
做ERP系統(tǒng),尤其是零售或者電商類的ERP,產(chǎn)品信息是必須要考慮的點。各個公司對于產(chǎn)品的管理越來越精細化,所以不管什么層級的產(chǎn)品,都需要設(shè)計一套合理的編碼規(guī)則。
可以是SKU編碼、產(chǎn)品編碼,也可以是貨號、條碼等,今天我們拿最小維度的SKU來,簡單講下編碼規(guī)則,其他維度的參考這個即可。
01Why
為什么要有一套編碼規(guī)則?我不可以隨便錄入么?
這幾個答案可以解釋下:
1)管理規(guī)范
管理規(guī)范是最主要的原因。
尤其是體量很大的時候,你公司只有幾個SKU,看不出來,當你發(fā)展起來后,成千上萬個SKU,如果沒有一套規(guī)范的編碼規(guī)則,對于SKU管理就會很不友好,很容易就影響到公司業(yè)務(wù)發(fā)展了。
2)易于理解
一個SKU編碼如果是明確的規(guī)則,對于大家的理解會很好。
舉個簡單的例子,一件衣服,SKU編碼為XDERL612,如果確定了第一位是品牌縮寫,第二位是大類,第三位是小類,第四位是顏色等,一眼就可以知道這個SKU的信息。
相反,如果這個SKU編碼是隨機產(chǎn)生的,即使你在這里工作幾年了,都很難知道對應(yīng)的產(chǎn)品是什么。
02What
SKU編碼作為整套系統(tǒng)流通的唯一性,是對一個產(chǎn)品非文字的精準定義,即不需要文字就可以看出這個產(chǎn)品的信息。
SKU編碼規(guī)則應(yīng)該擁有以下幾個特征:

1)唯一性
在這個規(guī)則下,對于任何一個SKU編碼,都應(yīng)該是唯一的。
也就是說,這一個SKU編碼,應(yīng)該只能對應(yīng)一個SKU,一個產(chǎn)品,不能說我在系統(tǒng)查詢某一個SKU編碼,還能出來兩件不同的產(chǎn)品,這對數(shù)據(jù)就會亂掉。
2)簡單性
編碼規(guī)則應(yīng)該是簡單的、易懂的。
SKU編碼本身就是為了產(chǎn)品信息的簡化,可以更簡單的定義產(chǎn)品信息,如果你設(shè)計一套很復(fù)雜的規(guī)則,一個編碼就要二十幾位,那還不如保留個產(chǎn)品名稱。
3)延展性
SKU編碼規(guī)則不能只適應(yīng)于短期發(fā)展,它需要具備很強的延展性。
公司在發(fā)展,SKU也會越來越多,如果這套規(guī)則只支持幾百個甚至于更少,那就很難在后續(xù)有所擴展,你就只能不停地更改編碼規(guī)則。
4)差異性
我們需要接受不同平臺或者不同公司擁有屬于自己的一套SKU編碼規(guī)則。
公司差異化,或者產(chǎn)品差異化,都是要不同對待的,如果公司與平臺間有關(guān)聯(lián),把兩邊的編碼規(guī)則確定個對應(yīng)關(guān)系,甚至于按SKU編碼確定對應(yīng)關(guān)系都好。
03How
可以這樣設(shè)計SKU編碼規(guī)則:
1)確定屬性
首先要確定這一套編碼規(guī)則應(yīng)該包含哪些屬性。
因公司而定,舉個專門做服裝電商的公司,需要包括以下屬性:

2)維護屬性菜單
確定好的屬性,就要有一個專門維護屬性的菜單,可以從中選擇,就會顯得很專業(yè),不會亂填。
比如一個尺碼,就固定維護XXL/XL這些,或者按數(shù)字對比,1是L等。
3)確定長度
當你確定這個編碼規(guī)則應(yīng)該包括哪些屬性后,就要確定長度了。
一定不能太長!
簡單一點,最好是十位以內(nèi),比較容易記住。
如果把這些屬性都包含進來顯得很長了,那就縮減一些屬性,保留一些必要的就好。
4)切忌
不要特殊符號,會顯得很奇怪,也不容易記住。
也不要空格,道理一樣,就是英文字母和數(shù)字即可。
5)精確最小單位
一定要精確到最小單位。
前面說過,SKU作為最小維度值,一定是唯一性的,單位就要到最小。
04其他注意事項
1)父子SKU
如果存在父子SKU,編碼的時候需要注意,子SKU在父SKU的基礎(chǔ)上增加個一位就好,也容易區(qū)分。
2)平臺&公司關(guān)聯(lián)
如果自己在平臺上售賣,兩邊的信息保持關(guān)聯(lián)一致就好,編碼規(guī)則不一定一樣的,可以按自己的來,規(guī)則關(guān)聯(lián),或者SKU編碼關(guān)聯(lián)。
希望簡單的一些文字對大家產(chǎn)品方面的學(xué)習(xí)有些幫助。