113|組織,就是信息流動的方式

概念:組織

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組織,就是信息流動的方式。

當(dāng)你管理“個(gè)人”的時(shí)候,你與他的大腦打交道。他的大腦怎么把信息傳遞給雙手,你是不用管的。事實(shí)上,那個(gè)傳遞的效率,高到讓你驚嘆,信息損耗可以忽略不計(jì),信息延遲也可以忽略不計(jì)。

但作為CEO,你管理“組織”時(shí),信息怎么傳遞到最底層員工,再怎么反饋回來,就不是自然發(fā)生的了。它必須有個(gè)傳遞的路徑,這些路徑,就是“組織架構(gòu)”。可是,一旦有了組織架構(gòu),它的層次,就會造成信息的延遲;它的節(jié)點(diǎn),就會造成信息的損耗。這些延遲和損耗,會降低組織從決策到執(zhí)行的速度,從反饋到調(diào)整的靈活度,讓組織顯得笨拙,降低戰(zhàn)斗力。

案例

網(wǎng)上曾流傳過一組漫畫式的組織架構(gòu)圖。亞馬遜是看上去最中規(guī)中矩的樹狀架構(gòu);谷歌在樹狀架構(gòu)間,增加了很多跨部門連接,甚至有些中層一管到底;微軟把樹狀的架構(gòu),分成了幾個(gè)相互競爭的事業(yè)部;蘋果的架構(gòu),根本就沒有樹,而是以喬布斯為核心的無數(shù)閉環(huán);Facebook,則是一張去中心化的網(wǎng),你找不到CEO的位置。

首先,這五家公司的組織架構(gòu)真的是這樣嗎?你千萬別當(dāng)真,蘋果怎么可能沒有“樹”,F(xiàn)acebook怎么可能不給CEO“Face”。你權(quán)把這5張圖,當(dāng)成是漫畫好了,通過夸張的手法,贊揚(yáng),或者諷刺這五家公司的管理問題。

運(yùn)用:三個(gè)建議

管理幅度,就是到底一個(gè)管理者,作為存在于組織架構(gòu)中的一個(gè)信息傳遞的節(jié)點(diǎn),管理多少員工是最有效的。根據(jù)前面的計(jì)算,你應(yīng)該已經(jīng)明白,這個(gè)管理幅度,幾乎決定了你必須有幾級管理層級。

很多學(xué)者對管理幅度問題做了研究。漢密爾登認(rèn)為3~6人較宜。法約爾認(rèn)為,高層管理4~5個(gè)人、基層管理25~30個(gè)人。還有的認(rèn)為不能超過6人,有的認(rèn)為不能超過24個(gè)人。

如果我們以6人為最優(yōu)管理幅度,3級為最優(yōu)管理層級,我們就可以計(jì)算出一個(gè)組織的最佳人數(shù)是43個(gè)人。一個(gè)CEO,6個(gè)經(jīng)理,36個(gè)員工。

那我的組織,如果多于43人怎么辦呢?如果你是超人,比如喬布斯,你可以采取漫畫中“蘋果沒有樹式”的中心化組織架構(gòu),一個(gè)人對所有人。如果你不是,那么,基于管理幅度,和管理層級的邏輯,我給大家三個(gè)建議。

第一,借助工具,提高幅度。

管理幅度不是固定的,它受溝通工具的影響。如果設(shè)計(jì)合理的溝通流程,使用高效的溝通工具,最優(yōu)管理幅度可以從6,提高到10,或者12。

看看漫畫中的谷歌。他在部門之間建立很多溝通連接,甚至中層直管到底,因此管理幅度可以有效提升。

第二,不能提高,那就切小。

如果管理幅度已經(jīng)提升到極致了,組織還是太大,那就試著把組織切小。

看看漫畫中的微軟。把龐大的組織架構(gòu),虛擬切割成幾個(gè)相對獨(dú)立的事業(yè)部,信息在事業(yè)部內(nèi),完成更小的閉環(huán)傳遞,將極大解決信息傳遞的損耗和延遲問題。

第三,不能切小,那就下沉。

如果因?yàn)闃I(yè)務(wù)的巨大關(guān)聯(lián)性,無法把大組織,切為獨(dú)立的小組織,那就必須把決策權(quán)下沉。

看看漫畫中的Facebook。每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都可以拎起來,作為起點(diǎn),成為一棵樹。CEO通過合理的授權(quán)機(jī)制,把一部分的決策權(quán),交給行動者。這也是為什么任正非說:讓聽得見炮火的人,指揮戰(zhàn)爭。其本質(zhì),是消滅決策信息傳遞的回路。

小結(jié):組織是什么

組織,就是信息流動的方式。提高信息傳遞的效率,必須在管理層級,和管理幅度之間取得平衡。

三個(gè)建議:借助工具,提高幅度;不能提高,那就切??;不能切小,那就下沉。

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