一、提高效率的方法眾籌
情況統(tǒng)計
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梳理
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圍繞個人成長模型思路和個人管理系統(tǒng)的方法來思考,要不想的東西都是比較散的,沒有一個體系。談任何一件事之前都要談目的是什么。個人成長模型理解的更深刻,目的就更清晰、思路會越來越清晰。會的很多東西,并沒有站在目的的視角上,一旦站上去后很容易形成一個體系。每個領域中都會有一個點,而這些點可以打開這些領域的大門,是很好切入該領域的方式。從工具上擴展,擴展到方法,從方法上擴展,擴展到思維上。提出來的方案點,思考到一個高度上的時候,思考和判斷問題,思路會越來越全面,很快一個框架就會慢慢呈現(xiàn)出來。方法和方案是有區(qū)別的,方法是一個一個的點,而方案是一個體系,一旦方案拉升到一個高度的時候,就可以應用到其它領域。時常抄寫個人成長模型,當這種思路問題的路徑一旦成為自己的習慣思維時,再去思考和理解問題時高度就不同了。
具體意義
用個人成長的思維方式看待事物,不要用零散的思維去判斷,而是要站在更高的高度去思考目的和目標。要讓自己的思想隨時能切換到個人成長的方式上來。
二、時間都去哪兒了
- 交流分享
是什么?為什么?怎么做?啥問題?
大家的交流
是什么:記下來自己每個時間段做了什么事
為什么:目的是看到時間用到哪里了,幫自己找到時間黑洞
啥問題:老忘記記錄 不能連續(xù)完成 導致看不全面時間的利用情況
時間開銷記錄是通過某一種手段將時間分門別列的記錄、分析和優(yōu)化。
目的:是感受時間流逝、了解時間花在哪里、找到搞笑時間和時間黑洞、提高覺察能力。
問題:記錄不連續(xù)、分類不太明晰、分析優(yōu)化不到位
是什么:是一個了解自己的行為的方式,更好的覺察自己的方式
為什么:因為很有”效率“,容易讓自己意識到時間的流逝進而開始珍惜時間,并且思考如何提高時間的利用率
怎么做:利用Time meter來做時間的記錄,全記錄
啥問題:在自己的每一個動作的定義和分析不夠完整
是什么:提高時間感知力,發(fā)現(xiàn)生活中都投入到哪些方面,會根據(jù)這個修改個人分類
為什么:找到高效時間和可以利用的黑洞時間
怎么做:itimelog隨手記錄,個人認為更好方法是利用excel記錄高效的時間段,但是不在電腦的時候就不方便,有時候會忘記,不便于分析。
啥問題:忘記記錄(忘了結束上個任務或者忘記開下個任務),為了1s鐘的差距而糾結
是什么:記錄在某個任務中所花費的時間;
為什么:通過做時間開銷記錄可以提高自己的專注力以及對時間的感知力,可以用來看自己存在哪些時間黑洞;
怎么做:我用的是為知筆記,利用快捷ctrl+;來記錄;
啥問題:過程中遇到的問題是會有時候忘記記錄,沒有很好地回顧
是什么:記錄時間花費在哪些事情上面
為什么:分析優(yōu)化時間的利用率
怎么做:使用TimeMeter記錄時間
啥問題:隔一段時間會產(chǎn)生不想記錄的,多任何且繁雜的任何不知道如何記錄,當身體疲勞的時間會忘記記錄時間開銷
穿越時間開銷記錄的迷霧
意義:
時間分布:了解自己的時間利用真實狀況,發(fā)現(xiàn)時間黑洞。
感知時間:400-500天的持續(xù)記錄感知時間的流失。金錢是一種資源,時間是每一個人都有的最寶貴的資源,一般人最容易忽視。對時間的把控和感知很重要。
歸檔備查:能知道自己過去一段時間干什么了,方便回顧總結。解決四大問題
頻繁切換:只是記下開始時間和事件,設置多功時間段。
總是忘記:很多人做的時間開銷全紀錄。可以先記錄高價值部分時間,逐步增加內(nèi)容,慢慢養(yǎng)成習慣。
不會方法:任務開始和結束的時間做。
忘記不用:周計劃回顧要用、人脈管理的時候要使用。時間開銷如何做
任務名稱、分類、效果評價。
[圖片上傳中。。。(2)]
三、本周任務安排
重點是時間開銷記錄 :
感受:
- 時間都去哪里了。一般人都忽視時間的重要性。算出時薪,量化時間的價值,想辦法提高時間價值。
- 頻繁任務切換,需要對工作進行大類劃分。
- 曾經(jīng)抄寫過一段時間的日計劃流程,感觸很受,在本次課程中最好開始抄寫個人成長模型、日計劃流程等。
- 保存了大家收集的高效方法,找空閑的時候結合自己的情況進行分類學習。
下一步行動: - 繼續(xù)做好時間全紀錄,在記錄每件事情開始的時候,思考一下這件事情的時間價值,如果能給自己各方面帶來正向的價值增長,就認真去做,如果沒有價值或者純粹是浪費時間,就換一件事情。
- 對有些事件或者活動的類別不能分的太細,整理時間紀錄的分類。
- 開始抄寫個人成長模型和其他不熟悉的流程圖。
4.對400多條高效方法進行分類歸納,結合自己進行學習,列出自己能采用的逐步實踐。
5.結合自己的實際情況做一個提高效率的導圖。
