工作中,我們經(jīng)常忙碌于繁雜的事務(wù)中,那些重要的事情卻不得不加班。一身疲憊回家,現(xiàn)狀似乎難以改變?!兑聝?yōu)先》這一章就是告訴我們?nèi)绾渭芯o時(shí)間把重要的事情做好。
為什么重要的事情先做
除了極少數(shù)天才外,大多數(shù)人在同一時(shí)間只能做好一件事情。
管理者面對的事情太多太繁雜,絕大部分時(shí)間自己不能自由支配。為了達(dá)到工作的有效性,管理者必須在有限的能支配的“時(shí)間塊”里,集中精力,做好最重要的事情,并且一次只能做好一件事。
怎樣確定事務(wù)的優(yōu)先次序
本章給出了確定優(yōu)先次序的原則
1.不重視過去,放眼未來。從沒有價(jià)值的過去中脫離出來,努力把資源投入到未來的新機(jī)會。
2.不能只看到困難,還應(yīng)尋求和重視發(fā)展的機(jī)會。有的管理者忙碌于解決危機(jī)和問題,不重視未來發(fā)展的機(jī)會;或者看重緊急事務(wù)而對關(guān)系重大的事務(wù)反應(yīng)遲鈍。這樣那些該辦理的重要事務(wù)卻沒有得到辦理,也積累了風(fēng)險(xiǎn)。
3.選擇自己的方向,不盲從。例如:那些卓越成就的科學(xué)家,善于抓住機(jī)會選定研究課題,把別人確立的準(zhǔn)則只當(dāng)作制約因素,不當(dāng)作決定因素。
4.目標(biāo)要高,要有新意。例如:企業(yè)經(jīng)營的成功,不是在現(xiàn)有產(chǎn)品線開發(fā)新產(chǎn)品,而是以開發(fā)新技術(shù)或新事業(yè)為宗旨。解決舊問題最低是恢復(fù)昨天的平衡,創(chuàng)新雖然有風(fēng)險(xiǎn)和艱辛,卻能化機(jī)會為成果,為企業(yè)開創(chuàng)新的事業(yè)。
讀完《要事優(yōu)先》這一章,你是否對解決自己忙碌狀況有了一些認(rèn)識。卓有成效的管理者是時(shí)間和任務(wù)的主宰,有足夠的勇氣決定應(yīng)該做的重要事情,在一定的時(shí)間內(nèi)專心致志把這件重要的事情做好。