神奇的□和√

我們安排第二天的工作,一般習(xí)慣用待辦清單。除了用紙質(zhì)的待辦清單外,現(xiàn)在很多筆記軟件上都帶有待辦清單的選項(xiàng),而且還帶了提醒時(shí)間的功能(例如印象筆記)。

不過(guò)話(huà)說(shuō)回來(lái),你真知道該如何使用嗎?

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(印象筆記也有待辦清單功能)

方框的作用

待辦清單,可以看作是,在我們要做的事情前面加上一個(gè)方框,而這個(gè)方框就代表了一個(gè)承諾,相當(dāng)于和自己約定:明天一定要完成這事。

我們一般的做法,就是將明天要做的事情一股腦地往里面寫(xiě),想到什么就寫(xiě)什么。結(jié)果第二天,總有事情完不成。此時(shí)心理就會(huì)有一種氣餒的情緒。畢竟說(shuō)好的承諾沒(méi)完成,還是很傷心的。

為了緩解這個(gè)傷心情緒,每天寫(xiě)待辦清單的習(xí)慣也就被放棄了。

針對(duì)這種情況,我們應(yīng)該學(xué)會(huì)正確地使用待辦清單,具體有以下三點(diǎn):

  1. 用時(shí)間線(xiàn)對(duì)待辦事情做合理安排 。
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通過(guò)在待辦事項(xiàng)前加上時(shí)間,我們就能清晰地知道什么時(shí)候我們?cè)摳陕锪恕_@樣的行程安排就更加合理了,而不是想做哪件事就先做哪件。

  1. 寧缺勿濫 。

    清單切忌寫(xiě)得太滿(mǎn)了。因?yàn)槲覀兂税才藕玫墓ぷ饕酝猓袝r(shí)還會(huì)碰到突發(fā)的任務(wù),寫(xiě)得太滿(mǎn)就難以有周旋的余地了。

    一般情況下,清單最開(kāi)頭應(yīng)該寫(xiě)上昨天未完成的工作,這樣就能提醒自己這些任務(wù)必須先努力完成。

    然后思考一下這一天哪些工作師最重要的,必須在今天內(nèi)完成的。最重要的工作一般在1-2件左右,太多所謂的重要工作,反而每件都不重要。

  2. 待辦筆記最好是在前一天晚上寫(xiě)好。這樣既能夠總結(jié)當(dāng)天的工作進(jìn)度,更有利于第二天一起床,就能馬上進(jìn)入工作的狀態(tài)了。

能夠做到以上三點(diǎn),你的待辦清單就很完整了。

當(dāng)然,除了這種按時(shí)間安排的待辦清單之外,我們還有購(gòu)物清單、旅行清單,以及堅(jiān)持清單等等,下面再來(lái)看看這種類(lèi)型的清單有什么不同。

堅(jiān)持打勾

購(gòu)物清單和堅(jiān)持清單,和上面說(shuō)的待辦清單最大的不同,就是清單上的每條內(nèi)容都是平等的,并沒(méi)有時(shí)間上的先后。

這種清單沒(méi)有了時(shí)間限制,重點(diǎn)是要打勾。

下面是一張旅行清單,每收拾好一件物品后,就在前面打個(gè)勾,這樣就不怕拉下重要的東西沒(méi)帶了。

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堅(jiān)持清單,是用來(lái)培養(yǎng)我們的習(xí)慣的。

例如,我們要培養(yǎng)每天6點(diǎn)起床的好習(xí)慣,我們就做這樣一個(gè)清單,當(dāng)天做到的話(huà),就打個(gè)勾,這樣堅(jiān)持下來(lái),當(dāng)表格上滿(mǎn)滿(mǎn)的 √ 時(shí),你這個(gè)習(xí)慣也差不多養(yǎng)成了。

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當(dāng)然,我們可以用獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)刺激任務(wù)的完成,例如每個(gè)月有25天早起的話(huà),就獎(jiǎng)勵(lì)一個(gè)小禮物給自己。這種獎(jiǎng)賞就能成為我們每天早晨起床的動(dòng)力了。

以上就是關(guān)于清單筆記的內(nèi)容了。希望大家都行動(dòng)起來(lái)。用方框制定行程,用打勾來(lái)堅(jiān)持行動(dòng)。

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