在成長過程中，很多人可能會遇到時間管理的問題，尤其是方法、策略和執(zhí)行層面的問題。

用一句話來概括就是，如何做好時間管理？

首先，我們需要熟悉常用的一些時間管理方法，例如番茄工作法。具體可以設定最小時間單元，作為一個番茄時鐘， 然后跟蹤記錄任務所需要的時間單元數(shù)和中斷情況，主要目的是減少不同任務切換帶來的干擾，提高效率。

在番茄工作法的基礎上，我們還可以選擇并劃分出時間塊。這些時間塊的劃分有兩個要點，一個是時間塊的長度，二是時間段的選擇。核心是，重要的任務安排合適的時間塊，以使得自己有足夠的時間長度去處理，并且是在自己狀態(tài)較好的時間段去處理。

其次，換個角度來考慮。從更宏觀的層面，我們可以把二八法則應用到時間管理：找出20%最重要的事情，然后在這些事情上投入80%的時間精力。

再次，使用不同的思維和認知來看時間管理。實際上，時間管理的本質是自我管理。這種認知，更有助于從本質上把握好前面的各種概念和操作方法，包括跟蹤執(zhí)行。

對于自我管理，結合李笑來老師提到的，其重點可以分為3個方面：開銷記錄、時間預算、任務計劃。

1、開銷記錄

記錄時間開銷是其中的一個重點。如果能夠做到長期記錄，自己對時間的感知能力會逐漸增強，對時間的流逝也會更敏感，有利于更好地把握各項任務所耗費的時間、制定合理的任務計劃。

為了更具操作性、方便執(zhí)行，可以從低難度做起，例如先記錄一天的、一周的，然后是更長時間的。

2、時間預算

做好時間預算也很重要。例如我們可以在每天早上花個20分鐘到半小時，將當天的任務按優(yōu)先級整理出最重要的幾條，并分別評估預計需要的時間。到了晚上，對照開銷記錄和時間預算，查看任務完成情況以及實際花費時間，再分析哪些地方出入較大，原因是什么。

3、任務計劃

做好任務計劃是一個必不可少的環(huán)節(jié)，但做計劃之前，先要注意計劃的可行性。以互聯(lián)網或者軟件研發(fā)領域的項目計劃為例，一個項目在最開始立項之前，通常都需要項目經理先安排可行性評估，然后才會繼續(xù)后面的工作包括項目計劃的制定，否則再好的計劃也沒多少意義。

與前面的記錄工作類似，如果操作起來有難度，前期可以先做短期的任務計劃，然后逐步增加時間跨度。另外就是盡量減少或者簡化不是很必要的計劃，抽出更多精力去關注行動。

最后，談談我自己的一些實踐以及遇到的問題。

在平時工作中，我會給自己做兩張表格。第一張是專門用于每天的時間預算。每天早上，我先列出最重要的三個任務并按優(yōu)先級排序，評估預期需要的時間。第二張表格用于記錄工作過程中的時間開銷，按照時間段的方式，記錄每個時間段處理哪些任務、這些任務分別花費幾個了番茄時間。

對于任務計劃制定，我會結合具體類型，例如緊急重要的任務一般是以天為單位，并且每天跟蹤任務進展；不緊急但重要的任務，通常以周為單位，在每周末的時候更新進展。

遇到的問題，一方面是時間開銷的記錄沒有持續(xù)去做，由于各種主客觀的原因，間斷性地在記錄，這樣效果也就打折扣了。另一方面，是在有臨時任務時，如何更合理、更及時地制定新的任務計劃并對應更新相關開銷記錄。這也需要通過長期實踐和階段性的反思總結來逐步提升。