第8拆| 30天拆書之《溝通力》

片段8《溝通力》即將崩潰時,如何為自己贏得平復(fù)情緒的時間

R.

我們可以采用一些常用技巧來贏得時間。盡管我們不可能也不應(yīng)該排除迅速產(chǎn)生的強烈感情,但我們能夠控制這些情緒對自己的行為造成影向。在與人打交道時,只有等波動的情緒平靜下來,自己能有所控制時,我們才能作出有利于大家的理性大策。下面是一些具體技巧:

稍稍休息一下。要減輕情緒波動所造成的負面影響,最單的辦法就是暫停接觸,稍作休息。當(dāng)雙方都怒氣沖沖或不滿情緒高漲時,適當(dāng)?shù)匦菹⒁幌履芊乐闺p方關(guān)系全面惡化。雙方都能利用這個機會平靜一下,想一想繼續(xù)交往下去可能會帶來的好處并且琢磨出一個既能處理眼前問題,又不至于激怒對方的辦法。借這個休息機會,我們還可以在手邊的一些瑣事上進行合作比如一塊兒修咖啡機,打開窗戶換換新鮮空氣,從而改變一下氣氛。在一場激烈的討論中,置身局外冷靜地思考很難。如果可能的話,不妨要求第三方來控制討論的氣氛,適當(dāng)時候建議雙方休息一下。

從一數(shù)到十。我們都希望考慮周全了再行動。有時候,情緒上來得很快,還沒等我們意識到就已然受其控制,不假思索地于出冒失事兒來。這種貿(mào)然舉動又會激化對方的情緒;由此形成惡性循環(huán),雙方無法進行建設(shè)性的溝通。碰到這種情況,不妨從數(shù)到十,強迫自己想想究竟是什么原因促使對方說出那樣的話,然后想辦法使談話更富成效。每次回應(yīng)對方之前,都有必要問一問自己:此刻我的目標是什么?

咨詢請教。單獨行動時,受感性而非理性因素支配的可能性會增大??偟膩碚f,在涉及有關(guān)雙方問題時,最好先同對方溝通一下。如果當(dāng)時情緒劍拔弩張,或另有原因雙方不能溝通,可以找一位朋友或同事咨詢下。我的意見可行嗎?不利的方面是什么?是否另有妙計?

I:用自己的話重述知識

情緒崩潰時,如何爭取時間平復(fù)情緒?

1、 稍事休息。當(dāng)情緒波動時,先切斷交流,稍作休息。接著,想想繼續(xù)交往的好處,還可以跟對方合作做點手邊的小事,或求助第三方控制溝通氣氛。

2、 從一數(shù)到十。情緒激動時,從一數(shù)到十,反問自己:對方為何說那些激怒你的話。每次回應(yīng)之前,問自己:當(dāng)下我的目標是什么?

3、 咨詢他人。溝通過程中,情緒劍拔弩張,或不能再往下進行時,可咨詢朋友或同事:我的意見合理嗎?有什么不好?還有沒有更好的意見?

A1:描述自己的相關(guān)經(jīng)驗

我有多次對話中,出現(xiàn)危險情緒的經(jīng)歷,比如今天:

項目組被投訴了。

我和負責(zé)對接的客戶經(jīng)理L小姐,就這個問題展開對話:

“如果你把過程稿發(fā)到工作群里,就不會出現(xiàn)今天的狀況”,我說,“這一點,我兩個月前就提醒過你?!?,我對L小姐的倔強感到生氣。

“可是,即便我發(fā)群里,甲方高層也不會點開看,畢竟那是過程稿”,她回應(yīng)。

“之所以這么做,重要的不是讓高層去看,而是讓高層清楚,我們已經(jīng)完成分內(nèi)工作。工作進度慢,是對方的問題”

“我就是不想在群里說那么多話”,L一向耿直內(nèi)斂,平日工作踏實,但不擅周旋人際。此刻的她,因為情緒激動,白皙的臉龐驟變通紅。

我沒再接話,打算起身去喝口水。

稍稍休息一下——

談話之前,我大致瀏覽了今天的拆書作業(yè),

拿來主義,果斷實踐。

今天,項目組被甲方投訴,說我們工作推進太慢。

我和負責(zé)對接的L小姐,就工作技巧展開了溝通。

當(dāng)我給出自己的建議時,看到L因為情緒激動,滿臉通紅。

于是,我主動停止了溝通。

稍稍休息一下。

A2:以后如何應(yīng)用

1. 當(dāng)雙方情緒出現(xiàn)波動時,停止溝通。想一想雙方保持良好關(guān)系的好處,還可以雙方合作做點事,也可以求助第三方控制氣氛。比如,上面的例子,我除了停止談話,還可以跟L小姐合作貼發(fā)票,我們周末一起出差了,產(chǎn)生的差旅費需要報銷。 有必要的話,我可以把中國好閨蜜----B先生叫來,他跟我一個部門,雖然平時舉止有點“娘”,但調(diào)節(jié)氣氛很有一套,隨便一個段子,能把大家逗得哈哈大笑。

2. 雙方情緒上來時,從一到十?dāng)?shù)數(shù)。想一想,對方剛才為什么那樣說。比如,當(dāng)我和L停止了對話,我應(yīng)該思考:她為何反應(yīng)那么激烈?也許是她今天心情本來就不好呢?是不是因為最近工作強度太大了,的確,她連續(xù)三個周因為加班沒過周末了?我該體諒她。另外,每次回應(yīng)對方之前,問自己:此刻我的目標是什么?這一點我有深刻的體會。——我不是來跟L較勁的,我們的目的都是——項目進展順利,開盤大賣。這么想,平靜了許多。

3. 咨詢他人。當(dāng)局者迷,當(dāng)我質(zhì)疑自己的建議,是否是最佳時,可以咨詢信賴的朋友或同事。以上文為例,當(dāng)我給出建議之后,發(fā)現(xiàn)L小姐情緒不對。我打算晚上發(fā)微信咨詢一下P小姐,我們認識多年,她是一名優(yōu)秀的客戶經(jīng)理,一個月前剛因待產(chǎn)休假了。我打算問問她:我讓L有效利用工作組的做法,是否合理?有哪些不合理的后果呢?還有沒有更好的建議,能有效避免投訴,提高客戶滿意度?

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