深度工作-提高工作效率,邁向人生成功的不二法門之實操篇

《深度工作》卡爾·紐波特

《深度工作》一書出版于2017年,其作者是卡爾·紐波特(Cal Newport),美國麻省理工學(xué)院計算機博士,現(xiàn)喬治城大學(xué)計算機教授。書中倡導(dǎo)的深度工作法被《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》雜志評論為“知識經(jīng)濟(jì)時代的殺手級應(yīng)用。”在前一篇讀書筆記中我已經(jīng)介紹了深度工作的概念和價值,而這一篇,我們就來仔細(xì)說說該如何進(jìn)行深度工作。

上一篇文章鏈接:深度工作-提高工作效率,邁向人生成功的不二法門之理論篇

一、四種深度工作哲學(xué):

第一種叫禁欲主義哲學(xué)(Monastic Phiolosophy)。指的是像隱士僧人一樣,幾乎不同外界聯(lián)系,甚至不使用任何網(wǎng)絡(luò)工具,遠(yuǎn)離塵囂,專注于自己的研究。這樣的一種工作哲學(xué)注定只適用于一小部分人。他們專注于激發(fā)出自己的創(chuàng)造力潛能,而無須看這個世界的臉色。

第二種叫雙峰哲學(xué)(Bimodal Phiolosophy)。這種工作哲學(xué)是將個人時間分成兩塊,一塊時間用來深度工作,另一塊時間用來回歸塵世生活。比如對于大學(xué)教授來說,他可以安排寒暑假期進(jìn)行集中的、不被打擾的課題研究,除此之外的時間段內(nèi)進(jìn)行授課和其他事項?;蚴且砸粋€星期為單位,五天工作日中用四天來處理浮淺工作和事務(wù)應(yīng)酬,而用一天的時間進(jìn)行不被他人打擾的深度工作。

第三種叫節(jié)奏哲學(xué)(Rhythmic Phiolosophy)。這種工作哲學(xué)是把深度工作和浮淺工作的時間分配到每日的日程安排中,并將時間段盡量固定下來。比如說每天比別人提早一個小時到公司或晚一個小時下班,這樣就可以有一個小時不被打擾的時間完成深度工作,而在其它時間處理日常事務(wù)。

第四種叫新聞記者哲學(xué)(Journalistic Phiolosophy)。即在日程安排中只要有空閑時間,就立刻轉(zhuǎn)入深度工作模式。就如新聞記者一樣,為了快速和準(zhǔn)確地交稿,必須抓住采訪的空隙集中注意力寫稿。但這中工作哲學(xué)對個人的自控力要求極高。

沒有哪一種工作哲學(xué)是絕對正確的,我們需要按照自己的工作性質(zhì)和工作特性來選擇合適的工作哲學(xué)。就拿我來說吧,普通白領(lǐng)上班族,上有領(lǐng)導(dǎo),下無小兵,公司文化決定了工作中只要是領(lǐng)導(dǎo)召喚必須立刻響應(yīng),工位上的電話必須及時作答。在這種情況下我就完全無需去考慮禁欲主義哲學(xué)和雙峰哲學(xué)。事實上,我采取的是以節(jié)奏哲學(xué)為主,新聞記者哲學(xué)為輔的方式。比如每日中午1小時的午休時間和下班后的1小時就是我固定的學(xué)習(xí)時間,我會集中在這兩個時間段進(jìn)行得到專欄的學(xué)習(xí)思考和寫作。而在其余的工作時間里,我會根據(jù)工作安排適時每周抽取1到2小時進(jìn)行工作上的深入思考和問題研究。

二、為深度工作做充分準(zhǔn)備

在選定了適合自己的工作哲學(xué)后,我們就可以試著進(jìn)行深度工作了,但怎么開始呢?先列舉幾個適用于所有高效習(xí)慣的建議。

1 為深入工作準(zhǔn)備專門的場所。

既然深度工作需要高度集中注意力,專注于手頭的事情上,那么找一個不容易被外界打擾的地方是非常必要的。比如一間獨立的辦公室,圖書館的某一角落,人少的咖啡店,可上鎖的書房等等。最好旁邊不要有電話,你的手機也請調(diào)成靜音模式或是關(guān)機。好的環(huán)境是集中注意力的開始。

2 適當(dāng)運用沉沒成本效應(yīng)。

前期可觀的精力或金錢的投入,會讓你從心理上提升對要做的任務(wù)的重視程度,讓你更加有專心做事的心態(tài)。另一方面會讓你在中途松懈或想放棄時,因舍不得已經(jīng)投入的開銷而堅持下去。舉兩個書中列舉的有趣例子供你參考。

J.K.羅琳在寫哈利波特的最后一部《死亡圣器》時,因不堪家里環(huán)境的嘈雜而選擇入住了蘇格蘭愛丁堡市中心的一家奢華的五星級酒店,雖然為此花了一大筆錢,卻也因酒店提供的安靜舒適的環(huán)境而效率倍增。

另一個極端一些的例子。說的是美國一位著名的演說家彼得-尚克曼同出版社簽了一本書的合同,對方要求他在兩周內(nèi)交出書的初稿。這位演講家的工作使得他要時常各地飛,所以他會經(jīng)常在飛機上埋頭寫作、構(gòu)思題材。從而發(fā)現(xiàn)這樣的寫作方式讓他的產(chǎn)出效率極高。于是為了在兩周內(nèi)完成書稿,他做了一件普通人看來不可思議的事情。他花了2000美元坐上了從美國飛往日本的飛機,在途中完成了書稿的一半章節(jié),落地日本后,他在機場咖啡店里喝了一杯咖啡,又買了回程的飛機票,回程中寫完了書稿的后半部分。

當(dāng)然,這兩位并非僅僅是靠環(huán)境的改變才實現(xiàn)了更深度的工作。而是環(huán)境的改變使得他們能夠更加專心致志。

3 勞逸結(jié)合,有張有弛才是好的工作方法。

既然深度工作這么神奇,我們是否可以將一日內(nèi)睜眼后的所有時間都用來深度工作呢?答案是“NO!”原因有二。第一個原因,深度工作需要刻意地集中注意力,是需要消耗大量意志力的事情。而我們的意志力是有極限的,就像肌肉一樣,在拉伸后是需要靠休息來恢復(fù)的,不然就成了身體損傷了。一旦你在一天中達(dá)到了深度工作的上限后,繼續(xù)試圖增加深度工作效果反而會下降。第二個原因同心理學(xué)中意識和潛意識的理論相關(guān)。荷蘭心理學(xué)家艾普-迪克斯特修斯在2006年提出了“無意識思維理論”,這個理論提出在需要嚴(yán)格規(guī)則應(yīng)用的決策中,必須要采用有意識思維。而對于涉及大量信息和多項模糊不清之處,甚至存在矛盾和約束條件的決策,無意識思維或許更合適。也就是說我們需要給有意識的頭腦休息的時間,可以激活無意識頭腦,從潛意識來幫助我們找尋問題答案。

對于深度工作的新手而言,深度工作的上限時間是一天一小時;對于熟練進(jìn)行深度工作的高手,一天上限是4小時,很少能持續(xù)更久。記住,適當(dāng)?shù)男菹⑹菫榱四芨玫纳下贰?/p>

4 制定每日的完工流程。

在深度工作結(jié)束后,建議你多花上十分鐘做個完工流程,包括比如檢查郵箱,確保沒有需當(dāng)日緊急處理的郵件;制定待辦事項清單,給每項待辦工作制定計劃安排;預(yù)覽未來幾天中需要處理的重要事項等等。

心理學(xué)上有個“蔡加尼克”效應(yīng),簡單做個小實驗:“請閉上眼睛,調(diào)勻呼吸,千萬別想一頭粉紅色的大象!”。好,實驗結(jié)束!請問剛才你的腦中是不是出現(xiàn)了粉紅色大象的身影?對于工作也是一樣,當(dāng)你越是在下班時提示自己“今日就到這,工作結(jié)束”時,你的大腦在之后的時間里就會越想著工作。要降低蔡加尼克效應(yīng)對你大腦的影響,有一種有效的方法就是為你今日的工作制定一個“未來如何完成”的計劃。這項實驗研究是由心理學(xué)家羅伊.鮑麥斯特和E.J.馬西卡姆博發(fā)起的,引用他們發(fā)表論文中的話說,就是“為某一項目標(biāo)制定一個特定的計劃或許不僅有助于實現(xiàn)這個目標(biāo),而且還可以解放認(rèn)知資源,用于其他的追求上?!?/p>

三、訓(xùn)練高度集中注意力的能力

現(xiàn)在你選定了自己的工作哲學(xué),采納了以上四種建議來為深度工作做準(zhǔn)備,那么然后呢?然后就是正式進(jìn)入深度工作的核心--高度集中注意力的練習(xí)了。

什么?高度集中注意力還需要練習(xí)嗎?沒錯!高度集中注意力的能力是一種需要訓(xùn)練的技能。許多人都認(rèn)為他們能隨心所欲地從分心狀態(tài)切換到專注狀態(tài),但事實時,一但你的大腦習(xí)慣了隨時分心,即使在你想要專注的時候,也很難擺脫這種積習(xí)。比如如果你生活中潛在的每一刻無聊的時光,你都用刷微信朋友圈來打發(fā),那么你的大腦就可能已經(jīng)被重新編排了。因為你的大腦已經(jīng)習(xí)慣了這些高刺激、低價值的活動,再向低刺激、高價值的活動轉(zhuǎn)換時,你的大腦會因為刺激太低而無法適應(yīng)。

那我們該怎么做?四點建議:

  1. 意識上轉(zhuǎn)變,與其偶爾從分心中拿出部分時間來專注,你更應(yīng)該從專注中規(guī)劃出偶爾的分心。

  2. 找出一項優(yōu)先性很高的深度任務(wù),估算出通常完成此類型任務(wù)需要的時間,然后設(shè)定一個硬性截止期限,留出的時間遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于估算時間。你應(yīng)該總是可以剛在最后期限前完成任務(wù),但是這期間需要你用上吃奶的力氣。這個策略的主要意圖是將你推出你的工作舒適區(qū)。剛開始的時候一周進(jìn)行一次就夠了。

  3. 在身體勞作而心智空閑的時候(比如走路、慢跑、淋浴等),將注意力集中到一件定義明確的專業(yè)難題上。比如為一篇文章列提綱,推演一個證明,打磨一個商業(yè)策略等。一周進(jìn)行至少兩到三次。為這個策略找時間是很簡單的,因為這只需要你利用本可能被浪費掉的時間,你甚至可以考慮在工作時間安排一次散步。

  4. 社交媒體“斷舍離”。如今智能手機上越來越多的APP在試圖搶占你的注意力,你必須擺脫各種各樣的誘惑,來重新掌控自己的時間和注意力??梢試L試下近年來流行的“斷舍離”,像要搬家一樣打包你的生活用品。如果需要一件已經(jīng)打包的東西,那就把它拿出來放回原來的位置。一周或一個月后,你會發(fā)現(xiàn)大部分的物件都在箱子里沒有動過。于是便可以扔掉他們了。請把你手機上的各類APP“打包”起來吧,然后一個月后問自己兩個問題:1)如果我一直在用這種服務(wù),過去30天會過得更好嗎?2)人們是否關(guān)心我有沒有在用這種服務(wù)?如果對這兩個問題的回答是“否”,那么就永久戒掉這項服務(wù)。如果你的答案是很確定的“是”,那么就重啟用這個服務(wù)。如果你的答案不太肯定,那么就自行決定是否重新使用。

說到這兒,對深度工作法就全部介紹完了。若你也想要體會下“知識經(jīng)濟(jì)時代的殺手級應(yīng)用”的威力,那么請趕緊制定自己的深度工作磨練計劃吧!沒有一觸而就的成就,只有耐心的“堅小持”。共勉!

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