永遠(yuǎn)不要對(duì)困難工作說(shuō)“No”!

做為領(lǐng)導(dǎo)最不愛(ài)聽(tīng)的是什么?。烤褪前才乓患ぷ鞯臅r(shí)候,員工卻回答說(shuō):“做不了!”那你什么都做不了,雇你干什么?。繉?duì)不對(duì),所以我們說(shuō),在我們工作,生活中肯定是充滿了困難,怎么辦?想辦法解決唄!但解決問(wèn)題要有好的方法,就職場(chǎng)而言,我們要學(xué)會(huì)壓力轉(zhuǎn)移!

這里呢,我做了一個(gè)應(yīng)對(duì)困難工作時(shí)處理問(wèn)題的模型,那么,下面我給大家解讀一下這個(gè)模型,然后按照這個(gè)模型的思路呢,我們來(lái)分析一個(gè)案例。


當(dāng)我們接到一個(gè)我們認(rèn)為很難完成的工作時(shí),我們先不要急于表態(tài)說(shuō)這個(gè)工作我們做不了,我們要先想一下,這個(gè)工作是不是在我正常的工作范圍內(nèi),如果不是,為什么領(lǐng)導(dǎo)要把這個(gè)工作交給我,有沒(méi)有可能是因?yàn)檫@個(gè)工作的難度較高,沒(méi)人愿接這個(gè)燙手的山芋,拿我做炮灰;那么如果我能做好,在領(lǐng)導(dǎo)眼中,我自然高人一等;如果做不好,也在領(lǐng)導(dǎo)意料之中。這個(gè)時(shí)候,我們就放下不安的心態(tài),開(kāi)始需要考慮,這件工作的本質(zhì)是什么?它真的像是表面表現(xiàn)的那樣嗎?領(lǐng)導(dǎo)要的真正的結(jié)果是什么?想明白這幾點(diǎn)之后,我們便能明確目標(biāo)。目標(biāo)確認(rèn)后,便要開(kāi)始考慮達(dá)成該目標(biāo)我們應(yīng)該怎么做?里面有哪些風(fēng)險(xiǎn)?確保該目標(biāo)實(shí)現(xiàn)我還需要哪些支持?這三個(gè)問(wèn)題我們想清楚之后,別著急去做,先找領(lǐng)導(dǎo)談判。找領(lǐng)導(dǎo)談什么:先講述:自己的行動(dòng)計(jì)劃,針對(duì)該計(jì)劃可達(dá)成的結(jié)果;同時(shí)在講述行動(dòng)計(jì)劃的時(shí)候,要“適當(dāng)夸大風(fēng)險(xiǎn)性;”最后向領(lǐng)導(dǎo)“提要求,要資源”!不要想著一次性搞定領(lǐng)導(dǎo),可以試著多談幾次,同時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),在自己能達(dá)到的基礎(chǔ)上修改行動(dòng)方案。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)最終同意后,這也意味著什么?就是無(wú)論你最后的結(jié)果是什么,你的責(zé)任已經(jīng)很小了!之后你要做的就是根據(jù)方案來(lái)操作了,在方案制定中,要注意一項(xiàng),就是盡量體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作這塊,既然我是這個(gè)工作的負(fù)責(zé)人,那么領(lǐng)導(dǎo)在給予我的支持中,就要包括各部門(mén)的協(xié)助及人員的配合。這樣,無(wú)論最終結(jié)果怎樣,你所做到的,就是所能做到的最好的結(jié)果,同時(shí)也是最貼近領(lǐng)導(dǎo)真實(shí)想法的結(jié)果。

好的,那么下面我們來(lái)看一個(gè)案例:

A企業(yè)為一家上市公司的子公司,有一次需要采購(gòu)大批原材料,價(jià)值約40萬(wàn)元;便向合作多年的外地供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),同時(shí)預(yù)支付采購(gòu)款10萬(wàn)元;供應(yīng)商在配送部分原材料后,向公司提出要求,能否先把后繼貨款先行支付一下,以解決資金鏈的問(wèn)題,考慮到該供應(yīng)商已合作十余年,公司領(lǐng)導(dǎo)便同意先行支付,結(jié)果該供應(yīng)商因?yàn)橘€博,將貨款全部輸?shù)?,同時(shí)欠一大筆債款,已無(wú)力供貨。對(duì)此,子公司總經(jīng)理決定任命公司一名工作能力強(qiáng)的普通員工來(lái)全權(quán)負(fù)責(zé)此案,并直接自己匯報(bào)。如果你是這名員工,你怎么處理?

那么下面我們用這個(gè)模型,再來(lái)看上面我講到的那個(gè)案例:

第一步 思考該工作的本質(zhì):

1、領(lǐng)導(dǎo)為什么要一名普通員工來(lái)負(fù)責(zé)這件事,原因可能有以下幾點(diǎn):

(1)該經(jīng)銷商與企業(yè)合作多年,企業(yè)上下各部門(mén)負(fù)責(zé)人都非常熟,這里面的關(guān)系是不言而喻的;一旦處理不好,很可能牽扯出不必要的麻煩;

(2)這件事最后肯定要有人背鍋,所以誰(shuí)負(fù)責(zé)這件事,肯定是得罪人的活,誰(shuí)也不愛(ài)接;

(3)這件事是否涉及公司內(nèi)黨派斗爭(zhēng),有些人會(huì)用這件事進(jìn)行人事變動(dòng)?

2、采購(gòu)部肯定是這件事的第一責(zé)任人,無(wú)論結(jié)果如何,這個(gè)責(zé)任是肯定要擔(dān)的了,所以要把事情僅僅控制在采購(gòu)部?jī)?nèi)部;

3、本次案件較大,關(guān)系復(fù)雜,內(nèi)部處理肯定困難重重,必須聘請(qǐng)外部第三方律師,以顯示公正性,同時(shí)也便于操作;

4、采購(gòu)部相關(guān)責(zé)任人,無(wú)條件全力配合該案件,將功抵過(guò);

5、對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)而言,最重要的不是把錢要回來(lái),而是需要對(duì)這件事有一個(gè)定論,以便向總公司匯報(bào);

第二步 明確目標(biāo)

1、聘請(qǐng)外部律師;2、采購(gòu)部經(jīng)理無(wú)條件配合;3、該案件法律層面僅定性為合同違約;

4、該案件公司層面僅定性為未設(shè)立完善的經(jīng)銷商安全評(píng)估體系,需成立風(fēng)險(xiǎn)控制小組,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范;

第三步 找領(lǐng)導(dǎo)談判,

1、該案件由于對(duì)方已經(jīng)無(wú)力履行合同,需要異地起訴,周期可能較長(zhǎng);

2、案情繁雜,需要聘請(qǐng)外部律師;

3、下發(fā)公司內(nèi)部正式文件,成立案件處理小組,成員由負(fù)責(zé)人擬定;

4、涉及相關(guān)部門(mén)必須無(wú)條件配合;

5、相關(guān)費(fèi)用的審批,報(bào)銷走專項(xiàng)通道;

第四步 組建團(tuán)隊(duì),實(shí)施方案

在這一過(guò)程中,由于外部或內(nèi)部的環(huán)境是不斷變化的,所以每階段都要向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào);

第五步 上報(bào)結(jié)果

原則:法不責(zé)眾;

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