第三階段我們的學習目標是：打磨自己的時間管理系統(tǒng)。
學習重點是搭建個人時間管理系統(tǒng)，讓自己開始對時間有掌控感。
一、什么是系統(tǒng)的中心
要打磨屬于自己的時間管理系統(tǒng)，首先要明確系統(tǒng)的中心是什么。
也許你會說，我系統(tǒng)的中心當然是我自己??！
其實不然，你系統(tǒng)的中心可以是一個團隊。
時間管理系統(tǒng)的中心實際上是“你加上你的外腦”。
外腦實際上就是你的工具和人際關系的總和，它包括你建立的資料庫、你的人脈、你的親人、你的清單等等…它就相當于你大腦的外掛。
上一階段實際上我們講的就是外腦的搭建方法，你的資料庫越豐富，可利用的人脈關系越穩(wěn)定，你的外掛也就越強大，自然你時間管理系統(tǒng)的CPU也就越強大
當你事情很多不知道該怎么辦的時候，你可以首先向外腦尋求幫助，甚至把問題拋給合適的人去承擔。
舉個例子，岳母打電話過來說下午想去逛街，你可以委婉的告訴她你確實想去陪她，但是今天剛好有個會議需要主持，你可以立即聯(lián)系你的老婆，讓她去陪你的岳母逛街，晚飯時間再做彌補。
這其實就是運用了一個有趣的應用，“猴子法則”。這是威廉姆翁肯曾經(jīng)提出的一個理論，叫“背上的猴子”。翁肯教授有一次偶然發(fā)現(xiàn)，自己在忙于加班的時候，下屬竟然在打高爾夫球。
這讓他突然意識到，主管人員之所以時間不夠用，很重要的原因在于沒有做好授權分責，將太多能分出去的工作招攬到了自己的身上，就像身上背負著一只活蹦亂跳的猴子。
我們要做的，就是甩掉自己身上的猴子。將一些不重要但是很緊急的事情適時地交給適當?shù)娜诉x去完成。
二、時間管理系統(tǒng)的搭建
有的時候我們會面臨這樣的情況，事情清單列了一大推，不知道應該先做哪件后做哪件，接個電話的功夫又插進個急活，做的時候手忙腳亂，毫無頭緒。
面對這樣的情況，我們可以利用“四象限法則”來處理，聽起來很高深的樣子，但實際上我們都會，就是有些人只是知道而已，而有些人早已熟練的應用到自己的日常生活中。
我們可以把事情按照重要程度、緊急程度劃分為四個象限：重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要而且不緊急。畫出來就是下圖這樣：
接下來，我們將自己事件清單上的內容，逐一標記出重要緊迫程度和優(yōu)先級。
然后把它們分別放入四個象限內。
第一象限（重要緊急的事情）是我們馬上就要去處理的，否則后果就會非常嚴重。
第二象限（重要但不緊急）的事情，如果不重視，它隨時會轉化成重要而且緊急的事情，需要我們有計劃的去完成，持續(xù)推進。
第三象限（不重要但緊急）的事情，是我們忙碌而且盲目的源頭，我們可以使用前面講過的“猴子法則”，看看能不能將事情轉移，交給別人去做。
第四象限（不重要且不緊急）的事情，盡量別去做，提醒自己先不要浪費時間在這些事情上。疲憊的時候可以通過這些事情調整下心態(tài)和身體。
三、那些阻礙時間管理系統(tǒng)的小問題
1.總堅持不下去怎么辦？
說明你還對自己不夠狠，Angie老師講到過一個例子。
有個女孩為了激勵自己每天早晨5點起床，就在月初發(fā)給她一個朋友5000塊錢，并說明要每天給朋友發(fā)早起的截圖，如果有一天沒做到，這5000塊錢朋友就不用退回來了。
果然這個月她就堅持了下來，隨之也就養(yǎng)成了早起的習慣。
有些事情真的不是我們做不到，而是對自己不夠狠，沒有被逼到那個份兒上。
2.事情連軸轉，覺得很累
有時候我們給自己的清單排的很滿，一件事接著一件事情，甚至沒有喘息的時間。
這種狀況特別容易造成“感覺身體被掏空”，每一天都很疲憊沒有精神。
為了保證我們不被耗盡，我們需要聰明的管理精力，學會主動休息和儀式休息。
主動休息就是要合理安排作息時間，早睡早起。每做完一件事情都給自己5-10分鐘放松的時間，不要等身體感到累了再去休息，因為那個時候自己的身體已經(jīng)真的很累很累了。
儀式休息就是可以適當給自己安排個下午茶，吃些甜品，來個冥想之類的。每次這樣的休息過后，整個人都會滿血復活一般投入到工作當中。
3.用了方法依然很混亂
還有一些人，用了很多時間管理的方法，卻依然覺得很混亂掌控不了局面，怎么辦呢？
首先要做的就是找到自己的核心問題，你可以通過之前學會的記錄時間等方法找到自己的核心問題，是手機控？還是拖延癥？還是這段時間狀態(tài)不好？
找到問題后，就靜下來把這個核心問題列個清單或者畫個思維導圖想想解決的辦法。
以我個人來說，我通過時間記錄發(fā)現(xiàn)自己時間管理的核心問題：其他事情我都不會拖延，只有在寫作期間我會拖延很久。于是，我就針對自己這老大難的寫作拖延列出了清單和解決辦法。
只有你找到自己的問題，放大它、具象它、解決它，才能更好的實施時間管理系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)。
下一個階段主題是正確投資自己的時間，成為高效人士，敬請期待。
