最近有次邀標(biāo),準(zhǔn)備標(biāo)書有很多感觸(第一次做一件事,是不是都這樣?),這次不是正規(guī)的網(wǎng)上招標(biāo),投標(biāo)。只是第一全程參與,說(shuō)點(diǎn)心得。
首先認(rèn)真研究甲方發(fā)過(guò)來(lái)的邀標(biāo)或者競(jìng)爭(zhēng)者談判文件。
投標(biāo)內(nèi)容包含兩個(gè)部分,一個(gè)是投標(biāo)文件,一個(gè)人資質(zhì)文件。
投標(biāo)文件包含應(yīng)標(biāo)書,承諾函,質(zhì)量售后承諾函,價(jià)格含明細(xì)表,明細(xì)表要有項(xiàng)目,品類,規(guī)格,單價(jià),總價(jià),裝在一個(gè)文件夾里,要用封套封好,蓋鮮章,所有的文件資料都需要公章。
第二個(gè)是資質(zhì)文件部分有營(yíng)業(yè)執(zhí)照,專業(yè)資格之類的文件,法人身份證復(fù)印件,委托書,代表人身份證復(fù)印件,以及其他的開(kāi)戶許可證,其他的公司簡(jiǎn)介等資料,所有的都需要加蓋公章并且用封裝在一個(gè)文件夾里面。
準(zhǔn)備的心得有四個(gè)方面,第一個(gè)是列清單,研究好標(biāo)書以后,要把所有需要準(zhǔn)備的列成一個(gè)任務(wù)清單,這樣按清單準(zhǔn)備,按清單整理裝袋。
第二個(gè)就是一定要提前,提前,提前準(zhǔn)備,重要事情說(shuō)三遍,提前準(zhǔn)備好了以后,自己心里不慌,也有時(shí)間去調(diào)整。萬(wàn)一有漏的或者臨時(shí)的情況,比如像我們今天有一份沒(méi)有打印,去打印店的時(shí)候打印店又停電,這個(gè)時(shí)候不要慌,一定有解決的辦法
最重要的一件就是檢查檢查檢查,裝袋之前再進(jìn)行最后一遍的檢查,確定需要的文件完整簽字蓋公章都已經(jīng)完備。
整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,我感覺(jué)溝通是一切的基礎(chǔ),一個(gè)就是主動(dòng)和甲方溝通,溝通的要細(xì)致,有些簡(jiǎn)單的問(wèn)題也不要怕,一定要去問(wèn),也要敢提出自己的要求。