何謂高效,通俗地來理解,就是在很短的時間,完成一件事情,并且完成的很好。
在這個大家都把時間當(dāng)做稀缺資源的世界,高效的工作,成為我們自身競爭力的一個重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
當(dāng)你打開各種主流媒體,大V號,成功人士的自傳,基本上所有人都會告訴你時間管理的重要性。
其實高效是一種附帶福利,當(dāng)你把時間管理好了,高效自然就來了;而時間管理,又是自我管理的一個附帶福利,當(dāng)你把自身管理好了,時間自然也就跟著被管理好了。

首先,你必須有目標(biāo)
謀定而后動,知止而有得。
目標(biāo)是什么?目標(biāo)是你為之奮斗的東西。
再說直白一點,目標(biāo)就是那件即使前面困難重重,即使別人可能不理解,但你依然要堅持完成的事情。
豹子的目標(biāo)是羚羊;鱷魚的目標(biāo)是角馬;蜜蜂的目標(biāo)是花蜜;侄女的目標(biāo)是學(xué)好英語;我的目標(biāo)是寫好文章。
為目標(biāo)而奮斗,這種精神是存活在任何動物的DNA中的。
豹子可以為了逮捕一只羚羊,在雨中一動不動地呆上數(shù)個小時,只為在羚羊稍不留神的時候,就全速奔跑,一鼓作氣,快速搞定。
鱷魚就更加不用說了,他們在水中,遠遠地看著數(shù)千個角馬在河邊喝水,他們并不激動,他們只是冷眼觀看,直到他們發(fā)現(xiàn)最合適的那一只獵物,便悄悄潛入水中,靠近獵物,抓住機會,一口就拿下。
侄女為了要學(xué)好英語,做了各種準(zhǔn)備,對比了很多家教育機構(gòu)。最后,月薪四千的她,為了把英語學(xué)好,選擇一家學(xué)費四萬的教育機構(gòu)。于是,周一到周五辛苦上班,周六周日約課學(xué)習(xí)。半年時間不到,英語水平已經(jīng)上升了好幾個級別。
而我,愿意為了寫一篇文章,在早上5點鐘天還黑的時候就爬起來,一個人悄悄的躲到書房,對著手機里的訊飛語音自顧自說,因為怕不及時把自己想要表達的東西記下來,以后就再也找不著了。我也喜歡被窩的溫暖,但我更想早日實現(xiàn)自己的目標(biāo)。
其次,你也必須有計劃
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。
當(dāng)我們有目標(biāo)之后,接下來就是定計劃了。
如果說把每一天,都當(dāng)成一個串項鏈的過程,那么,你提前把所有的珍珠,都放在一個盒子里,就顯得相當(dāng)重要。
因為你只需要一顆一顆的把珍珠從盒子里拿出來,把它們串在繩子上,就能快速地串好項鏈。
而如果沒有計劃,沒有提前把珍珠放在盒子里,則變成要臨時去找散落在各處的珍珠,也許找珍珠的時間,比串珍珠的時間都要多。
定計劃的時候,有一個特別重要的問題,那就是,你必須提前考慮好,第二天全天的計劃,最好能明晰到具體的時間段,而不是簡單地說明天我要打球,工作,學(xué)習(xí)。
好的計劃應(yīng)該是:明天早上6點鐘起床去打球;上午9點到12點,要完成新的推廣計劃;下午去拜訪客戶;晚上時間在得到上學(xué)習(xí)《通往財務(wù)自由之路》課程并寫感悟。
計劃要有連貫性,完成一件事后,下一件事情是什么,應(yīng)該在計劃里有所體現(xiàn),不用再臨時去找別的事情做。
還有一句古話叫計劃趕不上變化,生活中總會有一些意料之外的事情發(fā)生,好也罷,壞也罷。我們總得為那些突發(fā)情況留一點空白的時間。
我們評估自己的效率,總會比實際效率要高,最比如說你計劃打球需要花45分鐘,那么你可以把計劃定為一個小時。
這樣做的好處,一是你可以從容地去完成你手上的任務(wù),其次是在這個多出來的時間,可以去處理剛剛說的突發(fā)情況。
手中有糧,心中不慌,時間也如此。
最重要的就是,你必須做
不去做,然并卵。
人與人的區(qū)別,不在于誰的目標(biāo)更遠大,也不在于誰的計劃更周詳。
最大的區(qū)別在于,為了目標(biāo),沿著計劃,做了多少?
朋友說他公司有兩個業(yè)務(wù)員。
面試的時候,她覺得小A很有魄力,很有沖勁,而且計劃說出來一套一套的,當(dāng)時就認定,假以時日,小A一定會是很厲害的業(yè)務(wù)。
而另外一個業(yè)務(wù)小B,這個姑娘說的不多,但做得不少,她每天堅持開發(fā)5到10個客戶;每天都把與客戶的交流存到客戶履歷表;給客戶報完價后也會及時把所有的報價存檔并定期跟蹤。
久而久之她發(fā)現(xiàn),小A工作報告和計劃越寫越好,但業(yè)績不見增長;而小B雖然還是和之前一樣沉默寡語,但這兩年下來,她系統(tǒng)里的客戶已經(jīng)增加到兩三千個,從最開始只有零星幾個樣品單,到現(xiàn)在越來越多穩(wěn)定的下單客戶。
朋友說,跟那些一直在行動的人比起來,光做計劃不行動的人簡直一下子被秒殺成灰。
愛迪生,在他79歲生日的時候,曾驕傲地對人們說:我已經(jīng)是135歲的人了。
他這樣說,不足為過,因為從他的工作時間和成就來說,他的確活了兩輩子。
我們總是說時間是最公正的,每個人每天都有24小時。
可時間它其實又是個魔術(shù)師,因為有些人把24小時活成了48小時,而有些人活成了12個小時。
高效人生,從管理自己管理時間開始吧。