我從2018年1月起，跟隨崔律美美噠學(xué)習(xí)使用高效Todo APP制定日清單，改變了從2015年9月起在活頁筆記本上安排每日計劃的習(xí)慣。至今，使用高效Todo APP制定日清單約8個月（寒假和暑假有中斷），希望能夠精進(jìn)日清單的制定。為此，再次展開了時間&精力管理的閱讀、微課學(xué)習(xí)、思考、整理與實踐。今天思考與整理的是日清單制定中任務(wù)之間的間隔，包括兩個任務(wù)之間的間隔（外部關(guān)系）和一個任務(wù)內(nèi)部的間隔（內(nèi)部關(guān)系）。

1.兩個任務(wù)之間（外部關(guān)系）

按照前一個任務(wù)結(jié)束后是否立即開始下一個任務(wù)可以分成兩種情況：

1.1 前一個任務(wù)結(jié)束后立即開始下一個任務(wù)

即下一個任務(wù)的開始時間是上一個任務(wù)的結(jié)束時間，這是崔律講的日清單中為什么不需要給任務(wù)設(shè)置結(jié)束時間的原因。
例如：

• 6:45晨間復(fù)盤→7:00早餐→7:15崔律精時力微課學(xué)習(xí)
• 8:30上班后→9:00崔律精時力微課課后實踐日志→9:30重要任務(wù)
• 16:30下班前回顧→17:00晚飯
• 18:00重要任務(wù)4→19:40操場慢跑5圈

1.2 前一個任務(wù)結(jié)束，并不立即開始下一個任務(wù)。

這里又可以分為兩種情況：

1.2.1 兩個任務(wù)間人為地、主動地加入需要列入日清單的任務(wù)。例如用于補(bǔ)充精力的【零食水果】。

具體例子如下：

• 9:30重要任務(wù)1→10:00零食水果→11:00午飯。重要任務(wù)1持續(xù)一上午，中間10:00的零食水果只是人為地、主動加入的精力補(bǔ)充時間。
• 13:00重要任務(wù)2→15:00零食水果→16:30下班前回顧。重要任務(wù)2持續(xù)一下午，中間15:00的零食水果只是人為地、主動加入的精力補(bǔ)充時間。
• 13:00重要任務(wù)2→14:00重要任務(wù)3→15:00零食水果→16:30下班前回顧。重要任務(wù)3需要兩個小時左右，中間15:00的零食水果只是人為地、主動加入的精力補(bǔ)充時間。

1.2.2 兩個任務(wù)間要做的事情不列入日清單

這里又可以根據(jù)任務(wù)間間隔的目的來分類：

1.2.2.1 兩個任務(wù)之間刻意留出約半小時的間隔，作為隱形的、不列入日清單的機(jī)動時間來用。

例如：

• 12:00午休→→→13:00重要任務(wù)2。
  說明：午休一般為三十分鐘，醒來后到重要任務(wù)2開始有二十分鐘左右的間隔時間，作為隱形的、未列入日清單的機(jī)動時間來使用。有時會進(jìn)行上班后的行動管理，例如記錄、更新、計劃等；有時做些靈感想法管理等；有時處理些“兩分鐘原則”的立即執(zhí)行的任務(wù)；有時直接開始新任務(wù)。

1.2.2.2 兩個任務(wù)之間的事項不需要也沒必要列入日清單

也就是說，前一個任務(wù)結(jié)束后，經(jīng)過一些不記錄在日清單的事項，再開始下一個任務(wù)。
例如：
1）【日常】、【步行】（通勤）類事項，屬于必須要做的事情，而且已經(jīng)常態(tài)化，不需要也沒有必要記入日清單。
例如：

• 7:15崔律精時力微課學(xué)習(xí)→→→8:30上班后。微課學(xué)習(xí)后，中間有出門前準(zhǔn)備，步行上班的通勤時間（20~25分鐘）。
• 19:40操場慢跑5圈→21:00洗頭洗澡洗衣服。慢跑任務(wù)結(jié)束到洗澡任務(wù)開始有半小時的間隔，是步行下班的通勤時間（25分鐘），以及到家后的短暫收拾時間。

2）飯后的散步或者休閑娛樂時間，屬于精力補(bǔ)充和放松的時間，基本已養(yǎng)成習(xí)慣，不需要也沒有必要列入日清單。

• 11:00午飯→→→12:00午休。午飯后到午休有半小時左右的間隔時間，有時去操場散步（涼快、不下雨、沒有馬上開始要上的課），有時在辦公室站立半小時（休閑娛樂、碎片化閱讀等）。
• 17:00晚飯→→→18:00自習(xí)輔導(dǎo)/重要任務(wù)4。晚飯后到自習(xí)輔導(dǎo)或者重要任務(wù)4開始有半小時左右的間隔時間，有時去操場散步（涼快、不下雨、沒有馬上開始要上的課），有時在辦公室站立半小時（休閑娛樂、碎片化閱讀等）。
  需要說明的是：操場散步有時會列入日清單（冬季、春季），有時不列入（臨時決定要去做的時候）。休閑娛樂和碎片化閱讀一般不列入日清單，屬于碎片化時間的利用。

3）作為下一個任務(wù)的準(zhǔn)備工作，去下洗手間，打個熱水，一般需要花費(fèi)四、五分鐘的時間。
例如：

• 13:00重要任務(wù)2→14:00重要任務(wù)3。任務(wù)2結(jié)束一般會去洗手間，然后去打個熱水，或者泡個茶之類的，做好任務(wù)3的準(zhǔn)備工作。

1.2.2.3 兩個任務(wù)之間進(jìn)行時間/行動管理、不需要列入日清單的情形。

例如：
1）記錄：一個任務(wù)結(jié)束后在手機(jī)Atimelogger APP上結(jié)束該任務(wù)，寫下備注；在印象筆記時間日志上記錄下，完全結(jié)束的任務(wù)還會去周計劃excel表記錄。如果是多階段的任務(wù)可能會在印象筆記的可執(zhí)行類任務(wù)的筆記中記錄。
2）計劃/日清單：刷下日清單和微信，看接下來的任務(wù)是否按原計劃進(jìn)行，偶爾需要調(diào)整，基本遵循“新任務(wù)明天做”的原則。
3）查看并回復(fù)微信信息。因為在做重要任務(wù)時集中注意力，屏蔽了所有的干擾，所以在任務(wù)結(jié)束或者休息時間需要集中查看和處理微信信息。

2.一個任務(wù)內(nèi)部（內(nèi)部關(guān)系）

當(dāng)一個任務(wù)內(nèi)部出現(xiàn)間隔/間歇時，多指的是需要一次性完成的，用時在1小時到4小時之間的任務(wù)。這里的一次性指的是在上午或者下午一口氣完成，例如上午9:30到11:00一口氣完成任務(wù)1，下午13:00到16:30一口氣完成任務(wù)2，或者下午有2個重要任務(wù)，任務(wù)2所需時間小于1小時，完成任務(wù)2之后14:00~16:30一口氣完成任務(wù)3。
對于這樣的任務(wù)，根據(jù)是否需要補(bǔ)充精力、是否提醒分成兩種情況：

2.1 主動將精力補(bǔ)充任務(wù)列入日清單，例如【零食水果】，并且設(shè)置鈴聲提醒

這么做的原因是考慮到腦力精力管理，人類不能一直保持專注，隨著工作/學(xué)習(xí)的時間流逝，精力值下降，需要補(bǔ)充精力。
例如：

• 9:30重要任務(wù)1→10:00零食水果→11:00午飯。
• 13:00重要任務(wù)2→15:00零食水果→16:30下班前回顧。
• 13:00重要任務(wù)2→14:00重要任務(wù)3→15:00零食水果→16:30下班前回顧。

2.2 做一些不需要列入日清單的事項，如去洗手間、打熱水等

多數(shù)情況下，在做大任務(wù)的時候，會用手機(jī)鬧鐘定時30分鐘。當(dāng)鬧鐘響起時，

• 只要不是特別沉浸的任務(wù)，就會起來去洗手間、打個熱水之類的，偶爾會查看下手機(jī)微信，看看有沒有需要回復(fù)的信息。
• 當(dāng)然，如果特別沉浸、思路需要連續(xù)性的話，就不休息，繼續(xù)進(jìn)行先前的任務(wù)，直到任務(wù)完全結(jié)束后再去洗手間。

例如：
9:30重要任務(wù)1、13:00重要任務(wù)2、14:00重要任務(wù)3、18:00重要任務(wù)4內(nèi)部的、除了【零食水果】以外的間隔，這部分時間不長，多為4~5分鐘，也是通常說的休息時間。

此外，還有一種特殊情況，就是遇到了干擾源，不得不中斷在做的任務(wù)。例如領(lǐng)導(dǎo)/同事搭話、領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)等。領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的情形出現(xiàn)得較少。我的大部分時間是可以自行安排，也就是可控的。
應(yīng)對不太好的是同事搭話，特別是同事開門進(jìn)辦公室的時候。偶爾在做事時，如果同事突然間搭話，我有時會表現(xiàn)得很不耐煩，希望對方Leave me alone。當(dāng)然如果是我剛完成一個任務(wù)，還沒開始下一個任務(wù)，或者是我的【零食水果】時間，我就會表現(xiàn)得很Nice，跟同事分享零食、水果，閑聊一會。

以上是我對日清單制定和實施過程中任務(wù)間隔的思考與整理。