改。
平常的做法是：微信里發(fā)送 Word 文檔過去，上司將文檔保存到電腦上，打開進(jìn)行批注，然后再發(fā)回給你，步驟繁瑣。
如果使用騰訊文檔，直接丟個(gè)鏈接過去，即可多人在線實(shí)時(shí)修改。
↑可分享給指定成員
第三，工作日?qǐng)?bào)，及時(shí)總結(jié)。
這款應(yīng)用雖然定位的是多人協(xié)作，但在很多情況下個(gè)人使用效果也不錯(cuò)。
比如，可以直接在上面建一個(gè)文件夾【工作日?qǐng)?bào)】，將每天的的工作內(nèi)容填寫進(jìn)去，了解自己當(dāng)天的工作情況并及時(shí)調(diào)整。
04 不足之處
目前發(fā)現(xiàn)有兩點(diǎn)有待提升：
第一，格式有時(shí)識(shí)別錯(cuò)誤。
比如，上傳電腦端的 Excel 文檔時(shí)，有日期和公式的時(shí)候，有時(shí)格式識(shí)別不出來。
第二，多人編輯時(shí)無法查看誰編輯了哪些內(nèi)容。
當(dāng)分享鏈接給同事編輯時(shí)，內(nèi)容修改了，但不知修改了哪一塊，需要標(biāo)顏色才清楚。
05 總結(jié)
對(duì)于輕辦公場(chǎng)景來說，這是一款很方便的應(yīng)用。
功能上，支持翻譯、多人協(xié)作、模版套用，很全。
設(shè)計(jì)上，無論是 Word 還是 Excel 文檔，界面與微軟的類似，讓人易上手。
鏈路上，基于微信生態(tài)內(nèi)的一款產(chǎn)品，方便溝通交流。
并且，自今年的4月18日上線以來，騰訊文檔產(chǎn)品迭代十分頻繁，功能也在不完善，所以，推薦大家使用。
