工作中經(jīng)常會(huì)遇到一些事，是需要少數(shù)幾個(gè)人來(lái)快速討論，并馬上得出一個(gè)結(jié)果的，這個(gè)時(shí)候就需要組織一個(gè)小型會(huì)議了。
小型會(huì)議是要求短時(shí)間內(nèi)就要得出結(jié)果的，所以討論過(guò)程中不能偏離主題，需要快速找出關(guān)鍵點(diǎn)。想要達(dá)到這個(gè)效果，可以使用思維導(dǎo)圖來(lái)進(jìn)行，只需要三個(gè)步驟。
第一步，確定主題
首先要確定這次小型會(huì)議的議題，要解決的問(wèn)題是什么，一次會(huì)議頂多不要超過(guò)3個(gè)。每個(gè)議題都需要單獨(dú)一張思維導(dǎo)圖，有3個(gè)問(wèn)題，那就需要三張思維導(dǎo)圖。
比如，現(xiàn)在公司要組織一次員工團(tuán)建活動(dòng)，但是這個(gè)時(shí)間到底是周末還是工作日，確定不下來(lái)。現(xiàn)在再不確定，后面的車(chē)輛安排等工作就無(wú)法進(jìn)行了，所以需要組織相關(guān)人員，馬上做出一個(gè)決定。
所以，第一步先在中心位置畫(huà)個(gè)圈，寫(xiě)上團(tuán)建時(shí)間。問(wèn)題明確了，然后才能?chē)@這個(gè)問(wèn)題來(lái)展開(kāi)解決。
第二步，畫(huà)分支
圍繞中心主題畫(huà)四個(gè)分支，分支上分別寫(xiě)上背景，對(duì)象，過(guò)程和結(jié)果。
背景是要明確一下，為什么要做這樣一件事，目的先統(tǒng)一了。為什么要組織這次團(tuán)建？背景是想加強(qiáng)員工的凝聚力，讓新員工能夠快速適應(yīng)到公司生活中，是出于這樣一個(gè)目的的，并不是帶員工出去旅游度假。目標(biāo)不同，最后結(jié)果也會(huì)不一樣。
對(duì)象就是確認(rèn)討論的范圍是哪些，時(shí)間就兩個(gè)選項(xiàng)，周末或工作日，沒(méi)有其它選項(xiàng)，減少跑題的情況。
背景和對(duì)象是可以在開(kāi)會(huì)之前就先列出來(lái)的，開(kāi)會(huì)中主要解決的是過(guò)程。過(guò)程中大家針對(duì)周末或工作日可能會(huì)帶來(lái)的影響都討論了哪些，需要記錄下來(lái)。
第三步，組織開(kāi)會(huì)
討論過(guò)程上，有人就說(shuō)可能會(huì)影響到工作進(jìn)度，那就在過(guò)程下拉一個(gè)分支出來(lái)，接下來(lái)就只圍繞工作進(jìn)度到底會(huì)不會(huì)有影響來(lái)展開(kāi)。因?yàn)閯偤猛瓿闪艘粋€(gè)大的項(xiàng)目，新的項(xiàng)目還沒(méi)開(kāi)始，日常的工作加緊一下是可以提前完成的，所以工作進(jìn)度影響并不大。
還有人說(shuō)到了會(huì)影響員工的感受，再拉一個(gè)分支，繼續(xù)圍繞這個(gè)問(wèn)題來(lái)討論。安排在周末，很多人都會(huì)反感的，因?yàn)檎加昧诵菹⑷铡０才旁诠ぷ魅?，肯定受歡迎，畢竟不用上班了，就算是需要晚點(diǎn)回來(lái)，也是大部分可以接受的。讓人不反感，讓人愿意去，才能起到一個(gè)真正團(tuán)建的目的。
最后是結(jié)果了，針對(duì)提出的問(wèn)題，討論完后要得出一個(gè)結(jié)果就是是利用工作日的一個(gè)下午出去，上午可以把正常工作壓縮，晚上稍晚點(diǎn)回來(lái)。整體上工作進(jìn)度不會(huì)受影響，員工的感受也受到了照顧，這樣團(tuán)建時(shí)間也就確定了。
用思維導(dǎo)圖來(lái)進(jìn)行引導(dǎo)最主要的就是解決跑題情況，讓大家始終圍繞議題來(lái)進(jìn)行，可以快速得出結(jié)果。你對(duì)此有何看法，歡迎留言。
關(guān)注“螞蟻說(shuō)成長(zhǎng)”，學(xué)習(xí)成長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)。
作者：螞蟻
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