
項(xiàng)目管理是對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行規(guī)劃、控制執(zhí)行、應(yīng)對(duì)變更以達(dá)到最終目標(biāo)的系統(tǒng)行為,是一門(mén)多種能力綜合展現(xiàn)的藝術(shù)。各行各業(yè)都有項(xiàng)目經(jīng)理崗位,雖然行業(yè)不同、專(zhuān)業(yè)各異,但項(xiàng)目經(jīng)理的核心素質(zhì)基本一致,總結(jié)起來(lái)有三點(diǎn)尤為重要。
1.與人溝通協(xié)調(diào)的能力
項(xiàng)目經(jīng)理溝通協(xié)調(diào)的工作量要占到70%以上。對(duì)上匯報(bào)工作,平級(jí)協(xié)調(diào)工作,對(duì)下收集、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)等工作。上到理解項(xiàng)目投資方、利益干系人的需求、下到溝通每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員分配具體工作,外能搞定客戶(hù)、內(nèi)能團(tuán)結(jié)團(tuán)隊(duì)成員。不僅需要有高情商,還應(yīng)具備相應(yīng)的溝通技能。
特別需要說(shuō)明的是,項(xiàng)目干系人直接決定項(xiàng)目是否成功。只要有一個(gè)主要項(xiàng)目干系人的需求沒(méi)有滿(mǎn)足,你的項(xiàng)目就面臨著被失敗的命運(yùn)。所以,項(xiàng)目前期與干系人溝通明確需求是非常非常重要的。
2.工作分解結(jié)構(gòu)的能力
判斷一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能力高低,最直接的辦法就是看他能不能將一項(xiàng)復(fù)雜的工作合理的拆解為可執(zhí)行的任務(wù)。為什么工作分解這么重要,因?yàn)樗辖禹?xiàng)目的目標(biāo)與整體規(guī)劃,下接每個(gè)任務(wù)包的資源分配、進(jìn)度安排、交付成果、風(fēng)險(xiǎn)分析等。能夠合理的向下延伸到任務(wù)包級(jí)別,預(yù)算、進(jìn)度表、資源到位、風(fēng)險(xiǎn)管理等都會(huì)很順利。
思維導(dǎo)圖、頭腦風(fēng)暴、批判性思維、金字塔原理等都可以幫助全面思考。必須注意的是,WBS需要和你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心成員一起來(lái)制定。千萬(wàn)不要一個(gè)做好后直接分配,那樣很容易引起員工的抵住情緒。
3.應(yīng)對(duì)變更的能力
管理最大的困難不是解決問(wèn)題,而是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。項(xiàng)目經(jīng)理恐怕最大的體會(huì)就是項(xiàng)目工作很少按計(jì)劃執(zhí)行。因此,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差、判斷偏差的影響、確認(rèn)變更內(nèi)容、用穩(wěn)妥的方式確保變更實(shí)現(xiàn)就很重要。把這部分做好,需要各方面綜合能力,往往要通過(guò)實(shí)際處理各種問(wèn)題積攢經(jīng)驗(yàn),提高應(yīng)變的能力。
總結(jié)一下識(shí)人、明事、應(yīng)變是優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理必備的能力,而且三項(xiàng)能力是層次遞進(jìn)關(guān)系,先會(huì)識(shí)人,再會(huì)明事,最后會(huì)應(yīng)變。望每位項(xiàng)目管理者砥礪前行。
