像Photoshop一樣分解任務(wù)? ? ? ?從工作的核心區(qū)開始

“多線程工作”中“多線程”的定義：指在一個(gè)“時(shí)期”內(nèi)，同時(shí)擔(dān)負(fù)幾種不同的工作，完成不同的任務(wù)，即不同任務(wù)之間需要切換。

核心思考區(qū)間的工作不可中斷? ? 對中斷點(diǎn)進(jìn)行控制和管理

這個(gè)技巧的前提是，我們需要對完成任務(wù)進(jìn)行有效的剖析，區(qū)分出“容忍中斷”的部分和“無法容忍中斷”的部分，然后用可保證的相對完整的時(shí)間去進(jìn)行那些“無法容忍中斷”的部分，為此這里有個(gè)任務(wù)分解的“三明治模型”。

想象一下它是一個(gè)金槍魚三明治，它的中心部分是金槍魚肉泥，吃下去這個(gè)部分的努力稱為“核心思考區(qū)間”。事實(shí)上大多數(shù)任務(wù)都有一個(gè)至關(guān)重要、通常也是最棘手的部分，這個(gè)部分需要我們集中精力、非常專注地進(jìn)行思考，然后將其破解。一旦這個(gè)部分被我們“吃下”，那么這個(gè)任務(wù)已經(jīng)完成了大半，余下的就是一些支持性的、補(bǔ)充性的工作（即“支持性思考區(qū)間”和“操作性動(dòng)作區(qū)間”）。

例如作者工作中的習(xí)慣，拿到一個(gè)任務(wù)后，務(wù)必要先找到那個(gè)任務(wù)的核心思考區(qū)間，找到那塊硬骨頭，盡全力去啃下來，而不是先去做那些周邊的打掃性的工作。

例如，領(lǐng)導(dǎo)讓你做一個(gè)PPT，你第一步準(zhǔn)備做什么，是先挑一個(gè)漂亮的主題模板嗎？不是。是馬上去百度谷歌查資料嗎？也不是。正確的答案是：設(shè)計(jì)PPT的架構(gòu)。即你要分析你的受眾，他們的知識(shí)水平、理解水平以及興趣點(diǎn)、關(guān)注點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)你的內(nèi)容以及展現(xiàn)內(nèi)容的順序，先講什么，占比多少，再講什么，占比多少，以及講的時(shí)候采取什么風(fēng)格、策略，然后PPT的架構(gòu)就出來了。

這個(gè)過程就是該任務(wù)的“核心思考區(qū)間”。在這個(gè)過程中，你只需要思考，非常專注地思考，你需要的工具，僅僅是一張紙和一支筆（你需要把你的靈感快速地記下來）。等你完成了這個(gè)過程，你可以選擇繼續(xù)填充具體的內(nèi)容（“支持性思考區(qū)間”），也可以暫停一下去做別的工作。之后，等你再為這個(gè)PPT選擇模板、尋找配圖或者調(diào)整字體的時(shí)候（“操作性動(dòng)作區(qū)間”），你并不會(huì)太介意被打斷，因?yàn)槟阒溃谀撤N意義上，這個(gè)任務(wù)你已經(jīng)完成了。

為了寫作這一節(jié)，作者用了半小時(shí)的時(shí)間、一張A4紙和一支筆，讓自己進(jìn)入純粹的、專注的思考狀態(tài)，來設(shè)計(jì)它的“架構(gòu)”。設(shè)計(jì)完成后，作者吃了一頓飯，看了一集美劇，這個(gè)寫作的中斷并沒有讓她擔(dān)心，因?yàn)樗溃M管還沒有在電腦上敲入一個(gè)字，但這部分，其實(shí)已經(jīng)寫完了。

這就是多線程工作的秘訣。很多時(shí)候，你只是需要一個(gè)專注不受干擾的、能純粹跳脫出來思考的、能達(dá)至“心流”狀態(tài)的、能把最關(guān)鍵的“硬核”搞定的——半小時(shí)。

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